A、循序漸進我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學校的初級班。在這個過程里面，學習者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟件使用 經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數的 玄機，光是Excel的精髓─—函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡 單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個常用函數以 及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。 當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級用戶”，他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不 過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用 組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發(fā)現另一片天空，以前許多看似無法解 決的問題，現在都是多么的容易。那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟 件，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐 富的行業(yè)知識和經驗。高超的Excel技術配合行業(yè)經驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完 全不同的。能夠在某個領域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員，無一不是各自行業(yè)中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。B、善用資源，學以致用 除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促 使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對 Excel產生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。遇到問題的時候，如果知道應該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功 能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數，想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關于如何使用 Excel的幫助系統，請參閱：技巧2 。如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯系到一位高 手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜索解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關于如何利用互聯網 來學習Excel，請參閱：技巧3 。當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功 能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工 作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表里面。當有一天需要用到它們 時，可以在函數列表里面查找適合的函數，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。C、多閱讀多實踐 多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，并從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上，介紹Excel應用的文章很多，而且可 以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對于 朋友推薦或者經過試讀以后認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。我們經常遇到這樣的問題“學習Excel，什么書比較好”─—如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的 書，不見得適合另一個人。另外，從專業(yè)的角度來看，Excel圖書的質量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或 到網上書店查看書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書中你最感興趣的一章來讀。學習Excel，閱讀與實踐必須并重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。