夏哲藤1
首先要制作一張我們常見的成績表?？梢园▽W(xué)號、姓名、各學(xué)科成績、總分、班級排名、年級排名等數(shù)據(jù)，作為工作簿的第一張工作表，默認(rèn)名稱為“sheet1”然后打開第二張工作表，名稱為sheet2。制作一個通知單樣式，文字和格式可以自定這里必須注意，涉及分?jǐn)?shù)和排名的單元格（包括語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、總分的成績和班級、年級排名）都必須為公式。這些公式的基本格式為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,SHEET1!A3:I50,X,FALSE))公式中紅色字體部分需視情況而定。這個公式的意思為：當(dāng)定義B2單元格為sheet1工作表中某學(xué)生姓名時，這個單元格就取出這個同學(xué)姓名后面的第X列的值填充。A3:I50為數(shù)據(jù)的范圍，要根據(jù)你的sheet1數(shù)據(jù)范圍而定。在實(shí)際使用中，建議公式最好寫成下面的樣子:=IF(ISERROR(VLOOKUP($B$2,SHEET1!$A$3:$I$50,X,FALSE)),"",VLOOKUP($B$3,SHEET1!$A$2:$I$50,X,FALSE))不同于前面的公式，只在單元格符號里加上了絕對引用符號$,這樣的目的是方便復(fù)制，因?yàn)榻^對引用的公式復(fù)制到其他單元格不會發(fā)生改變,方便批量制作打印。因?yàn)檎Z文成績所在列，從姓名算起為第二列，所以X=2。只要在B3單元格輸入“張三”，根據(jù)公式，D3單元格就會返回他的語文成績?yōu)?5，數(shù)學(xué)、英語、物理、總分、班級排名、年級排名等公式一樣，唯一區(qū)別就是X分別為3、4、5、6、7、8。制作好一張以后，可以在B2單元格里輸入不同學(xué)生的姓名，逐張輸入，逐張打?。蛔詈玫霓k法是，將這一份作為模板，復(fù)制若干份，如50名同學(xué)就復(fù)制50份，一張紙上放多份，然后每一份輸入不同學(xué)生的姓名，統(tǒng)一制作完成然后打印。這樣既節(jié)約紙張，又節(jié)省時間精力。
艾吃艾美
單獨(dú)增加一列，取名“總成績”，在第一個單元格輸入 =sum(),將光標(biāo)停在括號中，然后選中第一行要加總的所有單科成績，回車，第一個就出來了。然后將鼠標(biāo)移到這個單元格的右下角，會出現(xiàn)一個黑色+的形狀，按住左鍵不放往下拖就行了
小兔斯基801110
眾所周知，Excel是目前功能最強(qiáng)大的電子表格軟件之一。它的表格生成功能及數(shù)據(jù)處理能力一直是受人們稱道的。作為老師，在每次考試后，最麻煩的事莫過于統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生成績了。利用Excel的強(qiáng)大的函數(shù)功能和各種自動生成功能制作一個學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)通用模板，可以很好的解決老師們這個煩惱。一個功能較完備的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)模板至少應(yīng)具備以下功能：1、可統(tǒng)計(jì)學(xué)生個人總分、平均分；2、可統(tǒng)計(jì)學(xué)生個人總分排名、平均分等級；3、可統(tǒng)計(jì)本班各科總分、平均分；4、可統(tǒng)計(jì)各科應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)；5、可統(tǒng)計(jì)各科優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)、優(yōu)秀率、及格率；6、可統(tǒng)計(jì)各科最高分、最低分；7、能方便地查看各統(tǒng)計(jì)結(jié)果；8、能有效地防止無效數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，適合多種情況的成績統(tǒng)計(jì)。為了做好成績表，我們必須做好以下幾步一、建立主體框架這一步要完成下面幾件工作：1、 確立表頭，2、 確立列標(biāo)題3、 輸入學(xué)生姓名。4、確立幾項(xiàng)標(biāo)題。包括各科總分、平均分、最高分、最低分、優(yōu)秀人數(shù)、不及格人數(shù)、優(yōu)秀率、及格率、應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)等常用統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。二、確立表格格式三、確立各單元格的數(shù)據(jù)格式：小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，文本，數(shù)字，百分?jǐn)?shù)等四、利用函數(shù)完善功能 常用的8個函數(shù)COUNT（）：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個數(shù)。COUNTA（）：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。COUNTIF（）：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。AVERAGE（）：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。SUM（）：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。RANK（）：返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大?。ㄈ绻麛?shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。MAX（）：返回一組值中的最大值。MIN（）：返回一組值中的最小值。IF（）：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。我表的公式為：第一人 分?jǐn)?shù)總和 =SUM(B3:E3) 平均分 =AVERAGE(B3:E3) 總分排名 =RANK($G3,$G$3:$G$42)是否雙科優(yōu)秀：=IF((B3>=90)*(C3>=90),"雙科優(yōu)秀","非雙科")是否三科優(yōu)秀：=IF((B3>=90)*(C3>=90)*(D3>=90),"三科優(yōu)秀","非三科優(yōu)秀")是否四科優(yōu)秀： =IF((B3>=90)*(C3>=90)*(D3>=90)*(E3>=90),"四科優(yōu)秀","非四科優(yōu)秀")語文考試人數(shù) =COUNT(B3:B42) 總分 =SUM(B3:B42) 平均分 =AVERAGE(B3:B42)優(yōu)秀人數(shù) =COUNTIF(B3:B42,">=90") 優(yōu)秀率 =B47/B44及格人數(shù) =COUNTIF(B3:B42,">=60") 及格率 =B49/B44語文各分?jǐn)?shù)段人數(shù)10以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")20以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")30以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")40以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<40")50以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")60以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")70以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")80以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")90以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")100以下=COUNTIF($E$3:$E$42,"<100")10以下 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")10-20 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")- COUNTIF($E$3:$E$42,"<10")20-30 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<20")30-40 =COUNTIF($E$3:$E$42,"< 40")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<30")40-50 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<40")50-60 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<50")60-70 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<60")70-80 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<70")80-90 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<80")90-100 =COUNTIF($E$3:$E$42,"<100")-COUNTIF($E$3:$E$42,"<90")100 =COUNTIF($E$3:$E$42,"=100")語文最高分 =MAX(B3:B42) 最低分 =MIN(B3:B42)
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