垂楊紫陌
全體人員的檔案表，可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來(lái)，便于查閱。涵蓋內(nèi)容包括所在部門，姓名，性別，出生日期，年齡，戶籍所在地，居住地，就職時(shí)間，婚姻狀況，教育程度，聯(lián)系電話，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系人電話?？蓞⒖家韵赂袷剑?/p>
拓展資料
檔案的防護(hù)
基本要求
檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）和安全防范等。
溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。
音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫(kù)設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
“檔案”一詞
1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書(shū)，其第三卷載：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?！倍且?jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū)，其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。
注：“檔案”一詞即便來(lái)源于清初，也是清代的漢語(yǔ)詞匯，并非來(lái)源清代的一定就是“滿語(yǔ)”。“檔”字為漢語(yǔ)固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語(yǔ)？
2、“檔案”一詞來(lái)源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：
（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說(shuō)：“寫(xiě)副當(dāng)以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）
（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō)，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來(lái)因戶部文檔不明，著本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此?！辈?jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。
（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說(shuō)：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）
參考資料來(lái)源：百度百科：檔案
姜大大夫人
1、全年培訓(xùn)課程記錄統(tǒng)計(jì)表
設(shè)計(jì)一張EXCEL表格，統(tǒng)計(jì)匯總整個(gè)年度已實(shí)施課程的情況，具體項(xiàng)目依次可包括序、培訓(xùn)類別（內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)，或者根據(jù)培訓(xùn)形式需要分細(xì)類，如公開(kāi)課、內(nèi)部訓(xùn)練、光盤學(xué)習(xí)、讀書(shū)會(huì)等）、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、課程時(shí)數(shù)、主辦單位（內(nèi)訓(xùn)為發(fā)起組織部門，外訓(xùn)為某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)單位）、講師、學(xué)員對(duì)象、參加人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、出勤率（公式設(shè)定自動(dòng)計(jì)算）、培訓(xùn)費(fèi)用（含課程費(fèi)用、教材費(fèi)等直接與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用，與財(cái)務(wù)科目保持一致，便于對(duì)應(yīng)年度培訓(xùn)預(yù)算）、人均培訓(xùn)費(fèi)用（培訓(xùn)費(fèi)用/實(shí)到人數(shù)）、評(píng)估方式（考試？問(wèn)卷調(diào)查？心得報(bào)告？）、培訓(xùn)滿意度（根據(jù)評(píng)估表統(tǒng)計(jì)出滿意度）、總時(shí)數(shù)（課程時(shí)數(shù)×實(shí)到人數(shù)）、備注。如下圖所示：
這個(gè)表建立之后，關(guān)鍵就是在日常中及時(shí)填寫(xiě)更新，每次課程結(jié)束之后就要把課程相應(yīng)信息錄入到此表中，記住，是所有的培訓(xùn)，包括免費(fèi)獲得培訓(xùn)，包括臨時(shí)開(kāi)辦的學(xué)習(xí)會(huì)。而且，可以以季度統(tǒng)計(jì)合計(jì)數(shù)，可以得到培訓(xùn)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人數(shù)、人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)、人均培訓(xùn)費(fèi)用、平均出勤率、平均滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)，對(duì)于你總結(jié)培訓(xùn)工作意義重大。
2、單項(xiàng)課程資料包
單項(xiàng)課程包的含義是每一次課程都要按照培訓(xùn)作業(yè)流程將各項(xiàng)表單、資料歸檔，分課程保存。得益于以前在臺(tái)資企業(yè)接收ISO對(duì)培訓(xùn)的審查，我至今一直沿用那套流程，需要的資料列出來(lái)，供大家參考。對(duì)于每項(xiàng)課程，內(nèi)部課程需要存檔的資料包括：
A、培訓(xùn)申請(qǐng)表（內(nèi)訓(xùn)都需要申請(qǐng)審批，培訓(xùn)是成本）、培訓(xùn)課程計(jì)劃（附在申請(qǐng)表后面供領(lǐng)導(dǎo)參考評(píng)估，內(nèi)容包括課程開(kāi)辦的原因與目標(biāo)、課程要素時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等介紹、講師的介紹、課程效果評(píng)估方法、培訓(xùn)費(fèi)用等）；
B、開(kāi)課通知單：審批之后就發(fā)布開(kāi)課通知單，列清各項(xiàng)培訓(xùn)要素，有必要者可根據(jù)學(xué)員對(duì)象列上具體學(xué)員名單，一一對(duì)應(yīng)。講師邀請(qǐng)函也可做一份，以顯示對(duì)講師的尊重。
C、培訓(xùn)簽到表：配合開(kāi)課通知單的學(xué)員名單一一對(duì)應(yīng)簽到；
D、課程教材、講義：包括紙質(zhì)版、電子版、課程相關(guān)的其他資料，如案例、討論、表格等；
E、培訓(xùn)評(píng)估表或心得報(bào)告：培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行效果評(píng)估，將學(xué)員提交的評(píng)估資料整理歸檔；
F、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告：培訓(xùn)結(jié)束后要對(duì)本次培訓(xùn)課程進(jìn)行總結(jié)，出勤情況、學(xué)員滿意度情況、學(xué)員的反饋、培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施等。講師感謝函也可發(fā)出一份，向講師表示感謝并反饋本次培訓(xùn)結(jié)果。
以上這些東西統(tǒng)一歸檔于檔案袋，就是一個(gè)比較完整的單項(xiàng)課程資料包，各項(xiàng)資料較為齊全。
外訓(xùn)課程需要存檔的資料包括：
外訓(xùn)申請(qǐng)表和課程信息（外部機(jī)構(gòu)的課程資料）、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)評(píng)估表和心得報(bào)告
3、員工個(gè)人培訓(xùn)檔案
就是建立每一位員工的培訓(xùn)記錄，通過(guò)這個(gè)記錄可以很快得到員工參加了哪些培訓(xùn)課程、參加培訓(xùn)的總時(shí)數(shù)有多少、花費(fèi)的培訓(xùn)費(fèi)用有多少，每次培訓(xùn)后的評(píng)估結(jié)果如何，這些數(shù)據(jù)對(duì)于在需要了解員工學(xué)習(xí)情況時(shí)會(huì)有用處，尤其是在晉升評(píng)審、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)的時(shí)候會(huì)有參考價(jià)值。
由于沒(méi)有IT系統(tǒng)的支持，具體我的做飯是用EXCEL表格建立每一位員工的每一次培訓(xùn)記錄，然后將EXCEL導(dǎo)入ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)里面的報(bào)表功能，將EXCEL表格一行一行的信息通過(guò)報(bào)表功能轉(zhuǎn)換為一頁(yè)的東西，這樣便于打印，也便于整體瀏覽。如果有IT系統(tǒng)那就更方便了。我的表格做成這個(gè)樣子的：
4、其他檔案
其他檔案包括：
A、內(nèi)部講師資料庫(kù)：將擔(dān)任內(nèi)部講師的員工基本信息拷貝出來(lái)，然后加上內(nèi)部講師的一些信息，如時(shí)間、級(jí)別、可授課程、授課次數(shù)與時(shí)數(shù)等，這一塊我們還有待完善。
B、培訓(xùn)供應(yīng)商資料庫(kù)：包括培訓(xùn)公司名稱、公司的性質(zhì)、關(guān)鍵/優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地址、聯(lián)系人/聯(lián)系方式、供應(yīng)商說(shuō)明（是否合作過(guò)，評(píng)價(jià)如何，有何特別要說(shuō)明的地方）、供應(yīng)商資質(zhì)（根據(jù)你的需要把供應(yīng)商分級(jí)別管理，在有需要時(shí)可優(yōu)先與資質(zhì)級(jí)別高的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)洽談）
C、課程庫(kù)：
根據(jù)公司的培訓(xùn)課程體系，按體系分類建立文件夾，將整年的培訓(xùn)課件和資料打包放進(jìn)文件夾內(nèi)，慢慢充實(shí)你的課程體系，因?yàn)檫@些課程都是上過(guò)的，更具有可實(shí)施性，所以，不是將一些相關(guān)的其他課件放入，必須是與你公司有關(guān)的，或自己上過(guò)，或請(qǐng)人來(lái)上過(guò)，以后在修訂課程的時(shí)候可標(biāo)識(shí)版本號(hào)。
參考百度文庫(kù)：
青煙繚繞
建立培訓(xùn)臺(tái)帳，培訓(xùn)記錄（根據(jù)培訓(xùn)類別的不同應(yīng)當(dāng)有區(qū)別）、簽到記錄、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)，每次培訓(xùn)過(guò)后，將各項(xiàng)材料整理好，下年將上年度的全部培訓(xùn)材料歸檔即可。條件允許的話，也可以留下影像資料，隨著每年檔案整理的時(shí)候一起歸檔。
huzhanghua88
全體人員的檔案表，咱們可以用excel表格將員工的一些基本統(tǒng)計(jì)出來(lái)，內(nèi)容可以包括以下：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、性別、出生年月、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、離職日期、就職狀態(tài)、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系人電話、工齡、年齡、婚否、最高學(xué)歷、專業(yè)、外語(yǔ)水平、特長(zhǎng)、所屬單位（適用于集團(tuán)公司）、部門、職位、任現(xiàn)職務(wù)時(shí)間、職位類別、職稱、民族?？梢詤⒖家韵赂袷剑?/p>
拓展資料：
公司人力資源部門可以根據(jù)各部門要求統(tǒng)一通知應(yīng)聘人員面試；應(yīng)聘者至人事處領(lǐng)取并填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，人事處通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的面試；據(jù)部門經(jīng)理的要求與決定，由人事部統(tǒng)一通知被錄用人員到崗相應(yīng)的時(shí)間，并帶齊相關(guān)的資料；員工到人事處填寫(xiě)《個(gè)人檔案資料表》，并交齊3張1寸照片、學(xué)歷證書(shū)、身份證等；人事處給新員工編號(hào)，做好考勤指紋錄入、胸牌等；人事處代領(lǐng)新員工至各部門負(fù)責(zé)人處報(bào)道；據(jù)部門相應(yīng)的需求，人事部安排新員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢后進(jìn)行崗位考核；考核通過(guò)通知主管部門并安排正式上崗；人事處將新員工的檔案存檔。
優(yōu)質(zhì)考試培訓(xùn)問(wèn)答知識(shí)庫(kù)
