第一，首先要明確培訓(xùn)活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；第二，培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動組織文件（通知、宣傳材料）；確定培訓(xùn)活動舉行地點；明確培訓(xùn)活動開始和持續(xù)時間；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；培訓(xùn)師資聯(lián)系或培訓(xùn)；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材；培訓(xùn)活動場地的聯(lián)系及布置；外地參加培訓(xùn)活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動準(zhǔn)備情況；制定培訓(xùn)活動程序冊。第三，培訓(xùn)活動舉行前。檢查各項準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實情況；組織報到，發(fā)聽課證，發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具，如果收費要進行費用收繳，分發(fā)培訓(xùn)活動程序冊、；教師、培訓(xùn)人員接待。第四，培訓(xùn)活動舉行階段。培訓(xùn)活動開課前要清點培訓(xùn)人數(shù)；宣布會場紀(jì)律、議程，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等；領(lǐng)導(dǎo)動員講話；組織教學(xué)、討論、交流或參觀，協(xié)調(diào)處理培訓(xùn)的有關(guān)事項；加強培訓(xùn)次序管理（到課人數(shù)清點、簽到，課堂次序管理，業(yè)余時間安全）；后勤服務(wù)保障（住宿、就餐）；培訓(xùn)人員成績評定；舉行結(jié)業(yè)典禮，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。第五，活動收尾階段。進行培訓(xùn)總結(jié)；向培訓(xùn)單位寄發(fā)培訓(xùn)學(xué)員評定表；經(jīng)費物資結(jié)算、決算