前往最近的日本大使館、總領(lǐng)事館或是駐外官員辦事處（一下簡(jiǎn)稱駐外公館），提出或出示護(hù)照。尚未取得居留資格認(rèn)定證明書時(shí)，除了護(hù)照、簽證申請(qǐng)書、照片兩張（4.5cm×4.5cm）之外，還需出示規(guī)定在申請(qǐng)發(fā)行居留資格認(rèn)定證明書時(shí)，所需的文件（不需提出申請(qǐng)發(fā)行該證明書的申請(qǐng)書及相片）。如遇此情況，通常要花三個(gè)月以上的時(shí)間，因此建議先領(lǐng)到居留資格認(rèn)定證明書之后，再申請(qǐng)簽證。 此外，并不是只要申請(qǐng)就一定能拿到簽證。申請(qǐng)書中如有虛假的記載，或是其他某些問(wèn)題時(shí)，審查的結(jié)果也有未通過(guò)的情況。（一） 申請(qǐng)人需準(zhǔn)備材料 1.簽證申請(qǐng)表及健康申報(bào)表（請(qǐng)?zhí)顚懨恳豁?xiàng)，并貼兩寸彩色照片） 2.親屬關(guān)系公證書（限探親及攜帶親屬訪友時(shí)提交） 3.身份證復(fù)印件 4.戶口本復(fù)印件 5.半年以上有效護(hù)照 6.照片兩張 7.在校證明（交換生） 8.在職證明（經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人） 9.協(xié)議書證明（2+2協(xié)議生）（二）保證人需準(zhǔn)備材料 1.身元保證書 2.所得證明書（需政府機(jī)關(guān)發(fā)行） 3.職業(yè)證明（如：在職證明書或營(yíng)業(yè)許可證等） 4.保證人是日本人時(shí)需要提供：住民票正本或機(jī)動(dòng)車駕駛執(zhí)照正反面復(fù)印件。如果保證人維持三年以上在留資格的非日籍人士時(shí)，需要提供登錄原票記載事項(xiàng)證明書。 5.戶籍譽(yù)本（保證人是日籍親屬時(shí)需提供） 另外，邀請(qǐng)人為留學(xué)生，保證人是日方教授或副教授時(shí)，上述材料只需提供 ①身元保證書 ②在職證明書（三）邀請(qǐng)人需準(zhǔn)備材料 1.招聘理由書 2.滯在日程表 3.職業(yè)證明（如：在職證明書，在學(xué)證明書或營(yíng)業(yè)許可證等） 4.住民票正本或機(jī)動(dòng)車駕駛執(zhí)照正反面復(fù)印件。如果邀請(qǐng)人為非日籍人士時(shí)，需要提供登錄原票記載事項(xiàng)證明書。 另： 1.邀請(qǐng)理由為照看在日親屬的分娩、照顧病人、參加婚禮、考試等時(shí)，請(qǐng)另外提交醫(yī)院的診斷書、結(jié)婚場(chǎng)地預(yù)約書、考試通知等相關(guān)材料。 2.邀請(qǐng)理由為訪友時(shí)，請(qǐng)?zhí)峤荒茏C明申請(qǐng)人與邀請(qǐng)人（保證人）友人關(guān)系的材料。 3.國(guó)費(fèi)留學(xué)生邀請(qǐng)父母、配偶、子女探親時(shí)，不需要保證人。上述第二項(xiàng)材料可不提交。只需提交第三項(xiàng)材料，其中包括外國(guó)人國(guó)費(fèi)留學(xué)生證明或獎(jiǎng)學(xué)金領(lǐng)取證明。材料須注明國(guó)費(fèi)留學(xué)生身份，獎(jiǎng)學(xué)金支付期間及金額。 注意事項(xiàng)： 1.申請(qǐng)人只限于本人親自來(lái)使領(lǐng)館申請(qǐng)或由本使領(lǐng)館指定的機(jī)關(guān)進(jìn)行代理申請(qǐng)。 2.以上全部材料有效期為三個(gè)月，申請(qǐng)后所有材料一律不退還。 3.保證人與邀請(qǐng)人為同一人時(shí)，相同材料可不重復(fù)提出。 4.個(gè)人申請(qǐng)簽證受理時(shí)間：周一至周五下午14：00-16：30. 5.北京使館管轄范圍：北京市、天津市、山東省、陜西省、湖北省、陜西省、河南省、云南省、湖南省、河北省、甘肅省、江西省、青海省、貴州省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、寧夏回族自治區(qū)、西藏自治區(qū)以上地區(qū)居民或在上述地區(qū)長(zhǎng)期居住的外地人可在北京使館申請(qǐng)。