檔案管理培訓(xùn)的重要性檔案管理培訓(xùn)信息化的實(shí)施基礎(chǔ)對(duì)檔案管理培訓(xùn)實(shí)施信息化管理，不僅需要企業(yè)從上到下對(duì)培訓(xùn)信息收集和檔案建立工作的支持、各級(jí)培訓(xùn)管理者認(rèn)真細(xì)致的工作，更重要的是企業(yè)全員都要理解檔案管理培訓(xùn)管理的意義所在。需要特別注意的是，檔案管理培訓(xùn)實(shí)施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓(xùn)工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環(huán)節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)缺失，就會(huì)造成檔案管理信息化系統(tǒng)的形同虛設(shè)和徹底"失效"。培訓(xùn)本身首先、培訓(xùn)計(jì)劃要緊貼受眾需求、符合實(shí)際需要，內(nèi)容不過(guò)分超前但能保證時(shí)效性；其次、要求培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系；再次、所有培訓(xùn)講師是經(jīng)過(guò)精心挑選的，在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和表達(dá)等多方面是具有較高層次的；最后、培訓(xùn)實(shí)施安排是合理的，如時(shí)間及場(chǎng)所選擇、現(xiàn)場(chǎng)控制與記錄、效果評(píng)價(jià)與調(diào)查等都要在實(shí)施前進(jìn)行周密籌劃。培訓(xùn)管理者第一、管理者要具備良好的職業(yè)操守，認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度；第二、檔案管理的系統(tǒng)化實(shí)施要求管理人員即使不是信息化專家，也應(yīng)該是全面型人才；第三、經(jīng)驗(yàn)來(lái)自于工作中的點(diǎn)滴收集和積累，管理者應(yīng)不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；第四、管理者應(yīng)勇于創(chuàng)新和實(shí)踐，在創(chuàng)新過(guò)程中顯著提升技術(shù)水平和溝通應(yīng)變能力。體制與機(jī)制首先、要使檔案管理被所有員工和領(lǐng)導(dǎo)重視起來(lái)，其中核心管理層的倡導(dǎo)最為關(guān)鍵；其次、要在績(jī)效考核、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等多方面建立與檔案管理培訓(xùn)間的關(guān)聯(lián)，發(fā)揮檔案管理培訓(xùn)輸出的激勵(lì)作用；第三、要配合出臺(tái)關(guān)于培訓(xùn)講師聘任、考核、升降級(jí)和解聘管理的一系列相關(guān)制度；第四、要強(qiáng)化信息傳遞與溝通機(jī)制，建立各專業(yè)領(lǐng)域的信息獲取及更新流程，確保培訓(xùn)知識(shí)儲(chǔ)備檔案的先進(jìn)性、時(shí)效性。企業(yè)人力資源管理的對(duì)象是每位員工，而檔案管理培訓(xùn)信息化最根本的目的是要如實(shí)記錄和反映在企業(yè)培訓(xùn)中所有員工的參與度，為員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和指導(dǎo)，這樣才能與企業(yè)人性化管理的理念相吻合，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中始終保持強(qiáng)有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。