現(xiàn)在不管是公司還是個人，需要慶祝的日子越來越多了，如果只是一味的把所有的人拉到大酒店吃千篇一律的宴會餐，好像真的是沒有什么意思，所以如果能夠有場地自己組織個派對，還是比較新鮮的。 作為一個辦過無數(shù)場派對的女主人，在結(jié)束了昨天晚上的七寶寶100天雞尾酒派對之后，給大家分享一些小經(jīng)驗吧。非科班純野路子，你覺得能用就盡管拿去。 哪怕是再小的活動，都應該有項目管理思維，把每一個環(huán)節(jié)杠桿化流程化精細化生態(tài)化。 辦派對是一個細致活，大大小小的雜事特別多，很容易就會遺漏某個環(huán)節(jié)。所以一定要提前把準備工作做到足夠充分，所有的流程環(huán)節(jié)全部表格化。 辦一個派對很辛苦的，所以要盡量讓自己的付出產(chǎn)生更大的收益，這個收益不一定是錢，比如你需要擴大知名度啊，更好的拉近你和朋友之間的關(guān)系啊，運營好你的人脈等等都可以算。 最重要是你要先想好自己的目的，你為什么要辦這場活動，最重要的目的是什么，次要目的是什么，然后進行預期管理，做到什么情況你就可以給自己打多少分。 從最初策劃階段開始，很多問題就要想好，包括時間的選擇場地的選擇，如果是臨時租用的場地，一定要認真仔細地反復感受這個場地，做到完全熟悉，才能更好的使這個場地揚長避短，發(fā)揮出最大的功效。如果是戶外場地的話，一定還要有PlanB，萬一下雨的話有沒有可以備用的場地。 時間的安排也要考慮很多因素，派對一般是在下午或者晚上，這個主要是要考慮你的嘉賓組成，大概都是什么年齡、什么層次的組成。 然后你邀請的嘉賓你要認真組織，所謂物以類聚，人以群分，同一場活動盡量選擇同類型的嘉賓，要不然的話呢，很難玩到一起，他們也會煩。 盡量提前三天發(fā)出邀請函，提前確認是否能到場，然后，能到場的做好備注，當天上午再重新發(fā)一遍確認信息注明路線位置以及停車信息等溫馨提示，然后要提醒他們喝酒的話，不要開車。 物料采購最好要提前十天左右進行，萬一不合適還有可以退換的空間。根據(jù)你的主題定好色彩，然后所有的物料采購盡量都按照這個色彩主題來選擇，這樣場地布置出來氛圍就會比較好，不提前做計劃現(xiàn)場就有可能發(fā)生很嚴重的大雜燴。 一場派對花藝是非常重要的一個元素，盡量請專業(yè)的花藝師。他們對于空間、色彩、花材的運用還是會比我們普通人，做出來的效果要好。 音樂是一個非常重要的環(huán)節(jié)，嗯，我就是一個可以被氣氛喂飽的女人，要提前根據(jù)主題選擇好背景音樂存放在播放器里，一個空間，只要有音樂環(huán)繞，就不會覺得空洞，沒有音樂的話就會干巴巴的。 現(xiàn)場樂隊，這個可以根據(jù)您的這個需要，因為我是做音樂的嘛，所以在我的任何一場大小的活動里邊兒這個現(xiàn)場音樂都是必不可少的，我的朋友們大部分都能唱，所以現(xiàn)場互動效果也是非常的好，那如果你的朋友里面能唱的人少的話，可以邀請幾位性格外向有一定的表演能力的朋友在現(xiàn)場起到氛圍的帶動作用。 燈光一定要夠亮，最好是暖光，因為拍照漂亮，在這個讀圖的時代，你不希望你的朋友發(fā)出去的烏漆麻黑的照片的話，一定要準備足夠的燈光。 攝影攝像方面，雖說現(xiàn)在人人都會用手機拍照，但我建議還是至少要有一位專業(yè)的單反相機使用人士，而且最好是花錢請的，這樣你可以要求他提前到場，溝通好你需要一些什么內(nèi)容什么風格的圖片，要不然最后你雖然收了一堆圖，卻發(fā)現(xiàn)沒有適合你用的。 派對食物的供應，要盡量簡單，最好避免那些需要中途不斷添加的食物，派對不是圍桌聚餐，一般離廚房都比較遠，會增加不必要的工作量。 因為我們家有烤箱有烤爐，就選擇了把肉類提前腌制好，現(xiàn)場簡單烤制就能快速補充食物也會比較簡單，甜品就要夠精致漂亮又好吃，我從來都只選擇私家烘焙的出品，誰讓我們有大廚小王子呢，又傲嬌了一下。 酒水和飲料最好用應季食材，像現(xiàn)在夏天，大西瓜和百香果就是兩種特別好用又受歡迎的水果，西瓜本身就可以做容器的，把瓜瓤提前挖出來打了汁直接直接裝回西瓜里，賓客們會贊美你的這些小心思;而百香果混合檸檬片加蜂蜜就會是非常好喝又漂亮的特調(diào)飲品，加入朗姆酒就直接變雞尾酒了。 酒具一定要專業(yè)的紅酒杯香檳杯，如果用一次性杯子，那就大大的煞風景了。 然后最重要的角色是主持人，一定要有一個能把現(xiàn)場串起來的人，當然最好是女主人，但是像昨天，我的主要精力要用來帶寶寶，就沒有辦法當好這個女主人的情況下，就一定要提前找到一個代理女主人，最好是你的閨蜜，了解你也了解你的朋友圈，能說會道有全局意識，讓她來幫你掌控全局。 一定要在活動開始前給所有的工作人員開會，這個非常重要，開會之前自己一定要做穿越，把自己當做一個賓客，全程在腦海當中走一遍去感受每一個環(huán)節(jié)，有可能會遇到一些什么情況通通寫下來，提前做好備案。讓所有工作人員明確各自的工作職責和崗位，知道自己在什么時間應該出現(xiàn)在什么位置做什么事情，要不然很容易混亂。最好是打出工作表人手一份，每個人都很清晰的知道自己的角色。 當這些準備工作做到位，活動現(xiàn)場就會變成你的舞臺，而不是救火現(xiàn)場。 活動結(jié)束以后，要記得感謝你的來賓和你的工作人員，并盡快的收集照片分享給他們。 辦派對，組織活動，都是需要主人多多用心的，昨天文章發(fā)布后，有朋友咨詢是否可以承接生日宴會，說實話，那些只想當甩手掌柜的朋友，我更建議他們?nèi)ゴ缶频辏裁炊冀o你搞定，你只需要掏錢就可以了，畢竟，另一瓣的空間太個性化，更適合那些有獨特想法的人，而且我覺得自己更大的價值應該是傳遞美好的生活方式，當?shù)晷《皇抢速M了嗎？ 不過這倒是提醒了我，是不是可以考慮開設一堂教大家如何成為完美派對女主人的課，說不定會比我的歌唱班更受歡迎呢，分享我的經(jīng)驗來幫你完成整個流程，誰還沒有幾個閨蜜朋友呢，把他們都發(fā)動起來，用自己的雙手來完成一場派對，顯然更有意思，也更有意義，更值得紀念，現(xiàn)在不是倡導參與感體驗感消費嗎？ 如果你覺得自己啥也不會，那你來我們的課堂學習呀，歌唱樂器繪畫插花烘焙手工等等，這些課程在另一瓣都有開設，現(xiàn)在就開始學習，下一個生日，你就是你自己的“完美派對女主人”！