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        丫丫King
        首頁 > 考試培訓 > 文秘技師考試題庫

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        Q糖奶爸

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        文秘專業(yè)知識,文秘的專業(yè)知識主要包括普通寫作、應用寫作等,那么你知道文秘知識測試的內容嗎?下面我給大家介紹關于文秘知識測試內容的相關資料,希望對您有所幫助。

        文秘知識測試介紹

        一、考核內容

        (一)秘書職業(yè)考核的內容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。

        (二)秘書職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

        (三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

        二、考核方式

        (一)書面應答:考生對標準化書 面試 卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。

        (二)情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有2段錄像,每段錄像考15個知識點。

        (三)任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

        (四)綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

        (五)業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

        三、考核時間

        (一)秘書職業(yè)考核時間為180分鐘。

        (二)各個考核內容的考試時間安排為:

        四、考核試卷

        (一)每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊:

        1、第一段包括職業(yè)道德和基礎業(yè)務素質兩個部分,按先后順序合并裝訂為一本卷冊,考生使用一張答題卡作答。

        2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分,考生直接在卷冊中的相應位置書面回答問題。

        3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分,考生直接在卷冊上回答。

        4、第四段為秘書職業(yè)資格二級所考核的內容及方式。(見附件2)

        (二)監(jiān)考人員在第一段考試前5分鐘發(fā)放二張答題卡并指導考生填寫答題卡的基本信息;在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應的卷冊。

        (三)監(jiān)考人員在每段考試結束后統(tǒng)一收取卷冊和答題卡。

        五、試卷配分

        (一)為便于操作和閱卷,職業(yè)道德部分的考核在試點期間直接采用滿分為20分的試卷。

        (二)各等級的試卷配分如下:

        六、閱卷管理

        (一)評卷工作由省級鑒定中心組織實施。

        (二)書面應答部分的試卷采用自動閱卷機自行閱卷,由省級鑒定中心組織,也可交由部鑒定中心統(tǒng)一閱卷。

        (三)省級鑒定指導中心要做好卷冊和答題卡的管理工作,評卷人員不得涂改答題卡和分數(shù),考前不得向社會公布評分標準和標準答案。

        (四)省級鑒定中心在考后20天內向部鑒定中心上報考試數(shù)據(jù)。

        七、成績計算

        (一)各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格 分數(shù)線 ,有一項不及格即視為秘書總成績不及格。

        (二)總成績不及格,且僅一項成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。

        (三)證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。

        八、涉外秘書

        (一)2003年度涉外秘書的外語考試僅提供英語語種。

        (二)考試方式

        1、考試內容:以《涉外秘書英語培訓教程》為依據(jù)。

        2、考試時間:90分鐘。

        3、試卷分值:總分為100分,得60分及以上為及格。

        (三)關于英語補考

        1、2002年參加涉外秘書考試,英語考試不及格者,可參加今年上半年的英語考試進行補考。補考通過者,可獲得相應等級秘書職業(yè)資格證書。

        2、2002年參加涉外秘書考試,秘書考試不及格者,可參加今年上半年的秘書考試(原有考試模式)進行補考。補考通過者,可獲得相應等級秘書職業(yè)資格證書。

        九、秘書考試地點

        全國各地都有秘書資格證書考試地點,詳情見中華秘書網(wǎng)秘書 教育 頻道。

        附件2

        秘書職業(yè)資格二級全國統(tǒng)一鑒定試點業(yè)績評估辦法

        一、評估范圍

        (一)業(yè)績評估范圍以國家職業(yè)標準為依據(jù),包括商務溝通、辦公室管理、應用文書寫作、會議、活動和差旅、檔案和信息管理等五個職業(yè)功能模塊。

        (二)試點期間,考生可從上述五項中選取其中的四項參加考核。

        二、評估技術

        (一)業(yè)績評估采取個人業(yè)績實證的標準化評估技術,考生提供包括個人在實際工作中的業(yè)績資料和第三方相關證明,評審專家組通過對考生的業(yè)績實證的評估,驗證其完成職業(yè)活動的綜合能力水平。

        (二)考生提供的個人業(yè)績資料及其相應的第三方證明均采用由統(tǒng)一格式的標準化業(yè)績收集技術,全面收集考生個人在實際工作中獨立完成的文件、 報告 、設計方案、 工作計劃 、研究成果以及制作好的音像或電子文檔等資料。

        (三)評審專家組采用結構化能力要素評估技術,對業(yè)績實證中反映出的職業(yè)活動要素進行標準化評分,并結合第三方證明的內容,對考生職業(yè)活動中的能力水平進行全面測量。

        三、業(yè)績實證的提供

        (一)考生按照標準化個人業(yè)績資料要求,如實提供個人在實際工作過程中獨立完成的各項職業(yè)活動的過程和結果。提交資料中包括音像或電子資料時,應附以文字說明其出處的背景情況。

        (二)通過考生提供的第三方證明,應按照統(tǒng)一的要求,對考生提交的業(yè)績成果的形成過程、實施效果以及考生的行為能力等內容進行客觀評述,并簽署第三方證明人的姓名及聯(lián)系電話。

        (三)上述個人業(yè)績資料和第三方證明均采用標準化的《業(yè)績評估手冊》形式,在參加全國統(tǒng)一鑒定考核時提交。

        四、業(yè)績評估 方法

        (一)由至少三名評審專家組成評審小組,對業(yè)績實證進行評估。

        (二)個人業(yè)績資料的主要評估內容:

        1、按照統(tǒng)一的活動要素標準,檢查是否滿足規(guī)定的范圍。

        2、對照考生自述的背景情況,檢查相應的內容與實際情況是否相匹配。

        3、對照完成該項工作內容的能力要求標準,評審其能力水平。

        (三)第三方證明的主要評估內容:

        1、通過證明中有關考生完成某項具體工作的行為表現(xiàn)及實際效果的評述,對照完成該項工作內容的能力要求標準,補充評估考生在工作成果中難以表現(xiàn)的行為活動能力。

        2、根據(jù)證明中有關考生完成具體活動的過程描述,以及考生自述成果的背景情況,驗證 其提交成果的真實性。

        (四)評審完成后,評審小組將評審結果登入《業(yè)績實證評審表》。

        五、評估內容和分值比重

        (一)對《業(yè)績評估手冊》中的四個模塊內容進行評估,每個模塊包括個人業(yè)績資料和第三方證明二個部分。

        (二)個人業(yè)績資料的評估要包括背景描述、范圍要求、能力要求三項;第三方證明要包括證明人背景情況、內容二項。

        (三)每個模塊評估滿分25分,四個模塊滿分100分。

        (四)每個模塊中的分值比重表如下:

        (五)業(yè)績評估的成績分“合格”與“不合格”兩檔,四個模塊的成績相加達到60分以上為“合格”。

        (六)評審時,發(fā)現(xiàn)考生提交的業(yè)績實證經(jīng)核實確有虛假成分,則評審小組有權不予評審。

        (七)業(yè)績評估成績不合格的考生,允許在下一次統(tǒng)考時重新提交新的業(yè)績實證參加補考。業(yè)績評估成績合格而秘書考試總成績不合格,且僅一項成績不合格者,按照附件1中第七項成績計算中的有關要求執(zhí)行。

        六、成績統(tǒng)計與上報

        (一)由省級鑒定指導中心組織評審小組對考生提交的《業(yè)績評估手冊》及相關證據(jù),進行統(tǒng)一評估,并對評估成績進行登記匯總。

        (二)各省級鑒定指導中心要按照全國統(tǒng)一鑒定工作的管理要求,及時對成績匯總統(tǒng)計和質量分析情況,通過統(tǒng)考信息管理系統(tǒng)一同上報部職業(yè)技能鑒定中心。

        七、質量控制要求

        (一)各級管理部門應加強對評審工作的抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)考生提交虛假的《業(yè)績評估手冊》,將取消其參加職業(yè)技能鑒定的資格。

        (二)各級管理部門應加強對考生提交的《業(yè)績評估手冊》的管理,評審專家組不得對考生的提交的《業(yè)績評估手冊》中的內容進行涂寫刪改;不得事先向社會公布評分標準和標準答案。

        (三)每次考生提交的《業(yè)績評估手冊》,由各省級職業(yè)技能鑒定指導中心負責評審的部門保存。保存期為2年。

        附表

        秘書職業(yè)資格二級全國統(tǒng)一鑒定試點業(yè)績實證評審表

        注:若有多個評審人參予《業(yè)績評估手冊》評審,則每一個評審人均應在“評審人簽名”欄內簽名。

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        135 評論(9)

        百變粉豹子

        一、單項選擇題

        1.秘書學,從學科大類來說,屬于 范疇。

        A.社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

        2.“秘書”的涵義,有一個 的演變過程。

        A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

        3. 朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構一一太史寮。

        A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

        4.虞舜時的史官稱為“ ”。

        A.納言 B 出納 C 長史 D 記言

        5.秘書,是一種職務名稱,指處于 地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員,是領導的參謀和助手。

        A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

        6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導,同時必須 。

        A.反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行

        C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務目的

        7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。

        A.被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

        8.智能結構即 和能力的綜合反映。

        A.智力 B 智商 C 知力 D 知識

        9.協(xié)調是一門學問,要做好協(xié)調工作,必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的 。

        A.技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術

        10. 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

        A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

        11. 隨機抽樣,又叫機械隨機抽樣。

        A.等距 B 純 C 標準 D 簡單

        12.信訪工作的特點,一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務性。

        A.時效 B 整體 C 政策 D 政治

        13.按信息形式分,可分成 信息和物化信息。

        A.內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄

        14.協(xié)調工作的內容主要是 協(xié)調、關系協(xié)調和事務協(xié)調。

        A.組織 B 領導 C 政策 D 法律

        15.從邏輯學的角度講,分類的第三條邏輯規(guī)則:分類應該按一定的 逐級進行。

        A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

        16.下列各組文種中,屬于行政公文的一組是 。

        A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

        C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

        17.按行文關系分,報告屬于 。

        A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

        18.按性質作用分,會議紀要屬于 公文。

        A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

        19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制發(fā)公文,將人事變動情況告知全局干部職工,該文種應選用 。

        A.通告 B 命令 C 決定 D 通報

        20.下列各結束用語中, 適用于呈轉性報告。

        A.特此報告 B 妥否,請批復 C 敬請函復 D 如無不妥,請批轉有關部門執(zhí)行

        二、判斷題

        1.廣義的秘書機構,指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協(xié)調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。

        2.秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領導性質的管理。

        3.道德是一種社會意識形態(tài),是人們調整自身與社會之間關系的.行為規(guī)范的總和。

        4.演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。

        5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。

        6.典型調查,是指在一定的總體范圍內,根據(jù)調查目的,選擇有代表性的單位進行調查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。

        7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。

        8.文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。

        9.所謂照應,是指文章前后內容上的照顧和呼應。

        10.新聞述評的標題一般要求多樣化,不像消息的標題那樣單一。

        11.聯(lián)合行文,主辦機關名稱應當排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應由主辦機關蓋章。

        12.從表達方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當運用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。

        13.雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據(jù)。

        14.敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

        15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

        政府不應該對證券投資分析師預測的正誤負責,但有責任依法監(jiān)管證券投資分析師的業(yè)務行為,依法查處違規(guī)者。

        三、簡答題

        1.簡述秘書機構設置的原則。

        【解析】隨著行業(yè)生產(chǎn)技術的成熟、生產(chǎn)成本的降低和市場需求的擴大,新行業(yè)從幼稚期邁人成長期,其變化是由高風險、低收益變?yōu)楦唢L險、高收益。

        2.簡述調查研究的基本原則。

        3.構思的任務。

        4.標題的種類及作用。

        B?!窘馕觥可暾埻顿Y主辦人注冊的人員應當具備下列條件:(1)已取得證券從業(yè)資格。(2)具有3年以上證券投資、研究、投資顧問或類似從業(yè)經(jīng)歷。(3)具備良好的誠信記錄及職業(yè)操守,且最近3年內沒有受到監(jiān)管部門的行政處罰。

        206 評論(11)

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