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新員工入職流程
新員工入職流程
一、入職前的準(zhǔn)備
1、由公司通知其確認(rèn)上班時(shí)間,并告知上班時(shí)要提交的證件資料,然后再通知他所在的相關(guān)部門。
2、由用人部門安排新員工的辦公位、電腦等;
3、由行政部發(fā)放辦公用品及開通工作用的QQ帳號(hào)等。
二、辦理入職手續(xù)
1、新員工填寫《員工入職登記表》,交驗(yàn)相關(guān)證件;
2、建立員工檔案
3、介紹公司情況、引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹其他同事,讓新員工熟悉新環(huán)境。
4、發(fā)放工作QQ給新員工。
三、入職培訓(xùn)
1、入職培訓(xùn)內(nèi)容(可由總經(jīng)理?yè)?dān)任主講)
1)公司簡(jiǎn)介、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念,也包含公司在同行業(yè)中的地位及客戶口碑,組織架構(gòu)和管理層介紹。
這項(xiàng)培訓(xùn)的目的:讓新員工對(duì)公司有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀持有認(rèn)同感,并愿意在公司發(fā)展。
2)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)知識(shí)、工作崗位方面的培訓(xùn)(一般由新員工所在部門的直接上級(jí)主講)
主要是介紹公司的業(yè)務(wù)范圍和客戶群體(目的:讓新員工對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍及客戶群體有所了解);
工作崗位方面的培訓(xùn)主要是針對(duì)該員工所從事的崗位技能做針對(duì)性的培訓(xùn)。
3)商務(wù)禮儀和人事方面的培訓(xùn)(可由行政或總經(jīng)理?yè)?dān)任主講)
這方面的培訓(xùn)可參考公司的員工手冊(cè),包括辦公室行為規(guī)范、員工守則等等;
人事方面的培訓(xùn)主要是關(guān)于請(qǐng)假、休假方面的制度及社保的辦理等。
針對(duì)本公司的.培訓(xùn)建議:
本公司的工作崗位有文案策劃、三維動(dòng)畫、后期包裝和后期剪輯,應(yīng)該還有一個(gè)前期的拍攝,培訓(xùn)時(shí)可根據(jù)這些崗位的工作內(nèi)容及職責(zé)作針對(duì)性的培訓(xùn),前期的拍攝(攝像)可由李祖丞主講,后期的制作可由十八和海方主講,只是一個(gè)建議,參加培訓(xùn)的人員由在職老員工、新入職員工、實(shí)習(xí)生組成。
3、全面考核:主要針對(duì)其工作崗位上的技能考核,可分為月度、季度和年度考核,由部門負(fù)責(zé)人考核、行政部監(jiān)督并作最后統(tǒng)計(jì)匯總、總經(jīng)理最后審核。
4、后期的跟進(jìn)和針對(duì)性的培訓(xùn),要隨時(shí)注意員工在工作中出現(xiàn)的問題,并且作及時(shí)的交流,以便再作針對(duì)性的培訓(xùn)。
四、部門管理
1、入職新員工由其所在部門負(fù)責(zé)安置座位、介紹并幫助其熟悉工作環(huán)境;
2、由其所在部門的負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門其他同事;
3、最后再由部門負(fù)責(zé)人發(fā)崗位職責(zé)的電子檔,并安排工作。
4、新員工開始部門工作。
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新員工入職培訓(xùn)流程如下:
1、介紹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)員工積極工作,為企業(yè)的繁榮作貢獻(xiàn);
2、介紹公司的規(guī)章制度和崗位職責(zé),使員工們?cè)诠ぷ髦凶杂X地遵守公司的規(guī)章,一切工作按公司制定出來(lái)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度辦理。
3、介紹企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力系統(tǒng),各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程,有關(guān)部門的處理反饋機(jī)制。
4、業(yè)務(wù)培訓(xùn),使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息,從而迅速勝任工作;
5、介紹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、主要產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、目標(biāo)顧客、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等等,增強(qiáng)新員工的市場(chǎng)意識(shí);
6、介紹企業(yè)的安全措施,讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容,如何做好安全工作,如何發(fā)現(xiàn)和處理安全工作中發(fā)生的一般問題,提高他們的安全意識(shí);
7、企業(yè)的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá)。讓新員工知道企業(yè)反對(duì)什么、鼓勵(lì)什么、追求什么;
8、介紹企業(yè)以員工行為和舉止的規(guī)范。如關(guān)于職業(yè)道德、環(huán)境秩序、作息制度、開支規(guī)定、接洽和服務(wù)用語(yǔ)、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。
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一、目的
對(duì)新員工的入職程序進(jìn)行規(guī)范,確保入職有序進(jìn)行,提高工作效率。
二、新員工入職工作程序
1、辦理入職手續(xù):
⑴ 被錄用人員按通知規(guī)定的時(shí)間及要求前來(lái)公司辦理入職手續(xù),否則按放棄處理。
⑵ 新入職人員應(yīng)向公司行政部(審原件)復(fù)印件備存,需提交以下資料:
身份證復(fù)印件1張;
最高學(xué)歷證及學(xué)位證復(fù)印件各1張;
技術(shù)職稱證或技工上崗證(特種作業(yè)證)復(fù)印件1張;
個(gè)人一寸免冠照片3張;
其他必要證件復(fù)印件。
近三個(gè)月的體檢報(bào)告。
2、參加例會(huì):例會(huì)主持介紹新員工,新員工做自我介紹。
3、行政部帶領(lǐng)新員工參觀公司辦公區(qū),到各部門拜碼頭,介紹公司工作環(huán)境、生活環(huán)境。管理人員須安排座位、辦公電話等。
4、行政部對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),為期半天,培訓(xùn)內(nèi)容詳見《新員工入職須知》。
5、入職第一天新員工須在行政部領(lǐng)取辦公用品(本子和筆);須在人力資源專員處領(lǐng)取工牌,在前臺(tái)錄入指紋,自辦光大銀行卡(卡號(hào)交財(cái)務(wù)部)。
6、試工期過后,公司統(tǒng)一與員工簽訂勞動(dòng)合同。
7、建立新員工個(gè)人檔案:入職提交資料、勞動(dòng)合同。
8、人力資源專員制作《員工流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》,記錄新員工入職情況。
優(yōu)質(zhì)考試培訓(xùn)問答知識(shí)庫(kù)