虎娃媽jsz
要建立良好的工作關(guān)系,服務(wù)提供者必須具備以下的基本特質(zhì):同感、尊重、真誠(chéng)。這些特質(zhì)將有助服務(wù)提供者去設(shè)身處地地體會(huì)服務(wù)使用者的感受,下面是我為大家整理的社會(huì)工作溝通技巧,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
①營(yíng)造輕松、安全的氛圍。
社會(huì)工作者要以熱情、友善的語(yǔ)言和親切的表情等,向組員傳遞溫暖、真誠(chéng)、關(guān)懷等信息,為小組營(yíng)造一個(gè)放松、自由、開(kāi)放和安全的氛圍。
②專注與傾聽(tīng)。
社會(huì)工作者要通過(guò)語(yǔ)言的和非語(yǔ)言的專注,讓組員感受到自己處在一個(gè)比較安全的關(guān)系之中,從而鼓勵(lì)組員自由、放松地表達(dá)自己的感受。同時(shí),社會(huì)工作者在傾聽(tīng)時(shí),注意組員所說(shuō)的重點(diǎn),尤其是一些沒(méi)有預(yù)料到的信息;在未完全聽(tīng)懂對(duì)方的真正意思前,一定不要與之爭(zhēng)辯。
③積極回應(yīng)。
社會(huì)工作者在組員發(fā)言之后,要站在同理心的角度,向發(fā)言者表達(dá)對(duì)其發(fā)言的高度重視,認(rèn)真了解和把握發(fā)言者的用意與感受,并伴以積極的回應(yīng)??梢酝ㄟ^(guò)復(fù)述組員講述的內(nèi)容,讓發(fā)言者感受到被理解和被重視。
④適當(dāng)自我表露。
社會(huì)工作者可以有選擇地將親身的經(jīng)歷、體會(huì)、態(tài)度和感受向組員坦白,向組員傳遞真誠(chéng),讓組員感受到信任。通過(guò)這種信任關(guān)系情境的建構(gòu),促使組員也能夠坦陳自己的問(wèn)題和需要。
⑤對(duì)信息進(jìn)行磋商。
當(dāng)無(wú)法把握組員發(fā)言中的信息含義時(shí),社會(huì)工作者有必要耐心地與發(fā)言者協(xié)商交流,直到信息能夠被正確了解和能夠取得共識(shí)。
⑥適當(dāng)幫助梳理。
在組員發(fā)言過(guò)程中或發(fā)言之后,社會(huì)工作者要非評(píng)判性地幫助組員梳理其發(fā)言,使其講述的內(nèi)容和感受聽(tīng)起來(lái)更具條理性和邏輯性。
⑦及時(shí)進(jìn)行小結(jié)。
對(duì)組員發(fā)言中可能是散亂表達(dá)的信息進(jìn)行小結(jié),社會(huì)工作者要及時(shí)地幫助小結(jié)。
社會(huì)工作者的溝通技巧:運(yùn)用好語(yǔ)言符號(hào)
第一,把話說(shuō)得悅耳,悅耳的聲音會(huì)令人心情舒暢。第二,把話說(shuō)得清楚,必須讓人明白所要傳達(dá)信息的意思,這就要求溝通者思維有條理,吐字清晰,把意思說(shuō)明白。第三,把話說(shuō)得準(zhǔn)確,要完整地表達(dá)句意,說(shuō)話用詞盡量科學(xué)準(zhǔn)確。第四,把話說(shuō)得恰當(dāng),說(shuō)話必須符合特定的身份和場(chǎng)合。第五,把話說(shuō)得巧妙。例如,如何說(shuō)好第一句話?怎么才能開(kāi)啟對(duì)自己有利又令對(duì)方愉悅的話題,一般的原則是尋找對(duì)方的興趣談話區(qū)域和自己的有知區(qū)域,而要避開(kāi)對(duì)方忌諱的區(qū)域和自己的無(wú)知區(qū)域。
社會(huì)工作者的溝通技巧:巧妙使用身體語(yǔ)言
身體符號(hào)包括人的.眼神、面部表情、身體的姿勢(shì)、動(dòng)作及儀表等。專家認(rèn)為,在人面對(duì)面的信息溝通中,有65%的社會(huì)意義是通過(guò)身體符號(hào)傳遞的。身體符號(hào)具有無(wú)偽裝性的特點(diǎn),人可以言不由衷,但強(qiáng)裝笑臉總要露出破綻。人們可以通過(guò)恰當(dāng)?shù)纳眢w符號(hào)向溝通對(duì)象表達(dá)自己對(duì)對(duì)方的尊重、接納、關(guān)心,更可以通過(guò)細(xì)心地觀察對(duì)方的身體符號(hào)解讀其內(nèi)心世界。
社會(huì)工作者的溝通技巧:環(huán)境符號(hào)
環(huán)境符號(hào)是指能夠傳遞信息的時(shí)間和空間因素。時(shí)間在傳遞信息中具有不可替代的作用。與人約會(huì)姍姍來(lái)遲,傳達(dá)給對(duì)方的可能是不認(rèn)真、時(shí)間觀念不強(qiáng)、對(duì)對(duì)方不重視等信息,進(jìn)而會(huì)引起對(duì)方很多的心理活動(dòng):失落-、不信任、不愿意合作等??臻g因素是指人與人之間的距離、位置以及溝通場(chǎng)所的氣氛。誰(shuí)都知道遠(yuǎn)遠(yuǎn)的打招呼表示熱情與友好,與人擦肩而過(guò)沒(méi)有任何表示說(shuō)明彼此的敵意或冷淡。一般而言,人與人之間相隔o厘米~15厘米是親密距離,其語(yǔ)意是親密而熱烈;15厘米~75厘米是個(gè)人距離,語(yǔ)意是親切友好;75厘米~215厘米是社交距離,語(yǔ)意是嚴(yán)肅而正式;215厘米以上是大眾距離,表明彼此之間沒(méi)有心理的聯(lián)系,但在一些特殊的場(chǎng)合如擁擠的公共汽車(chē)上則是例外情境。由此可見(jiàn),應(yīng)該視交往對(duì)象的關(guān)系把握與人溝通的距離。
社會(huì)工作溝通技巧:促進(jìn)組員溝通的技巧
①提醒組員相互傾聽(tīng)。
社會(huì)工作者要注意現(xiàn)場(chǎng)安靜,及時(shí)提醒組員相互之間仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言。
②鼓勵(lì)組員相互表達(dá)。
社會(huì)工作者要鼓勵(lì)組員積極表達(dá)自己的感受,特別是運(yùn)用“此時(shí)此地”的技術(shù)讓組員表達(dá)自己的感受,接納他人的感受。特別是對(duì)沉默的組員要加以鼓勵(lì),對(duì)說(shuō)得太多的組員適當(dāng)加以阻攔,以給其他人更多的表達(dá)機(jī)會(huì)。
③幫助組員相互理解。
在溝通時(shí),要密切注意和觀察組員的聲調(diào)、語(yǔ)言、表情、態(tài)度和姿勢(shì)等細(xì)微之處,幫助組員溝通和理解信息不一致和不明白的地方。
④促進(jìn)組員相互回饋。
組員發(fā)言后,社會(huì)工作者應(yīng)鼓勵(lì)組員之間的分享與給予回饋。
⑤示范引導(dǎo)。
社會(huì)工作者可用自身示范的方式,誘導(dǎo)組員模仿社工。
黑崎龍少
個(gè)案社會(huì)工作中的溝通技巧
個(gè)案社會(huì)工作中的溝通技巧與原則,無(wú)論是在個(gè)案社會(huì)工作的專業(yè)領(lǐng)域中,還是在日常生活中,甚至是管理中,都是普遍適用的。在管理的過(guò)程中運(yùn)用這些溝通的技巧與原則,促成管理者與下屬員工良好的人際關(guān)系的建立,對(duì)管理的成效而言是非常重要的。下面我們就來(lái)看一下個(gè)案社會(huì)工作的一些重要原則與技巧是如何運(yùn)用到管理者與下屬員工的溝通中的:
自愿原則
個(gè)案社會(huì)工作中強(qiáng)調(diào)溝通自愿,如果案主有抵觸情緒,則決不能強(qiáng)迫案主與自己溝通,但也不應(yīng)放棄隨時(shí)與案主溝通的希望。在管理者與下屬員工的交談中,如果下屬員工表現(xiàn)出不積極或不愿意繼續(xù)交談下去的意愿,或不愿意透露過(guò)多的信息,那么這時(shí)就一定要懂得適可而止,抓住時(shí)機(jī)結(jié)束談話,向下屬表現(xiàn)出自己對(duì)他的尊重,在下屬心中留下一個(gè)自己很有人情味的印象,并告訴他期待下一次的談話。如果這時(shí)強(qiáng)迫下屬員工與自己進(jìn)行繼續(xù)的交談或是回答自己各種各樣的問(wèn)題,會(huì)讓下屬員工對(duì)你產(chǎn)生抵觸的情緒,即使他回答了你的問(wèn)題,答案的真實(shí)性也值得管理者推敲。因?yàn)榇藭r(shí),與你進(jìn)行溝通的下屬員工很可能已經(jīng)對(duì)你產(chǎn)生了防備心理,過(guò)多的交談只會(huì)讓下屬員工更加被動(dòng),不利于以后管理工作的開(kāi)展。如果你能夠引導(dǎo)下屬員工主動(dòng)開(kāi)口,而不至于使其產(chǎn)生被動(dòng)的感覺(jué),那當(dāng)然是更好!總之,如果你把下屬員工當(dāng)成你的“案主”來(lái)對(duì)待,你就會(huì)清楚溝通需要順其自然,而不能急于求成。
熱情的原則
熱情是個(gè)案社會(huì)工作介入過(guò)程中工作者與案主建立良好專業(yè)關(guān)系的重要因素、原則與技巧,也是個(gè)案社會(huì)工作者應(yīng)該具備的基本品質(zhì)。一位稱職的個(gè)案社會(huì)工作者是應(yīng)該讓案主感到他(她)對(duì)自己是熱情與友好的,是關(guān)心案主情感與幸福的,讓案主有一種舒適的、被重視的感覺(jué)。由于工作者與案主在地位上是平等的,不是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系,這一原則在個(gè)案社會(huì)工作的介入過(guò)程中的運(yùn)用是沒(méi)什么問(wèn)題的,但在管理中,管理者與下屬員工卻是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,命令與接受命令的關(guān)系,那么這一原則在管理中運(yùn)用起來(lái)相對(duì)難度要大一點(diǎn),但如果這一技巧運(yùn)用恰當(dāng),對(duì)管理成效的優(yōu)化同樣是非常有幫助的。在管理學(xué)中一般公認(rèn)有五種典型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,它們分別是:鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型管理;中庸之道型管理;貧乏型管理;任務(wù)型管理和團(tuán)隊(duì)型管理。這其中,最理想的管理與領(lǐng)導(dǎo)模式是團(tuán)隊(duì)型管理,在這一模式中:管理者對(duì)工作和人都極為關(guān)心,既重視組織的各項(xiàng)工作,又能通過(guò)溝通與激勵(lì)使下屬員工自覺(jué)自愿齊心協(xié)力,任務(wù)的完成來(lái)自于員工的自我奉獻(xiàn),在組織目標(biāo)的“共同利益關(guān)系”的調(diào)節(jié)下形成了相互的依賴、信任與尊重的關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)的情況是,大多數(shù)的公司的管理與領(lǐng)導(dǎo)模式都不是團(tuán)隊(duì)型的,而是任務(wù)型管理(極為強(qiáng)調(diào)工作,漠視與員工之間的關(guān)系)或鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型管理(極為強(qiáng)調(diào)同下屬間的關(guān)系,重視與下屬的感情,而忽略工作的效果)。對(duì)于在工作中力求完美的管理者而言,向團(tuán)隊(duì)型管理模式靠攏是他的目標(biāo),熱情這一原則的運(yùn)用可以從一定程度上改善同下屬員工的關(guān)系,讓他們?cè)谑苤匾暸c尊重的感覺(jué)下,自愿的為企業(yè)和公司奉獻(xiàn)自己更多的創(chuàng)造力。
真誠(chéng)對(duì)待案主
真誠(chéng)意味著以自然、真實(shí)、主動(dòng)、開(kāi)放和熱情的方式與下屬員工進(jìn)行交流。一些人的性格比較主動(dòng)、熱情和外向,一些人則偏于被動(dòng)、內(nèi)向和溫和,與下屬進(jìn)行溝通時(shí),一些人比較幽默,另一些人則比較嚴(yán)肅,我們不能說(shuō)哪一種性格更適合與下屬員工進(jìn)行交流與溝通,重要的是你一定要讓下屬認(rèn)為你是和他用心在溝通,而不僅僅是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者與他談話。同時(shí),真誠(chéng)也意味著誠(chéng)實(shí),它讓下屬覺(jué)得放心,覺(jué)得你是值得信賴的。管理者在與下屬的'談話中要表現(xiàn)得主動(dòng)積極,樂(lè)于交談,不能對(duì)下屬的個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行羞辱或嘲笑,否則你將永遠(yuǎn)失去這位下屬對(duì)你的信任與尊敬。管理者在與下屬員工的共事中要做到真誠(chéng)并不容易,首先他必須要有一個(gè)健康的形象,要有一定的自信,然后才能在管理的過(guò)程中表現(xiàn)出真誠(chéng),而且對(duì)下屬員工表現(xiàn)真誠(chéng)也并不意味著口無(wú)遮攔,想到什么就說(shuō)什么。只有當(dāng)我們想說(shuō)的有助于溝通的深入、有助于下屬員工的發(fā)展、有助于工作目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)的時(shí)候我們才可以對(duì)自己的觀點(diǎn)做完全自由的表達(dá)。
同感
同感最簡(jiǎn)單的解釋就是用心傾聽(tīng)。在與下屬員工進(jìn)行談話和溝通的時(shí)候,管理者一定要表現(xiàn)出自己是在用心傾聽(tīng),這是尊重下屬最具體的表現(xiàn)。你也許會(huì)說(shuō),我當(dāng)然是在認(rèn)真傾聽(tīng)下屬的談話。但實(shí)際上,事情并非如此簡(jiǎn)單,聽(tīng)見(jiàn)了下屬的講話并不一定代表理解了下屬的意思。用心傾聽(tīng)包含兩方面的內(nèi)容:一是理解;二是理解的傳達(dá),它要求管理者能夠從下屬的語(yǔ)言與非語(yǔ)言溝通中推斷出他內(nèi)心的想法和態(tài)度,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)語(yǔ)言背后所隱藏的信息的把握,即從下屬的談話中理解到言語(yǔ)背后所包含的意義。當(dāng)管理者在與下屬進(jìn)行溝通的過(guò)程中缺乏用心傾聽(tīng),就很難達(dá)成溝通的目的,對(duì)接下來(lái)工作的開(kāi)展會(huì)有很大的損害。例如:當(dāng)下屬覺(jué)得管理者不明白自己的時(shí)候,就會(huì)覺(jué)得他并不是這個(gè)崗位最合適的人選,會(huì)充滿強(qiáng)烈的失落情緒,一旦他將這種失落的情緒帶到工作就必然影響工作效率,最后受損失的還是管理者自己和公司。再如:當(dāng)下屬覺(jué)得管理者對(duì)他的想法沒(méi)有正確的了解時(shí),很可能以后都不會(huì)再和管理者進(jìn)行用心的溝通與交流,而缺乏溝通與交流的工作環(huán)境就好比一潭死水,波瀾不驚,沒(méi)有活力和生氣,無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的積極性,工作效率自然就差。為了達(dá)到同感的了解,管理者首先應(yīng)該放下自己的參照標(biāo)準(zhǔn),設(shè)身處地以下屬的參照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看待他的觀點(diǎn)及行為,將自己放在下屬的地位和處境來(lái)嘗試了解,并體會(huì)他的觀點(diǎn)及行為產(chǎn)生的原因。例如:下屬提交了一份讓你很不滿意的策劃方案,當(dāng)你怒氣漫天準(zhǔn)備向下屬發(fā)火的時(shí)候,你應(yīng)該嘗試以下屬的角色來(lái)體會(huì)一下當(dāng)時(shí)他的心境。也許這時(shí)候你就會(huì)平靜下來(lái),然后告訴下屬:“我認(rèn)為這個(gè)方案還很不成熟,遠(yuǎn)未達(dá)到客戶對(duì)我們公司的期望與要求。以下幾個(gè)提議我覺(jué)得還有必要修改,我們一起來(lái)討論一下:。希望你盡快修改好,拿出新的方案。”或者:“我認(rèn)為這個(gè)方案還很不成熟,遠(yuǎn)未達(dá)到客戶對(duì)我們公司的期望與要求,和你平時(shí)的表現(xiàn)比起來(lái),這一次的提案并沒(méi)有發(fā)揮出你應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平。如果有其他的原因,我很愿意在這個(gè)時(shí)候與你進(jìn)行一下溝通?!?/p>
非批判的態(tài)度
在個(gè)案社會(huì)工作中,工作者的角色是了解和幫助案主,而不是對(duì)案主的想法和行為作出是非對(duì)錯(cuò)的評(píng)判。這一點(diǎn)在管理中也同樣重要,只是在運(yùn)用的方法上與個(gè)案社會(huì)工作有細(xì)微的差別:(1)、對(duì)于下屬有損公司利益的行為和想法要及時(shí)指出并進(jìn)行評(píng)判;(2)、對(duì)于在群體溝通過(guò)程中,管理者與下屬所產(chǎn)生的不同意見(jiàn),管理者可遵循非評(píng)判原則不當(dāng)面作出自我的判斷,但在個(gè)體溝通中可運(yùn)用較柔和的語(yǔ)言技巧向下屬說(shuō)明自己與他不同的看法,例如:“剛才的問(wèn)題我們這樣來(lái)分析,你覺(jué)得怎么樣?”或:“在這個(gè)問(wèn)題上我的看法是??!?,等等。換句話講就是不要使用諸如:“我不同意你的觀點(diǎn)?!?,“你這個(gè)辦法行不通?!钡瓤跉獗容^硬朗的語(yǔ)言。如果在溝通的過(guò)程過(guò),管理者是帶著一種評(píng)判的態(tài)度(也是審判的態(tài)度),這會(huì)引起下屬的緊張,從而阻止他的自我表達(dá)。因此,管理者必須以非批判的態(tài)度了解下屬及其問(wèn)題。
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