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大堂經(jīng)理崗位職責(通用5篇)
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是我為大家整理的大堂經(jīng)理崗位職責(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
崗位要求 :
掛牌上崗/流動服務/解答指導/處理糾紛/不宜空崗。
崗位職責 :
①協(xié)助網(wǎng)點負責人對本網(wǎng)點的服務規(guī)范執(zhí)行情況進行管理和督導,及時糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象。
②微笑迎送客戶,并識別、分流、引導客戶至服務專屬區(qū)。
③熟悉銀行業(yè)務,推介本行銷售產(chǎn)品,提供產(chǎn)品和服務咨詢。
④根據(jù)客戶需求,積極介紹并引導客戶使用網(wǎng)上銀行等電子銀行業(yè)務。
⑤維護網(wǎng)點秩序,運用同理心調(diào)適客戶情緒、調(diào)和爭議,處理并報告突發(fā)事件。
⑥管理大堂服務資源和環(huán)境,及時整理、更新宣傳資料,保證硬、軟件、機具設備等資源的正常運行,并確保產(chǎn)品信息的時效性、準確性。
⑦收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,記錄重點客戶服務信息,用適當?shù)姆绞脚c重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系。
⑧傾聽客戶意見反映客戶建議。
大堂經(jīng)理的服務要求 :
①首先要有較強的服務意識:耐心熱情/克制自己/咨詢回應/便民措施/業(yè)務介紹/對待投訴/顧客口碑。
②服務要求有以下幾點:
態(tài)度親和友善/認真傾聽客戶的發(fā)言/尊重客戶的隱私/盡量滿足客戶的要求/保質(zhì)保量完成對客戶承諾的工作/首問負責制/主動識別并引導客戶到相關區(qū)域辦理業(yè)務。
③三原則:以客為尊/感同身受/主權在客。
④四步驟:熱誠迎賓/探求客意/達成所托/臨別問候。
一、接受客戶咨詢、疏導客戶:熱情解答客戶的咨詢,指導客戶辦理業(yè)務。如當客戶需要開戶、變更戶名、更換印鑒時告知客戶需提供的資料,指導客戶填開戶申請書及印鑒卡,收齊開戶或變更資料后再指引客戶辦理開戶或變更戶名等業(yè)務;當拆遷戶來辦理轉存業(yè)務時,指導拆遷戶填寫開戶申請書;當客流量大時及時疏導、指引客戶,可指導客戶使用atm機取款。
二、協(xié)助主管調(diào)解爭議:按照我行文明服務規(guī)范協(xié)助對網(wǎng)點的服務情況進行管理??蛻艮k理業(yè)務與柜員發(fā)生糾紛時,可把客戶請到不影響其他客戶的場所:如屬于本行自身的過錯,盡可能主動致歉化解矛盾;如屬客戶的原因要講明道理化解矛盾。
三、協(xié)助發(fā)放及收回銀企對賬單:當結算戶來辦理業(yè)務時發(fā)放或收回銀企對賬單,每晚將收回的銀企對賬單交主管對未達賬項進行核對并保管。
四、負責現(xiàn)金調(diào)劑及柜員領用憑證:履行101柜員職責負責柜員的現(xiàn)金調(diào)劑工作、發(fā)放柜員使用的重要空白憑證,按照我行規(guī)定做到賬賬、賬實相符。
五、其他:關注營業(yè)廳內(nèi)衛(wèi)生情況對地面紙屑煙頭等及時清理,對網(wǎng)點的意見簿、宣傳資料和便民設施等保持整齊擺放和維護。關注營業(yè)場所動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告以維護客戶的資金安全、網(wǎng)點營業(yè)場所安全。負責領用和發(fā)放辦公用品的工作,當柜面業(yè)務特別繁忙時配合做好一些輔助工作。
銀行大堂經(jīng)理的崗位職責和必備素質(zhì)銀行大堂經(jīng)理的重要作用主要表現(xiàn)在建立和維護客戶關系上,如接待引導客戶、解答客戶咨詢、了解客戶特殊需求、注意目標客戶、留意客戶交易習慣、滿足重點客戶特殊需求、處理客戶不滿以及為客戶辦理離柜業(yè)務等。
具體而言,大堂經(jīng)理的`崗位職責包括如下內(nèi)容:
(一)服務管理。嚴格按照規(guī)定,協(xié)助網(wǎng)點負責人對本網(wǎng)點的優(yōu)質(zhì)服務情況進行管理和督導,及時糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象。
(二)迎送客戶。熱情、文明地對進出網(wǎng)點的客戶迎來送往,從客戶進門時起,大堂經(jīng)理應主動迎接客戶,詢問客戶需求,對客戶進行相應的業(yè)務引導。
(三)業(yè)務咨詢。熱情、誠懇、耐心、準確地解答客戶的業(yè)務咨詢。
(四)差別服務。識別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務,為一般客戶提供基礎服務。
(五)產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求,主動客觀地向客戶推介、營銷我行先進、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當好理財參謀。
(六)低柜服務。有條件的營業(yè)網(wǎng)點依據(jù)個人客戶提供的有關證明資料,辦理個人客戶的凍結、解凍和掛失、解掛等非現(xiàn)金業(yè)務。
(七)收集信息。利用大堂服務陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,記錄重點客戶服務信息,用適當?shù)姆绞脚c重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系。
(八)調(diào)解爭議??焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對客戶意見和有效投訴的處理結果在規(guī)定時間內(nèi)及時回復。
(九)維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負責對網(wǎng)點的標識、利率牌、宣傳牌、告示牌、機具、意見簿、宣傳資料、便民設施等整齊擺放和維護;維持正常的營業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù)柜面客戶排隊現(xiàn)象,及時進行疏導,減少客戶等候時間;密切關注營業(yè)場所動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,維護銀行和客戶的資金及人身安全。
(十)工作要求。大堂經(jīng)理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務于客戶之間;要記載好工作日志(履行基本職責情況)和客戶資源信息簿(重點客戶情況);因故請假,各行應安排稱職人員頂替,不得空崗。
(十一)定期報告。定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網(wǎng)點產(chǎn)品營銷、優(yōu)質(zhì)服務等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網(wǎng)點負責人報告一次(遇重大問題隨時報告)。對大堂經(jīng)理反映的問題,行領導和網(wǎng)點負責人應及時研究,并采取有針對性的措施加以解決。
職業(yè)介紹:
隨著人們對金融服務需求的不斷提升,銀行大堂經(jīng)理越來越為人們所熟悉,并且成為銀行業(yè)改善金融服務、提高服務質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。銀行大堂經(jīng)理崗位涉及的業(yè)務內(nèi)容非常廣泛,因此這一職位要熟悉幾乎所有的銀行服務內(nèi)容,對綜合素質(zhì)的要求也較高。銀行大堂經(jīng)理所扮演的角色更大的部分是一個中間服務,他要向客戶簡單介紹所辦理業(yè)務的條件和所需證件,指示客戶在相應的柜臺進行辦理,指導客戶在相應的設備上進行操作。
職業(yè)所需的能力:
營銷、引導、指導、溝通
1、營銷:作為在大堂的工作人員,營銷能力毫無疑問是關鍵之一,由于工作的要求,他們是第一時間接觸到有各種需要的客戶,對于近期產(chǎn)品的了解會很好的幫助他來向客戶進行營銷。
2、引導:引導客戶到正確的柜臺辦理業(yè)務,不僅可以提高業(yè)務員的工作效率,也提升了銀行的形象,現(xiàn)在到銀行來辦理業(yè)務的人很多,效率是大家都非常關心的話題,一個好的大堂經(jīng)理可以在一般基礎上有效縮短大家辦理業(yè)務的時間。
3、指導:指導更多的是為了讓客戶提高辦理業(yè)務的效率,有些比如像存取錢、轉賬……數(shù)目不大的都可以在大堂經(jīng)理的指導下通過設備來進行,從而避免排隊等候的時間;有些業(yè)務需要在辦理之前填寫一些表格,這樣也有一個提前的準備;取號前會遇到個人業(yè)務和公司業(yè)務,在大堂經(jīng)理的指導下也可以避免一些小麻煩。
4、溝通:溝通能力是各行各業(yè)的關鍵,作為窗口服務業(yè)的大堂經(jīng)理,更是要控制好自己的言談,和客戶交流,取得客戶的信任。
具備四種能力是作為大堂經(jīng)理的基礎,通過自己本身的一個融會貫通,以及在工作中的實踐可以更好的提高自己。
大堂經(jīng)理的工作任務主要集中在“四心二意”上:
熱心:協(xié)助管理和督導銀行事務,糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象;
大堂經(jīng)理一般在工作期間都在一個固定的地方,或是柜臺邊或是取號機邊,以此來有序的疏導顧客;柜面的工作人員有時會需要打印一些客戶資料,這時大堂經(jīng)理可以幫助柜面人員將資料遞給工作人員;有時會遇到一些顧客由于機器故障或操作失誤,大堂經(jīng)理會第一時間上前幫忙;大堂經(jīng)理會根據(jù)顧客的級別進行相應的取號,如交銀理財客戶和沃德客戶、公司業(yè)務;在每個工作日開始營業(yè)前一兩分鐘,大堂經(jīng)理會為顧客進行分發(fā)序號,來保證業(yè)務有序進行。
挖掘意識:收集市場、客戶信息,挖掘重點客戶資源,與重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系;
大堂經(jīng)理會在與顧客進行交流之后,會為顧客提出建議,如一般會建議卡內(nèi)資金不少于5萬的顧客(年紀大者)辦理交銀理財卡,一是解決客戶等候時間較長的困擾,二是為了很好的幫助客戶提供理財?shù)慕ㄗh;建議卡內(nèi)資金不少于50萬元者辦理沃德財富卡。
耐心:迎送客戶,詢問客戶需求,引導、解答客戶業(yè)務,處理客戶意見,化解矛盾,減少客戶投訴;
在每一個顧客進入銀行以后大堂經(jīng)理都會主動詢問顧客辦理什么業(yè)務,
一般顧客會辦理的業(yè)務包括:
1、ATM機取現(xiàn),操作過程:銀行卡插入,輸入密碼,根據(jù)提示如取款、查詢等,注意:非本行卡在進行取現(xiàn)時每筆將會收取2元手續(xù)費;一人一天最多取2萬,一次最多取2000元
2、多媒體設備查詢,繳費,此設備一般包括查詢余額、基金等操作過程:插入銀行卡,輸入密碼,根據(jù)提示如繳費、查詢等熱鍵進行操作。注意:此設備分為兩個插口,上面是IC卡如交通卡、下面是銀行卡;繳費時按照提示,將水電賬單條形碼劃過即可;基金買入或賣出可以通過此設備,也可打印出明細賬單,顧客可以進行核對,如遇到疑問可以及時向大堂經(jīng)理咨詢;
3、存款設備,存款設備只能進行存款和劃錢(轉錢),操作過程:插入銀行卡,輸入密碼,根據(jù)提示操作。注意:紙鈔的面額一般為100元。
4、辦卡業(yè)務,一般包括申辦信用卡和太平洋卡。操作過程:辦卡業(yè)務需要填寫表格。注意:銀行的一切業(yè)務均需本人的原件和本人辦理;信用卡一般只能由三種情況進行辦理:
(1)、交通銀行代發(fā)工資卡。
(2)、其他銀行的信用卡。
(3)、交通銀行貴賓卡。
5、三方存管業(yè)務、卡掛失、消卡等業(yè)務,均需本人持原件來辦理而且將填寫相應的表格
6、異地轉賬或異地卡取錢,異地轉賬每筆收千分之四在柜臺上,50元封頂;異地卡取錢封頂則是100元;其他如保險產(chǎn)品和理財產(chǎn)品一般由保險公司人員和理財經(jīng)理進行較詳細的推銷,說明。
創(chuàng)新意識:推介銀行金融產(chǎn)品,提供理財建議;
大堂經(jīng)理會接受很多顧客的咨詢,包括設備的運用、理財產(chǎn)品的信息;一般大堂經(jīng)理會簡單的向顧客介紹近期并可以銷售的理財產(chǎn)品,如果客戶有需要要詳細了解產(chǎn)品,大堂經(jīng)理會引導顧客到理財顧問這里進一步了解。特別是對于近期推出的理財產(chǎn)品,大堂經(jīng)理都需要及時了解情況,因為在網(wǎng)點附近的客戶會來詢問,這樣可以盡快來解決客戶的問題,對于一些猶豫不決的客戶則可以通過創(chuàng)新的方式來進行營銷。
責任心:保持衛(wèi)生環(huán)境,維持營業(yè)秩序,及時報告異常情況,維護銀行和客戶的資金及人身安全;
大堂經(jīng)理在崗時,如果遇到顧客反應的設備問題如ATM機、取號機、多媒體設備等在經(jīng)查實后,會及時向內(nèi)控行長匯報,得到允許后打電話找人維修,并壞設備處張貼醒目的標記提示顧客,同時向顧客道歉;有時有的客戶會取上萬會十萬的現(xiàn)金,大堂經(jīng)理會在顧客取完后提供顧客橡皮筋和現(xiàn)金袋;有的客戶會來銀行的驗鈔機上驗鈔,這時大堂經(jīng)理會幫助顧客將現(xiàn)鈔整理成扇形之后再放入進行檢驗。
恒心:記載工作日志和客戶資源信息簿(重點客戶情況),安排人員。
大堂經(jīng)理會與銀行的重點客戶進行長期交流,會及時傳達客戶理財產(chǎn)品信息、服務、活動等,從而安排相關人員在約定的時間接待。
通曉經(jīng)理工作內(nèi)容和程序,熟悉酒店各項制度和服務項目,能用2種以上外語提供服務,善于處理大堂服務中的各種問題,禮節(jié)禮貌和服務語言運用規(guī)范。
1、值臺服務
大堂經(jīng)理工作臺設在前廳較明顯的位置,能夠環(huán)顧整個大廳,工作臺固定專用,有英文標記,整齊美觀,并設專用電話,和應急手電筒、記錄簿。值臺服務中客人在前廳請求幫助、詢問服務項目、了解酒店情況、提出投訴問題等,能針對客人的需求靈活處理,態(tài)度熱情主動、耐心周到,各種問題處理得當。給客人以滿意感。
2、貴客接待
每天準確掌握貴賓名單、到店時間、接待規(guī)格和房間安排,了解客人生活習性和特別要求,接待前做好客房檢查和用品,安排準備好歡迎卡、人住卡,客人到達前門口迎,引導客人下車,歡迎熱情,自我介紹得體;直接配送客人進房,沿涂介紹酒店設施,服務項目,辦理人住人手續(xù)準時及時,介紹客房設備和接待規(guī)格得體,招呼上茶水,香巾,服務周到。
3、客人投訴處理
對前來投訴的客人要熱情接待,能站在客人的立場上,認真聽取客人的投訴內(nèi)容,做好記錄,能按酒店投訴處理程序區(qū)別不同情況處理,所以投訴均做到消除誤解,在客人離點前解決問題,與客人離店前解決問題,與客人投訴涉及的有關部門能及時溝通,迅速處理,每天下班前能妥善整理客人投訴內(nèi)容,做好統(tǒng)計分析并報告總經(jīng)理。
4、服務協(xié)調(diào)配合
掌握前廳服務動態(tài),能主動同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務全局,在賓客接待、投訴處理、客人咨詢、房間按排、入住登記等各項服務中沒有相互脫節(jié)想象和差錯想象發(fā)生。重要問題及時報告總經(jīng)理。
5 、服務協(xié)調(diào)配合
掌握前廳服務動態(tài),能主動同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務全局,在賓客接待、投訴處理,客人咨詢、房間安排、入住登記等各項服務中沒有相互脫節(jié)想象和差錯發(fā)生。重要問題及時報告總經(jīng)理。整個大廳服務工作步調(diào)一致:值臺服務有完整記錄和情況通報,客人滿意程度不低于95%。
好奇怪的樣子哦
大堂經(jīng)理,通常指酒店大堂經(jīng)理和銀行大堂經(jīng)理。主要職責是為客人提供服務和維護大堂秩序。在酒店中,大堂經(jīng)理主要就是酒店或餐飲行業(yè)中受總經(jīng)理委托并代替總經(jīng)理處理客人對酒店、酒樓一切設備、設施、人員、服務等方面的投訴,監(jiān)督各部門的運作,協(xié)調(diào)各部門的關系,保證酒店、酒樓以正常的秩序向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務的中層管理人員。他們是酒店、酒樓的神經(jīng)中樞,是溝通酒店、酒樓和客人之間的橋梁。
做大堂經(jīng)理的好處:
1、大堂經(jīng)理會接觸形形色色的客戶,有利于增強自身的溝通能力。
2、大堂經(jīng)理需要懂得豐富的金融、經(jīng)濟方面知識,這對今后人生成長都大有益處。
3、大堂經(jīng)理對個人形象、內(nèi)在氣質(zhì)也有很高要求,做一段這個工作,會對塑造個人形象有很大幫助。
皇后鎮(zhèn)Z
大堂經(jīng)理的四項職責 如果你是一名大堂經(jīng)理,必須擁有領導一支有責任、有激情的團隊百戰(zhàn)百勝的自信。這就要求你擔負起團隊建設的四項主要職責:始終發(fā)揮領導角色的模范作用;制定恰當?shù)膱F隊架構;制定合理的計劃;挑選合適的人。 當員工的生活與工作發(fā)生沖突時,作為領導者的你如何督促他們工作?你如何讓他們既能以獨立的個體存在—可以在正確的時間將正確的工作移交給團隊成員,又能以團隊形式?jīng)Q策?如何讓員工打成一片? 答案很簡單,即如果你是一名大堂經(jīng)理,你必須擁有領導一支有責任、有激情的團隊百戰(zhàn)百勝的個人自信。這就要求你切實擔負起團隊建設的以下四項主要職責: 1、始終發(fā)揮領導角色的模范作用; 2、制定恰當?shù)膱F隊架構; 3、制定合理的計劃; 4、挑選合適的人。 職責一:你,領導者 在這里,我們要探討在快節(jié)奏工作環(huán)境中經(jīng)理人應具備的新特征。企業(yè)需要的領導者是這樣的:他們必須能吸引并留住團隊;能認真傾聽團隊成員的意見,從而更好地分析機會、挑戰(zhàn)和威脅;能說服、激勵和鼓舞整個團隊致力于實現(xiàn)目標。 艾森豪威爾(Dwight D. Eisenhower)曾經(jīng)將領導力定義為,讓某人自愿去做你想做的事情的一門藝術。領導力的實質(zhì)是有關追隨者的—如果你能成功地讓每個追隨你的人盡自己的最大努力去實現(xiàn)團隊的共同目標,你就可以走開,讓他們自己去表現(xiàn)了。 做值得信賴的領導者。讓你的團隊成員了解真實的你。確保你對團隊發(fā)揮的影響是正面的。你的領導能力,以及你能否取得巨大成績,將取決于團隊對你的信任度。 贏得尊重。不要把你的頭銜或職位用作實現(xiàn)目標的手段。不斷向團隊成員展示你的做事(這些事對團隊的成功至關重要)能力,由此真正贏得他們的尊重。 有健康的自我觀念。無論你在集團的職位有多高,你必須始終忠于自己的價值觀。要記住做一個好人的基本原則:禮貌、謙卑、相信每個人都值得你尊重。作為一名領導者,你是為他人服務的。 承認不同的人會做出不同的選擇。不是團隊中的每個成員都會做出與你一樣的人生階段性選擇,畢竟人與人是不同的。他們做出什么樣的選擇無所謂,重要的是你們這個團隊能否在實現(xiàn)整體目標的同時,協(xié)調(diào)好個人選擇。 打好“人際關系牌”。作為領導者,你要知道什么時候應該后退一步,什么時候要花時間與員工即興溝通。大部分團隊的成功都不是因為例行的會議和電子郵件而促成的。 永遠不要忘記,你對團隊目標的實現(xiàn)負有全部責任。在“未獲得預期結果”時,不要責備任何人。在團隊處于低谷時,要支持他們;當團隊取得成功時,與大家一起慶祝。有影響的領導力是通過追隨者體現(xiàn)的。 激勵你的團隊。知道團隊的真正目標是什么,完全了解團隊需要交付的業(yè)務結果是什么,并一路跟進,以確保目標實現(xiàn)。 要謙卑。找出自己做錯的地方,對于做對的,要保持謙虛。要了解你的領導風格中存在哪些缺陷。大多數(shù)時候,我們都知道哪些事情是可以做得更好的,那么就去做。 沒有壞消息時,要有危機感;收到壞消息時,不要抗拒。負面反饋既不會成就你,也不會毀滅你,你要做的是積極去處理它。要記住領導力是一個不斷提高的過程。要掌握全局,就需要認真傾聽外面的聲音。 職責二:制定恰當?shù)膱F隊架構 即使是最杰出的領導者,也仍然只是一個人,而一個人的力量總是有限的。在需求層出不窮的今天,一個人是沒有能力實現(xiàn)團隊目標的。要讓團隊做你需要做的事情,你需要先評估你領導的那個團隊的架構以及已有的流程。 不存在可以保證你的團隊獲得成功的完美的架構和流程。但是根據(jù)我們的經(jīng)驗,如果采用以下架構,團隊最有可能獲得成功。 1、與所有與團隊業(yè)績有關聯(lián)的利益相關者進行充分溝通。 2、有正式的、職責明確的報告流程。 3、公布并討論重要的戰(zhàn)略計劃。 4、持續(xù)提供個人指導和團隊指導。 5、給團隊及個人提供傳統(tǒng)的或非傳統(tǒng)的獎勵。 在促使員工發(fā)揮出自己的最佳水平方面,永遠不要低估你作為一名領導者所具有的影響力。給員工提供離開“舒適地帶”并參與領導活動的機會。 要有全局觀。了解哪些人會受到你的團隊的業(yè)績、活動的影響,哪些人會對你的團隊的業(yè)績和活動感興趣。在制定戰(zhàn)略時,你和你的團隊要始終記住“團隊周圍的團隊”。 不允許團隊中出現(xiàn)“我們”和“他們”這樣的對立。團隊中每位成員發(fā)揮的作用都很重要,不然他們就不會在這里。想辦法讓每位成員都參與團隊的事務,與他們協(xié)商所有的事情。 自由地分享信息。你與團隊成員分享的信息越多,他們就越能感到自己對團隊使命負有不可推卸的責任。鼓勵資訊與信息的自由流動。讓團隊里的每個人都參與支配這些資源,優(yōu)化你的內(nèi)部流程。 在你單獨做決策之前,考慮一下決策所涉及的因素。與未與團隊成員商量而由你一人做出的決策相比,結合了他們的意見而做出的決策更會贏得他們的支持。 堅決跟進。領導力失敗最常見的原因是沒有跟進工作。但是,如果某位成員表現(xiàn)出了持之以恒地完成工作的能力,你去插一手,只能說明你管得太細。 將每天的時間花在真正重要的事情上。你將時間和精力集中在什么地方,你如何控制你的言行,將在很大程度上決定團隊的行為和態(tài)度。 職責三:制定合理的計劃 領導力的最大挑戰(zhàn)之一,是在任何時候都能清楚表述團隊的方向、團隊的計劃。 成功領導者都知道,帶領團隊交付出特定的業(yè)務成果是惟一沒有商量余地的。通常,導致一位領導者失敗的原因是他不能帶領團隊實現(xiàn)基本目標,即計劃中列出的必須實現(xiàn)的目標。 如果領導者沒有專注于正確的目標,盡管團隊付出了努力,成功的機會也非常渺茫。 明確你的計劃,知道關鍵所在。無論你和你的團隊在做其他事情上有多得力,首先完成計劃。尋求老板、成功的同級同事、顧客及團隊成員的意見與建議,以確定團隊的計劃。不要急于下判斷,那些看起來好像是你的團隊目標的東西,事實上不一定是。 想方設法向你的團隊強調(diào)那些必須實現(xiàn)的目標的重要性。制定相應的匯報與跟蹤方法,從而讓每個人都專注于基本目標。 權衡所有會影響計劃的要求。無論是對你個人時間提出的要求,對團隊時間和資源提出的要求,還是對某一團隊成員做出的特殊的工作安排,都要讓團隊知道,你已經(jīng)根據(jù)它們對團隊成功的影響程度進行了評估。 讓整個團隊參與計劃的評估,參與建立一個可行的戰(zhàn)略,并且要讓他們理解計劃。團隊成員參與的事務越多,他們對計劃投入的熱情越高。 不要接受那些不適合團隊的戰(zhàn)略。即使總部給你的團隊施加壓力,也要認真評估這一戰(zhàn)略是否適合你獨特的團隊。 始終與團隊成員保持聯(lián)絡,問一些有關結果的實質(zhì)性問題。想辦法走出你的辦公室,了解重要事情的真相。 評估短期績效。如果你每周都對工作進行跟進和評估,就不可能嚴重偏離計劃的情況。 職責四:挑選合適的人 經(jīng)理人的第四項也是最后一項職責是關于人員的。 從根本上來說,經(jīng)理人的績效是根據(jù)計劃的短期成果來衡量的。從長期來看,還會根據(jù)你招募合適的團隊成員并幫助他們發(fā)揮才能的能力來衡量。隨著你圍繞團隊計劃進行團隊建設的能力的加強,以及你與團隊成員之間關系的加深,你的聲望也會提高。 招募合適的團隊成員。招募那些能夠積極參與團隊愿景的制定的人,并且,你要確保他們有機會在實現(xiàn)愿景的過程中擔當重要角色。這要求他們有一種專注于未來的能力,這是你在面試的時候就應該尋找的。 每天都要表揚員工做出的成績。記住,最好的業(yè)績評估,發(fā)生在每天你花時間去注意你的團隊成員做對的事情時。你可以選擇私下或公開表揚他們的成績,這是對他們的一種肯定與督促。 激勵手段因人而異。在現(xiàn)有的機制和預算范圍內(nèi),根據(jù)團隊成員的不同采用不同的激勵方式。 確定正確的團隊氛圍。要引導團隊成員學會欣賞同事做出的貢獻。創(chuàng)造一個表彰先進的氛圍,同時對出現(xiàn)的問題保持開放的態(tài)度。 管理沖突。要意識到感情用事和個人糾紛可能造成的破壞性。永遠都不要讓理性的討論演變成激烈、無序的爭吵。迅速處理爭端挑起者是你作為一名經(jīng)理的職責。 創(chuàng)造性地給員工提供指導。采用適當?shù)姆椒?,在適當?shù)臅r間與適當?shù)牡攸c指導團隊成員。 花時間去尋找最佳人員。在團隊發(fā)展的關鍵時刻,要考慮引進新人。要明白你是打算維持還是改變你的團隊文化,或是提升團隊文化。在評估一個人會對你現(xiàn)有的團隊造成多大正面或負面影響時,不要低估你的直覺。要尋找遠遠超出職位描述的合適的新人。
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