資料員的考試的報(bào)名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報(bào)名時(shí)間參考當(dāng)年建委的文件通知，各地報(bào)名考試時(shí)間不一，考試合格后，頒發(fā)由住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。

資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位資格考試，取得相應(yīng)的證書后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作，一些用人單位不設(shè)立獨(dú)立資料員職位。

擴(kuò)展資料

崗位必備知識(shí)：

1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）。

3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格。

4、了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，并能填寫相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及表格。

5、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法。

6、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

7、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。

資料員職責(zé)：

1、為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

2、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

5、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

6、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

7、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

8、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。

9、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

10、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

參考資料來源：百度百科-建筑五大員

參考資料來源：百度百科-資料員