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        nanahara0125
        首頁 > 考試培訓(xùn) > 采購部年度培訓(xùn)計劃

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        開心土星

        已采納

        1、明確部門工作職能2、了解目前行業(yè)現(xiàn)狀3、發(fā)現(xiàn)目前公司在采購方面的問題,并提出解決方案4、熟悉本公司采購流程5、優(yōu)化或改進采購流程6、建立合理的采購體系可以從以上幾個方面來考慮制定本部門的培訓(xùn)計劃

        采購部年度培訓(xùn)計劃

        172 評論(13)

        shengxj214

        采購部培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容如下:

        1、基礎(chǔ)知識: 采購基礎(chǔ)知識, 商品學(xué)基礎(chǔ)知識, 物流基礎(chǔ)知識, 商務(wù)談判基礎(chǔ)知識,相關(guān)法律、法規(guī)知識;

        2、需求分析:市場調(diào)查,需求確定;

        3、采購計劃制定:采購計劃編制,采購計劃分解;

        4、采購洽商:供應(yīng)商選擇 ,商務(wù)洽談,采購合同簽訂;

        5、采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進貨與驗收,商品質(zhì)量管理 ,退貨換貨;

        6、供應(yīng)商管理 :供應(yīng)商關(guān)系管理 ,供應(yīng)商績效評估;

        7、采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用;

        8、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進行操作;

        9、采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚后再回復(fù)公司其它的事情盡量少談?wù)抑黝}重點談會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)談話時間長會延誤自己的工作白天的時間是很忙碌的要懂得善用時間;

        10、采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理這樣對你對公司都不好到時會害了自己;

        11、同供貨商相處要平等對待不要認為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的;

        12、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。

        80 評論(8)

        香城寶地邑人

        采購部的2023年度工作計劃優(yōu)秀5篇

        時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將接觸新的知識,寫一份采購部工作計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!下面是我為大家精心整理的采購部的年度工作計劃,希望對大家有所幫助。

        一、嚴(yán)把采購計劃

        嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。

        二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量

        按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

        三、嚴(yán)格控制采購物品價格

        一:干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

        二:低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。

        三:零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

        四:魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

        五:蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。

        四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購

        對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。

        五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

        對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。

        六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

        對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。

        七、降低水、電、紙張等辦公成本

        辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

        一、不斷地去改善自己

        雖說有了前面兩個季度的工作經(jīng)驗,但是還是免不了日常出現(xiàn)的一些問題,在上個月就出現(xiàn)了一些工作中的突發(fā)事件我還是不能夠及時的處理,造成了一些不好的影響,這些問題還是有待加強,不管是在自身的應(yīng)變能力上還是工作能力還是得繼續(xù)發(fā)展,第三季度的工作首要的就是加強自身的素養(yǎng),這很重要,對于一名前臺的工作人員來說這是必備的技能。

        在下個季度的工作中,在禮儀禮節(jié)這些方面還是要繼續(xù)的學(xué)習(xí),禮儀方面是永遠學(xué)不完的,面對各種各樣的顧客要用到不同的禮儀禮節(jié),這是對客人的尊重,也是一名前臺工作人員的基本素養(yǎng),我會很注意自己禮酒店前臺儀禮節(jié)方面的工作細節(jié),還需要不斷的去提高去學(xué)習(xí)。

        在接待方面也要加強,嚴(yán)格遵守酒店的制度,在登記入住方面不能下前兩個季度一樣了,必須嚴(yán)格一點,下個季度在登記入住這一塊要更加的嚴(yán)格,不能有半分松懈,退房工作也要做到效率更快不能讓顧客久等,在前面兩個季度中,退房這一塊做的不是很好,好幾次顧客就產(chǎn)生了意見,所以在退房這一塊必須做到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了。

        二、認真服從配合

        酒店前臺工作著,就是要服從領(lǐng)班的命令,對于工作上是必須做到下達的命令要積極配合完成,這樣才是一名優(yōu)秀的酒店前臺,在下個季度中依然要保持好這種習(xí)慣,堅決服從好主管領(lǐng)班的工作安排,不能有個人情緒,未來還需繼續(xù)加強。

        回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

        一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

        __年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

        __年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

        2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

        采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

        3、采購效益全線凸現(xiàn)。

        實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

        4、監(jiān)督機制基本形成。

        做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

        二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

        __年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

        三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        __年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

        根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

        四、進一步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

        __年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

        五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

        __年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

        六、__年將具體從以下幾方面予以改進:

        1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

        房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

        2、制定采購預(yù)算與估計成本。

        制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

        回首即將過去的20__年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的`和相關(guān)部門進行及時溝通!

        雖然20__年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!

        20__年年度計劃

        一.降低成本 主要有以下幾方面:

        A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。

        B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點

        a.單價降低

        b.數(shù)量增加

        c.增加服務(wù)

        d.附加值提升

        C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標(biāo)。

        D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。

        E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的

        二.增加收入

        A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

        三.效率提升

        A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。

        四.物料回收

        A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。

        五.專業(yè)素養(yǎng)提升

        A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),

        B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。

        C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

        六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>

        A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。

        七.規(guī)格化的建立

        A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

        八.團隊協(xié)作

        A.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。

        對于到來的20__年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!

        一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

        2、工作要公開公正透明。

        3、采購效益全線凸現(xiàn)。

        4、監(jiān)督機制基本形成。

        二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

        三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        四、加強對材料價格信息的管理

        20__年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

        五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

        六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:

        1、細化采購管理流程

        2、改進供應(yīng)商的選擇。

        3、貨比三家,擇優(yōu)選商。

        在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

        4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

        以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

        5、建立同一類貨物的價格目錄。

        以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

        6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

        設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

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