Hello，大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享一個(gè)Excel最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總工具-分類(lèi)匯總，顧名思義分類(lèi)匯總常用于工作表的分別類(lèi)數(shù)據(jù)匯總，它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、快捷、層級(jí)明顯。分類(lèi)匯總在數(shù)據(jù)功能組中的分級(jí)顯示中我們就以下列數(shù)據(jù)為例介紹下它是如何使用的一，創(chuàng)建匯總我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的任意位置，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)找到分類(lèi)匯總點(diǎn)擊后會(huì)彈出分類(lèi)匯總的向?qū)Т翱冢缦聢D所示，當(dāng)我們?cè)谙驅(qū)Т翱谠O(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定，即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，下面就來(lái)介紹分類(lèi)匯總向?qū)Э蛑械母鱾€(gè)選項(xiàng)的作用二、分類(lèi)匯總向?qū)Э?.在向?qū)Э蛑械姆诸?lèi)字段中，顯示的是表格中表頭的內(nèi)容，我們需要選擇以哪一個(gè)表頭字段為我們分類(lèi)匯總字段，比如，當(dāng)我們將分類(lèi)字段設(shè)置為部門(mén)時(shí)，Excel就會(huì)以部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總2.在求和方式中，是我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行什么樣的運(yùn)算方式，，當(dāng)我們匯總方式選擇求和，分類(lèi)字段選擇部門(mén)時(shí)，就會(huì)以部門(mén)為準(zhǔn)進(jìn)行求和計(jì)算，當(dāng)匯總方式選擇計(jì)數(shù)，就會(huì)進(jìn)行計(jì)數(shù)的計(jì)算3.選定的匯總項(xiàng)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是我們想要匯總那些內(nèi)容，想?yún)R總什么就勾選什么，不勾選的內(nèi)容會(huì)在分類(lèi)匯總中顯示為空在下方，還有三個(gè)選項(xiàng)1.替換當(dāng)前分類(lèi)匯總當(dāng)我們對(duì)表格進(jìn)行第二次分類(lèi)匯總的時(shí)候勾選它，就會(huì)替換掉第一次分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)2.每組數(shù)據(jù)分頁(yè)會(huì)根分類(lèi)字段類(lèi)別的不同自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)處理，如下圖3.匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方這個(gè)是在數(shù)據(jù)后添加一個(gè)匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖最后的全部刪除是刪除我們所有的分類(lèi)匯總，回到表格未插入分類(lèi)匯總之前的狀態(tài)當(dāng)我們?cè)O(shè)置完成之后直接點(diǎn)擊確定，會(huì)進(jìn)入分類(lèi)匯總的分級(jí)界面如下圖所示，一共分為三級(jí)在第一級(jí)中，是對(duì)分類(lèi)字段，就是我們所選擇的部門(mén)進(jìn)行總的求和在第二級(jí)中是對(duì)不同部門(mén)進(jìn)行求和在第三級(jí)中會(huì)顯示明細(xì)，并以每個(gè)部門(mén)的匯總行隔開(kāi)可以根據(jù)自己的需要，選取自己需要的數(shù)據(jù)需要說(shuō)明一點(diǎn)的，如果想要對(duì)分類(lèi)匯總的表格進(jìn)行粘貼，必須先使用定位選擇可見(jiàn)單元格，然后直接右鍵復(fù)制，因?yàn)槌说谌?jí)，第一級(jí)和第二級(jí)，都是有隱藏單元格的，第二級(jí)相當(dāng)于隱藏了第三級(jí)中的明細(xì)數(shù)據(jù)，第一級(jí)相當(dāng)于只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點(diǎn)需要注意下，復(fù)制方法如下圖我是Excel從零到一，關(guān)注我持續(xù)分享更多Excel技巧