培訓(xùn)檔案管理
Dianping達(dá)人0459
全能小吃貨
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。我們的檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
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導(dǎo)語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案信息服務(wù)。隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
一、提升服務(wù)水平和意識，取得領(lǐng)導(dǎo)重視
單位工作的開展必須要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能夠保證工作的順利進(jìn)行，檔案工作亦是如此。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，對檔案工作的價值有正確的認(rèn)識，是檔案工作發(fā)展的前提。檔案工作納入單位的日常議事內(nèi)容，對檔案規(guī)范管理有非常大的幫助。檔案管理者要能夠發(fā)揮自己的主動性，用行動來讓領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予重視。
為了檔案工作的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作者都需要對其重視。管理者的態(tài)度和效率是檔案工作質(zhì)量高低和工作好壞的主要影響因素。領(lǐng)導(dǎo)重視是外因，工作是內(nèi)因，兩者共同對檔案管理工作產(chǎn)生影響。要發(fā)揮出檔案工作者的主觀能動性需要做到以下的要求。
1、做好檔案宣傳工作，增加領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識
部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視度角度，這其中的主要原因就是因為不具有檔案管理意識，對檔案管理的重要性不了解，所以增加檔案管理工作的宣傳，將相關(guān)文件以及材料讓領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)就會增加印象，特別是一些材料和單位有較大的聯(lián)系，領(lǐng)導(dǎo)閱覽后能夠從中獲得啟發(fā)，對其進(jìn)行利用。檔案管理者常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，多提及檔案工作對單位利益的具體事項，這樣可以提升領(lǐng)導(dǎo)的重視度。
2、有責(zé)任心，做好自己的工作，取得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可
領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和檔案工作者的情況也有聯(lián)系，如果檔案工作能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，檔案工作者就會取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，闡述檔案工作的重要性也就有說服力，所以檔案工作者要愛崗敬業(yè)，有責(zé)任心，能夠給領(lǐng)導(dǎo)好的印象。
二、增長見聞，合理利用資源，使用現(xiàn)代管理方式
改革不斷深入，檔案管理中的很多問題也需要去解決，比如檔案的數(shù)量增加，讓檔案的管理和利用難度增加。管理方法落后對檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生了極大的影響，現(xiàn)代化的檔案管理方式能夠解決新形勢下的需求。
1、增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識
檔案管理工作專業(yè)性要求比較高，管理人員要求有責(zé)任感和職業(yè)道德，樂于奉獻(xiàn)，自身的當(dāng)那管理技能扎實。所以，檔案管理工作者的自身知識要廣，視野要寬，知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化，綜合素養(yǎng)高，這樣才能夠擔(dān)任現(xiàn)代檔案管理工作。
2、努力學(xué)習(xí)，強(qiáng)化技 能水平
學(xué)習(xí)新技術(shù)，強(qiáng)化技能水平?，F(xiàn)在電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理是非常常見的事情，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù)手段需要檔案管理者具備相關(guān)的技能和知識。檔案管理數(shù)字化、信息化是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展方向。檔案管理著需要對自己的崗位工作進(jìn)行總結(jié)，邊做邊學(xué)，提升自己的業(yè)務(wù)能力，注重計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，讓自己成為現(xiàn)代復(fù)合型檔案管理人才。
3、對現(xiàn)有資源進(jìn)行利用
檔案包含的信息量非常巨大，是豐富的信息資源。檔案管理工作繁瑣，重復(fù)性的內(nèi)容比較多，勞動強(qiáng)度比較大。使用計算機(jī)來進(jìn)行檔案管理，可以事半功倍。在人工立卷時，要根據(jù)自己的理解來進(jìn)行分類，雖然標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，但是個人理解能力不同，同樣的文件就有不同分類，這樣可以避免分類不準(zhǔn)，對案卷質(zhì)量產(chǎn)生影響，造成工作的不便。所以，計算機(jī)管理的優(yōu)勢就比較明顯，能夠降低手工操作強(qiáng)度，提升效率。
三、做好檔案管理教育培訓(xùn)，提升檔案管理者的自身素質(zhì)
檔案管理者的素質(zhì)對檔案工作會的影響是直接而深刻的，我們要調(diào)動檔案管理者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們能夠滿足檔案管理的要求，增加自己的業(yè)務(wù)能力和知識水平?，F(xiàn)代設(shè)備在各行各業(yè)使用較多，檔案管理工作也不例外，各種類檔案載體的出現(xiàn)讓檔案管理工作需要進(jìn)行改革，檔案管理者必須要面對新的事物和內(nèi)容，所以要去提升自己，擴(kuò)寬自己的'知識面，對檔案業(yè)務(wù)以及科學(xué)知識，管理操作等等進(jìn)行學(xué)習(xí)。
1、提升自我，繼續(xù)學(xué) 習(xí)
檔案工作者在檔案管理過程中會不斷遇見新的問題，這些問題都是函待解決的，所以必須要不斷積累自己的經(jīng)驗，提升自我，不斷去學(xué)習(xí)新內(nèi)容，通過解決這些問題不僅檔案工作更加熟練，自己的水平也更高。首先，應(yīng)該要有正確的思想認(rèn)識，檔案工作者要認(rèn)識到繼續(xù)教育中的問題，對檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)惡化關(guān)鍵進(jìn)行了解，能夠提升服務(wù)質(zhì)量，打造高水平的管理隊伍。其次，要有專業(yè)的檔案管理人才來完成檔案管理工作，把提升檔案管理工作者的素質(zhì)作為重點(diǎn)工作來抓。
2、完善制度建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制
制度建設(shè)是檔案管理工作順利開展、有序開展、健康開展的基礎(chǔ)，檔案管理工作者的教育培訓(xùn)也離不開制度的建設(shè)。首先，制度要求健全，檔案工作者的培訓(xùn)要求登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎懲等等。此次要使用約束和激勵機(jī)制。
約束是為了讓檔案管理者有緊迫感，能夠積極主動的去參與培訓(xùn)和教育，提升自己的能力和水平。像是崗前和崗后的培訓(xùn)工作，檔案專業(yè)技術(shù)人員可以獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)，將其變成動態(tài)管理內(nèi)容，這樣能夠督促檔案管理者主動去參與培訓(xùn)，提升自己，而不是取得相關(guān)資格后就不再學(xué)習(xí)。
3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平
以實際情況和崗位需求進(jìn)行培訓(xùn)，展開多渠道培訓(xùn)和多形式培訓(xùn)的方式。遵循學(xué)以致用的原則來進(jìn)行培訓(xùn)。首先，檔案專業(yè)人員要有全面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會，提供提升專業(yè)水平的途徑。讓專業(yè)人員能夠有提升和學(xué)習(xí)新知識的理念，對一次性教育的弊端進(jìn)行糾正。
其次，融合相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作涉及的范圍比較廣，所以需要對多方面的知識有所涉獵，比如哲學(xué)、歷史、行為學(xué)等等，檔案工作者要注重相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)和知識補(bǔ)充。最后要掌握現(xiàn)代科技知識?，F(xiàn)代科技知識應(yīng)用是檔案工作的特征，也是現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)志，檔案工作者要熟悉信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和軟件科技等等新知識，靈活的和實際工作相結(jié)合。
4、建立獎懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管
進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進(jìn)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。做好檔案材料的控制、積累審查工作，獎懲分明。建立完善的領(lǐng)導(dǎo)體系，對檔案工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和考核，提升檔案管理工作的水平。
檔案管理工作的未來發(fā)展道路不一定平坦，但是只要我們檔案工作者能夠不斷的尋找問題，解決問題，提升檔案工作的質(zhì)量，那么檔案管理事業(yè)的未來是光明的，因為檔案是信息的載體，對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常大的推動力。
靜水居士
【答案】：1、培訓(xùn)中心的工作檔案①培訓(xùn)工作的范圍②如何進(jìn)行崗前培訓(xùn)③如何進(jìn)行升職晉級培訓(xùn)④如何進(jìn)行紀(jì)律培訓(xùn)⑤如何進(jìn)行其他技術(shù)性專項培訓(xùn)⑥如何進(jìn)行對外培訓(xùn)⑦如何考核和評估⑧全公司人員已參加培訓(xùn)、未參加培訓(xùn)的情況⑨列入培訓(xùn)計劃的人數(shù)、培訓(xùn)時間和班次、學(xué)習(xí)情況⑩特殊人才、重點(diǎn)人才、急需人才的培訓(xùn)情況2、受訓(xùn)者的培訓(xùn)檔案①員工的基本情況②上崗培訓(xùn)情況③升職晉級培訓(xùn)情況④專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)情況⑤其他培訓(xùn)情況⑥考核與評估情況3、與培訓(xùn)相關(guān)的檔案①培訓(xùn)教師的教學(xué)及業(yè)績檔案②培訓(xùn)財物檔案③培訓(xùn)工作往來單位的檔案。
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檔案管理培訓(xùn)的重要性檔案管理培訓(xùn)信息化的實施基礎(chǔ)對檔案管理培訓(xùn)實施信息化管理，不僅需要企業(yè)從上到下對培訓(xùn)信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓(xùn)管理者認(rèn)真細(xì)致的工作，更重要的是企業(yè)全員都要理解檔案管理培訓(xùn)管理的意義所在。需要特別注意的是，檔案管理培訓(xùn)實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓(xùn)工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環(huán)節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)缺失，就會造成檔案管理信息化系統(tǒng)的形同虛設(shè)和徹底"失效"。培訓(xùn)本身首先、培訓(xùn)計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內(nèi)容不過分超前但能保證時效性；其次、要求培訓(xùn)課程設(shè)計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系；再次、所有培訓(xùn)講師是經(jīng)過精心挑選的，在知識、經(jīng)驗和表達(dá)等多方面是具有較高層次的；最后、培訓(xùn)實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現(xiàn)場控制與記錄、效果評價與調(diào)查等都要在實施前進(jìn)行周密籌劃。培訓(xùn)管理者第一、管理者要具備良好的職業(yè)操守，認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度；第二、檔案管理的系統(tǒng)化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應(yīng)該是全面型人才；第三、經(jīng)驗來自于工作中的點(diǎn)滴收集和積累，管理者應(yīng)不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；第四、管理者應(yīng)勇于創(chuàng)新和實踐，在創(chuàng)新過程中顯著提升技術(shù)水平和溝通應(yīng)變能力。體制與機(jī)制首先、要使檔案管理被所有員工和領(lǐng)導(dǎo)重視起來，其中核心管理層的倡導(dǎo)最為關(guān)鍵；其次、要在績效考核、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等多方面建立與檔案管理培訓(xùn)間的關(guān)聯(lián)，發(fā)揮檔案管理培訓(xùn)輸出的激勵作用；第三、要配合出臺關(guān)于培訓(xùn)講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關(guān)制度；第四、要強(qiáng)化信息傳遞與溝通機(jī)制，建立各專業(yè)領(lǐng)域的信息獲取及更新流程，確保培訓(xùn)知識儲備檔案的先進(jìn)性、時效性。企業(yè)人力資源管理的對象是每位員工，而檔案管理培訓(xùn)信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業(yè)培訓(xùn)中所有員工的參與度，為員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和指導(dǎo)，這樣才能與企業(yè)人性化管理的理念相吻合，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中始終保持強(qiáng)有利的競爭優(yōu)勢。
優(yōu)質(zhì)考試培訓(xùn)問答知識庫