溫馨提示：閱讀前，請(qǐng)點(diǎn)擊右上角“關(guān)注”，就可以每天第一時(shí)間免費(fèi)獲取本頭條號(hào)分享的職場(chǎng)及管理知識(shí)啦。原創(chuàng)干貨，值得擁有！只要你在一個(gè)組織內(nèi)，就離不開會(huì)議。會(huì)議的目的有四：①內(nèi)部溝通。②統(tǒng)一思想。③解決問(wèn)題。④分配任務(wù)。很多企業(yè)/管理者不會(huì)組織會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮的召集，大家稀里糊涂的參加，會(huì)上不著邊際的討論，最后一頭霧水的結(jié)束。這樣的會(huì)議純屬浪費(fèi)時(shí)間！網(wǎng)上看過(guò)一個(gè)萬(wàn)達(dá)公司會(huì)議的小視頻，非常令人震撼。上百人的會(huì)議，幾分鐘內(nèi)全部就位，會(huì)議結(jié)束后幾分鐘內(nèi)又迅速離場(chǎng)。會(huì)議前，連擺放礦泉水的位置都用繩子定位校準(zhǔn)，一條直線，整齊劃一。董事長(zhǎng)王健林時(shí)間觀念跟強(qiáng)，說(shuō)一個(gè)小時(shí)就一個(gè)小時(shí)，時(shí)到即止，絕無(wú)拖延。那么，如何組織會(huì)議，才能做到簡(jiǎn)潔高效呢？一：高效會(huì)議的三大核心詞1：時(shí)間。會(huì)議是有時(shí)間成本的。要抓住四個(gè)方面的時(shí)間，①，召開時(shí)間。②嚴(yán)格守時(shí)。③，發(fā)言時(shí)間。④會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。2：準(zhǔn)備。軍事上，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，否則必然失敗。管理上，不開無(wú)準(zhǔn)備之會(huì)，否則必然無(wú)效。3：結(jié)果。會(huì)議的目的是解決問(wèn)題，所以不能議而不決，所以，必須有決議、有追蹤、有結(jié)果、有考核。二：高效會(huì)議的“三個(gè)零”思維1：只開會(huì)+無(wú)決議=0。核心是“議要要決”，會(huì)上明確誰(shuí)來(lái)干、什么時(shí)間完成。2：有決議+不執(zhí)行=0。核心是“決而要行”，責(zé)任單位要制定實(shí)施計(jì)劃并落實(shí)。3：有執(zhí)行+無(wú)跟蹤=0。核心是“行而要果”，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟蹤，并驗(yàn)證和反饋結(jié)果。三：高效會(huì)議的四個(gè)支柱1：制度。必要時(shí)，可以制定會(huì)議管理的制度，明確公司會(huì)議的類型、頻次、紀(jì)律和要求。這是基本保障。2：規(guī)則。會(huì)議是為了議事，所以要有議事的規(guī)則。比如限時(shí)、圍繞主題、爭(zhēng)議解決等等。這是效率保障。3：閉環(huán)。會(huì)議決議事項(xiàng)必須按照PDCA循環(huán)要求形成閉環(huán)。這是結(jié)果保障。4：培訓(xùn)。為了提高會(huì)議效率，需對(duì)員工進(jìn)行“會(huì)議訓(xùn)練”，比如，如何開會(huì)、主持、匯報(bào)、記錄、跟蹤等。這是技能保障。三：高效會(huì)議的10大要點(diǎn)1：提前會(huì)議通知。會(huì)議一定要提前通知，方式可以是電話、文字、短信、郵件等方式。會(huì)議通知要明確時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人、議題、議程、注意事項(xiàng)等要求。2：確定會(huì)議議題。會(huì)議就是為了解決問(wèn)題，所以一定要明確會(huì)議的議題。大家都不知道開什么會(huì)，到了會(huì)議室再開始思考，這樣的會(huì)議絕對(duì)沒有效果。3：明確會(huì)議議程。議程，就是會(huì)議的流程。誰(shuí)來(lái)匯報(bào)、誰(shuí)來(lái)發(fā)言、誰(shuí)來(lái)總結(jié)都要明確下來(lái)。職責(zé)明確、流程清楚，大家就不是“聽會(huì)”，而是“議會(huì)”，會(huì)議效率會(huì)大大提升。4：準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議之前，一定要將與會(huì)議議題有關(guān)的背景資料準(zhǔn)備好，并發(fā)放到有關(guān)與會(huì)人員。一般與會(huì)議通知一起下發(fā)。這樣，會(huì)議才能有的放矢、保證效果。5：準(zhǔn)備情況確認(rèn)。為保證會(huì)議效率，會(huì)議組織人員要提前對(duì)會(huì)議室裝備、與會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)，確保人員按時(shí)出席、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如有異常，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6：申明會(huì)議紀(jì)律。我在國(guó)企的時(shí)候，有一次生產(chǎn)副總主持會(huì)議，一個(gè)車間主任遲到，副總馬上讓他出去罰站十分鐘。會(huì)議紀(jì)律非常重要，這是高效會(huì)議的最基本要求。7：掌握會(huì)議節(jié)奏。會(huì)議為什么開不好？主要是主持人掌握不好會(huì)議節(jié)奏，讓會(huì)議偏離了主題。要在明確會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，限定發(fā)言時(shí)間，提醒圍繞主題，解決觀點(diǎn)沖突等方面下文章。8：形成會(huì)議決議。會(huì)議的“癌癥”就是議而不決。這是會(huì)議主持人需要特別注意的。應(yīng)根據(jù)討論的結(jié)果，最后拍板形成會(huì)議決議。明確問(wèn)題解決的責(zé)任、時(shí)間和方法。9：整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議一定要形成會(huì)議紀(jì)要，并最晚于會(huì)議結(jié)束后第二天，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后下發(fā)相關(guān)參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤檢查的依據(jù)。10：決議事項(xiàng)跟蹤。為確保會(huì)議決定事項(xiàng)落到實(shí)處，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專人（比如秘書）進(jìn)行跟蹤、檢查和驗(yàn)證。周期性的會(huì)議（如周例會(huì)），應(yīng)通報(bào)跟蹤結(jié)果。小編提示：文章讀完了，不妨看看我們提供的服務(wù)。為什么很多人花上萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)學(xué)習(xí)EMBA課，卻無(wú)法落地實(shí)施？因?yàn)樘摚】?！大！怎么辦？我們?yōu)槟臏?zhǔn)備了CEO百元成長(zhǎng)課程，將各商學(xué)院EMBA課程內(nèi)容進(jìn)行了提煉和總結(jié)，結(jié)合企業(yè)痛點(diǎn)，立足管理實(shí)戰(zhàn)，整理成100節(jié)精品音頻課，包含企業(yè)管理、資本運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)管理、人才管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投融資、企業(yè)并購(gòu)重組、上市指導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新等豐富內(nèi)容。您只需要每天花很短的時(shí)間來(lái)收聽就可以搞定了。不看廣告看療效，了解課程知真誠(chéng)。如果您感興趣，請(qǐng)點(diǎn)擊下面的"了解更多" 鏈接即可。