秋月羽羽
審計人員在進行審計業(yè)務(wù)過程中,對審計證據(jù)的證明力進行評價以形成審計工作底稿時必須綜合考慮審計證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、可靠性、充分性、重要性、代表性、時效性和合法性以支持所形成的審計結(jié)論和審計意見。1、審計證據(jù)的客觀性。審計證據(jù)的客觀性是指審計證據(jù)必須能夠客觀、真實反映審計事項??陀^性要求審計證據(jù)載明的時間、地點、事實、當(dāng)事人等必須與事實相符;審計證據(jù)所描述的被審計經(jīng)濟事項的變化過程、因果關(guān)系、制約因素、影響程度,必須真實而不能虛構(gòu);審計證據(jù)中涉及的各種數(shù)字都必須通過驗算和核對,與事實相符??陀^性是審計證據(jù)勝任其證明力的必要條件,不客觀的證據(jù)沒有任何證明力。2、審計證據(jù)的相關(guān)性。審計證據(jù)的相關(guān)性是指審計數(shù)據(jù)必須和審計目標(biāo)保持相關(guān)一致。這里的審計目標(biāo)通常是具體的審計目標(biāo)。收集的證據(jù)如果和審計目標(biāo)不相關(guān),即使證據(jù)再可靠、再充分、再及時,也不具有證明力。3、審計證據(jù)的可靠性。審計證據(jù)的可靠性是指審計證據(jù)的可信度。審計證據(jù)的可靠性和審計程序的選擇相關(guān),只有選取適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦虿拍芴岣邔徲嬜C據(jù)的可靠性。適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦驊?yīng)該考慮以下因素:1證據(jù)提供者的獨立性。已獲獨立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù),比未獲獨立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)可靠。2內(nèi)部制度的有效性。在企業(yè)的內(nèi)部控制制度有效的情況下所取得的審計證據(jù)比在內(nèi)部控制制度弱的情況下所取得的審計證據(jù)要可靠。3證據(jù)取得的方式。審計人員通過實地盤點、觀察、計算和檢查等方法直接收集到的審計證據(jù)要比間接取得的證據(jù)可靠。4證據(jù)提供者的資格。只有當(dāng)證據(jù)提供者具有提供該類信息或證據(jù)的資格時,其提供的審計證據(jù)才具有可靠性。因此,向律師所取得的函證比從個人處獲得函證的可靠程度要高的多,證明力也更強。4、證據(jù)的充分性。審計證據(jù)的充分性又稱足夠性,就是用來證明審計意見的證據(jù)種類和數(shù)量必須能夠滿足形成審計意見的需要,它是對審計證據(jù)數(shù)量上的要求。一般而言,占有的審計證據(jù)越充分,證明力越強。評價審計證據(jù)充分性時應(yīng)該考慮這樣幾個方面因素:(1)審計風(fēng)險。一般說來,當(dāng)審計師將固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評價較高時,實質(zhì)性測試中獲取的審計證據(jù)就應(yīng)該越多,以降低審計檢查風(fēng)險,進而使審計風(fēng)險水平達到可接受的水平。(2)具體審計項目的重要程度。越是重要的審計項目審計人員就要收集充分的審計證據(jù),以免造成判斷上的錯誤,導(dǎo)致對整體判斷的失誤。(3)審計人員的經(jīng)驗。缺少經(jīng)驗的審計人員就需要收集更多的證據(jù)以便作出正確的判斷。(4)是否發(fā)現(xiàn)錯誤或舞弊。審計人員在審計過程中如果發(fā)現(xiàn)了錯誤和舞弊,就應(yīng)該擴大取證的范圍,收集更多的證據(jù)以便做出恰當(dāng)?shù)臎Q定或提出正確的審計意見。(5)審計證據(jù)的類型與取證途徑。如果大多數(shù)審計證據(jù)都是從獨立于被審計單位的第三者那里取得的,而且證據(jù)本身不容易偽造,那么取證數(shù)量就可以減少,反之審計證據(jù)的數(shù)量就應(yīng)該增加。此外,在審計過程中還必須考慮取得審計證據(jù)的經(jīng)濟性,必須考慮成本效益原則,合理把握審計證據(jù)的充分性。5、審計證據(jù)的重要性。審計證據(jù)的重要性是指證據(jù)的有用性,即該項證據(jù)的內(nèi)容對于評價被審計事項是否具有重要意義。所謂證據(jù)內(nèi)容重要包括兩個方面的含義:一是證據(jù)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)金額的重要性,在同質(zhì)證據(jù)的條件下,金額大比金額小的更重要。二是證據(jù)反映經(jīng)濟問題性質(zhì)的重要性,問題的性質(zhì)不同其重要性程度也就不同,一般來說反映會計舞弊的證據(jù)比反映會計差錯的證據(jù)更重要。6、審計證據(jù)的代表性。審計取證過程中,所選的審計證據(jù)的樣本項目必須具有一定的代表性,這樣做一方面避免相同或類似性質(zhì)資料堆砌,突出代表性證據(jù)的證明力,另一方面也可在一定基礎(chǔ)上降低審計成本、提高收集審計證據(jù)的經(jīng)濟性。選擇代表性證據(jù)既可以縮小審計證據(jù)的樣本項目,也使審計證據(jù)更加精煉有效,更具證明力和說服力。7、審計證據(jù)的時效性。審計證據(jù)的時效性是指審計證據(jù)收集的時間及審計證據(jù)所涵蓋的時間區(qū)域。一般而言,關(guān)于資產(chǎn)負債表中的有關(guān)會計項目的審計證據(jù)越接近資產(chǎn)負債表日獲得,其證明力就越強。而對于損益表中的有關(guān)會計項目,如果所選樣本涉及整個時間區(qū)間,則其證明力要比集中于某一時間段所選樣本的證明力強。有時效的審計證據(jù)應(yīng)考慮在時間上具有臨近性,即證據(jù)反映的時點越臨近被審計事項發(fā)生的時間, 其時效性越高,證明力越強。8、審計證據(jù)的合法性。審計證據(jù)的合法性是指審計證據(jù)必須具有法律上的效力。即指審計人員必須依照審計法規(guī)規(guī)定的手續(xù)和程序收集審計證據(jù),要得到被審計單位或提供證據(jù)人員的正式認(rèn)同,如簽字、蓋章等,否則審計證據(jù)就不具有法律效力。通過不合法程序或手段獲取的資料均不能作為具有證明力的審計證據(jù)。
櫻花衛(wèi)廚ks
注冊會計師需要獲取的審計證據(jù)的數(shù)量受審計證據(jù)質(zhì)量的影響。審計證據(jù)質(zhì)量越高,需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少?!痉煞治觥?、注冊會計師需要獲取的審計證據(jù)的數(shù)量受審計證據(jù)質(zhì)量的影響。審計證據(jù)質(zhì)量越高,需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。2、盡管審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性相關(guān),但如果審計證據(jù)的質(zhì)量存在缺陷,那么注冊會計師僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。3、如果注冊會計師獲取的證據(jù)不可靠,那么證據(jù)數(shù)量再多也難以起到證明作用。4、審計證據(jù)的充分性是數(shù)量的要求,審計證據(jù)的適當(dāng)性是質(zhì)量的要求。【審計證據(jù)的相關(guān)性】強調(diào)審計證據(jù)的相關(guān)性,在于保證審計人員取證時,目標(biāo)明確,有的放矢,以提高審計證據(jù)的有效性。所以審計人員在收集和評價審計證據(jù)過程中,不僅要對審計證據(jù)是否客觀存在相關(guān)性作出判斷,還應(yīng)對審計證據(jù)是否存在相關(guān)性作出正確評判?!境浞中院瓦m當(dāng)性之間的關(guān)系】1、充分性和適當(dāng)性是審計證據(jù)的兩個重要特征,兩者缺一不可,只有充分且適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)才是有證明力的。2、審計人員獲取的審計證據(jù)的數(shù)量也受審計質(zhì)量的影響。審計證據(jù)質(zhì)量越高,需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少。也就是說,審計證據(jù)的的適當(dāng)性會影響審計證據(jù)的充分性。需要補充的是,盡管審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性相關(guān),但如果審計證據(jù)的質(zhì)量存在缺陷,僅獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。3、充分性和適當(dāng)性究竟應(yīng)該怎樣理解與把握,這就要求審計人員在實際工作中因具體情況,利用審計人員的職業(yè)判斷來決定。
諾仔滴麻麻
審計證據(jù)的決策
審計證據(jù)的收集、鑒定、整理與分析構(gòu)成了審計證據(jù)決策的全過程。需指出的是,審計證據(jù)的收集、鑒定、整理與分析并不是互不相關(guān)的獨立環(huán)節(jié),相反,它們時常交叉進行。
(一)審計證據(jù)的收集
審計人員可以通過檢查、觀察、詢問、外部調(diào)查、重新計算、重新操作和分析等方法收集審計證據(jù)。(第六章)
(二)審計證據(jù)的分析(判斷是否符合證據(jù)的特征)
審計人員需要對審計證據(jù)的適當(dāng)性(相關(guān)性、可靠性)、充分性進行分析,如果發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)當(dāng)進一步取證。
1.審計證據(jù)的相關(guān)性分析
審計人員對審計證據(jù)的相關(guān)性分析時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列方面:
(1)一種取證方法獲取的審計證據(jù)可能只與某些具體審計目標(biāo)相關(guān),而與其他具體審計目標(biāo)無關(guān);(例如實物證據(jù))
(2)針對一項具體審計目標(biāo)可以從不同來源獲取審計證據(jù)或者獲取不同形式的審計證據(jù)。(例如證明真實性目標(biāo))
如果證據(jù)之間相互矛盾,就應(yīng)收集更多的相關(guān)證據(jù)加以判斷。對那些與審計目標(biāo)無關(guān)的資料應(yīng)予以舍棄。
2.審計證據(jù)的可靠性分析
審計證據(jù)的可靠性受其來源和性質(zhì)的影響,并取決于獲取審計證據(jù)的具體環(huán)境。一般來講,受個人支配程度越小,被篡改和偽造的機會越少,證據(jù)就越可靠。因此,通常情況下:
(1)從被審計單位外部獲取的審計證據(jù)比從內(nèi)部獲取的審計證據(jù)更可靠;
(2)內(nèi)部控制健全有效情況下形成的審計證據(jù)比內(nèi)部控制缺失或者無效情況下形成的審計證據(jù)更可靠;
(3)直接獲取的審計證據(jù)比間接獲取或推論得出的審計證據(jù)更可靠;
(4)從被審計單位財務(wù)會計資料中直接采集的審計證據(jù)比經(jīng)被審計單位加工處理后提交的審計證據(jù)更可靠;
(5)原件形式的審計證據(jù)比復(fù)制件形式的審計證據(jù)更可靠。
不同來源或不同形式的審計證據(jù)相互印證時,審計證據(jù)比較可靠。不同來源和不同形式的審計證據(jù)存在不一致或者不能相互印證時,審計人員應(yīng)當(dāng)追加必要的審計措施,確定審計證據(jù)的可靠性。
3.審計證據(jù)的充分性
充分性和適當(dāng)性是審計證據(jù)的兩個重要特征,兩者缺一不可,只有充分且適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)才是有證明力的。
審計證據(jù)的質(zhì)量越高,需要的審計證據(jù)數(shù)量可能越少,即審計證據(jù)的適當(dāng)性會影響審計證據(jù)的充分性。
盡管審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性相關(guān),但如果審計證據(jù)的質(zhì)量存在缺陷,那么審計人員僅靠獲取更多的審計證據(jù)可能無法彌補其質(zhì)量上的缺陷。
(三)審計證據(jù)的整理分析(一般了解)
審計人員必須對審計證據(jù)進行分類、整理和分析,使之條理化、系統(tǒng)化。審計證據(jù)整理分析的方法有:分類、計算、比較、小結(jié)、綜合
(四)影響審計證據(jù)決策的因素(一般了解)
審計人員應(yīng)圍繞審計目標(biāo)決定收集和篩選哪些審計證據(jù)。一般說來,影響審計證據(jù)決策的因素如下:
1.風(fēng)險因素
根據(jù)取得的證據(jù)得出某種結(jié)論或提出某種審計意見時所承擔(dān)的風(fēng)險。在綜合審計證據(jù)時,要充分考慮此類證據(jù)體系的完整性。
2.成本效益因素
審計人員不應(yīng)以獲取審計證據(jù)的困難和成本為由減少不可替代的審計程序。
3.重要性因素
判斷證據(jù)是否重要就是指某一審計證據(jù)對審計結(jié)論、審計意見和審計決定是否有重要意義。
一般來說,證明同樣性質(zhì)的問題,金額大的審計證據(jù)比金額小的審計證據(jù)更重要。而證明不同性質(zhì)問題的證據(jù)相比較,證明違反財經(jīng)法紀(jì)的證據(jù)比證明會計核算差錯的證據(jù)更重要。
按審計執(zhí)行主體分類
按審計活動執(zhí)行主體的性質(zhì)分類,審計可分為政府審計、獨立審計和內(nèi)部審計三種。
(一)政府審計(governmental audit)
政府審計是由政府審計機關(guān)依法進行的審計,在我國一般稱為國家審計。我國國家審計機關(guān)包括國務(wù)院設(shè)置的審計署及其派出機構(gòu)和地方各級人民政府設(shè)置的審計廳(局)兩個層次。國家審計機關(guān)依法獨立行使審計監(jiān)督權(quán),對國務(wù)院各部門和地方人民政府、國家財政金融機構(gòu)、國有企事業(yè)單位以及其他有國有資產(chǎn)的單位的財政、財務(wù)收支及其經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督。各國政府審計都具有法律所賦予的履行審計監(jiān)督職責(zé)的強制性。
(二)獨立審計(independent audit)
獨立審計,即由注冊會計師受托有償進行的審計活動,也稱為民間審計。我國注冊會計師協(xié)會(CICPA)在發(fā)布的《獨立審計基本準(zhǔn)則》中指出:“獨立審計是指注冊會計師依法接受委托,對被審計單位的會計報表及其相關(guān)資料進行獨立審查并發(fā)表審計意見?!豹毩徲嫷娘L(fēng)險高,責(zé)任重,因此審計理論的產(chǎn)生、發(fā)展及審計方法的變革都基本上是圍繞獨立審計展開的。
(三)內(nèi)部審計(internal audit)
內(nèi)部審計是指由本單位內(nèi)部專門的審計機構(gòu)和人員對本單位財務(wù)收支和經(jīng)濟活動實施的獨立審查和評價,審計結(jié)果向本單位主要負責(zé)人報告。這種審計具有顯著的建設(shè)性和內(nèi)向服務(wù)性,其目的在于幫助本單位健全內(nèi)部控制,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。在西方國家,內(nèi)部審計被普遍認(rèn)為是企業(yè)總經(jīng)理的耳目、助手和顧問。1999年,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)理事會通過了新的內(nèi)部審計定義,指出:“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢顧問服務(wù)。它以增加價值和改善營運為目標(biāo),通過系統(tǒng)、規(guī)范的手段來評估風(fēng)險、改進風(fēng)險的控制和組織的治理結(jié)構(gòu),以達到組織的既定目標(biāo)?!?/p>
按財務(wù)審計分類
運作審計(作業(yè)審計):檢討組織的運作程序及方法以評估其效率及效益。
履行審計(遵行審計):評估組織是否遵守由更高權(quán)力機構(gòu)所訂的程序、守則或規(guī)條。
財務(wù)報表審計:評估企業(yè)或團體的財務(wù)報表是否根據(jù)公認(rèn)會計準(zhǔn)則編制,一般由獨立會計師進行。
信息科技審計:評估企業(yè)或機構(gòu)的信息系統(tǒng)的安全性,完整性、系統(tǒng)可靠性及一致性。
按審計實施時間分類
按審計實施時間相對于被審單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的前后分類,審計可分為事前審計、事中審計和事后審計。
(一)事前審計
事前審計是指審計機構(gòu)的專職人員在被審計單位的財政、財務(wù)收支活動及其他經(jīng)濟活動發(fā)生之前所進行的審計。這實質(zhì)上是對計劃、預(yù)算、預(yù)測和決策進行審計,如國家審計機關(guān)對財政預(yù)算編制的合理性、重大投資項目的可行性等進行的審查;會計師事務(wù)所對企業(yè)盈利預(yù)測文件的審核,內(nèi)部審計組織對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和計劃的科學(xué)性與經(jīng)濟性、經(jīng)濟合同的完備性進行的評價等。
開展事前審計,有利于被審單位進行科學(xué)決策和管理,保證未來經(jīng)濟活動的有效性,避免因決策失誤而遭受重大損失。一般認(rèn)為,內(nèi)部審計組織最適合從事事前審計,因為內(nèi)部審計強調(diào)建設(shè)性和預(yù)防性,能夠通過審計活動充當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)進行決策和控制的參謀、助手和顧問。而且內(nèi)部審計結(jié)論只作用于本單位,不存在對已審計劃或預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任的問題,審計人員無開展事前審計的后顧之憂。同時,內(nèi)部審計組織熟悉本單位的活動,掌握的資料比較充分,且易于聯(lián)系各種專業(yè)技術(shù)人員,有條件對各種決策、計劃等方案進行事前分析比較,作出評價結(jié)論,提出改進意見。
(二)事中審計
事中審計是指在被審單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中進行的審計。例如,對費用預(yù)算、經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況進行審查。通過這種審計,能夠及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題,盡早糾正偏差,從而保證經(jīng)濟活動按預(yù)期目標(biāo)合法合理和有效地進行。
(三)事后審計
事后審計是指在被審單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成之后進行的審計。大多數(shù)審計活動都屬于事后審計。事后審計的目標(biāo)是監(jiān)督經(jīng)濟活動的合法合規(guī)性,鑒證企業(yè)會計報表的真實公允性,評價經(jīng)濟活動的效果和效益狀況。
按實施的周期性分類,審計還可分為定期審計和不定期審計。定期審計是按照預(yù)定的間隔周期進行的審計,如注冊會計師對股票上市公司年度會計報表進行的每年一次審計、國家審計機關(guān)每隔幾年對行政事業(yè)單位進行的財務(wù)收支審計等。而不定期審計是出于需要而臨時安排進行的審計,如國家審計機關(guān)對被審單位存在的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)行為突擊進行的財經(jīng)法紀(jì)專案審計;會計師事務(wù)所接受企業(yè)委托對擬收購公司的會計報表進行的審計;內(nèi)部審計機構(gòu)接受總經(jīng)理指派對某分支機構(gòu)經(jīng)理人員存在的舞弊行為進行審查等。
按審計技術(shù)模式分類
按采用的技術(shù)模式,審計可以分為賬項基礎(chǔ)審計、系統(tǒng)基礎(chǔ)審計和風(fēng)險基礎(chǔ)審計三種。這三種審計代表著審計技術(shù)的不同發(fā)展階段,但即使在審計技術(shù)十分先進的國家也往往同時采用。而且,無論采用何種審計技術(shù)模式,在會計報表審計中最終都要用到許多共同的方法來檢查報表項目金額的真實、公允性。
(一)賬項基礎(chǔ)審計
賬項基礎(chǔ)審計是審計技術(shù)發(fā)展的第一階段,它是指順著或逆著會計報表的生成過程,通過對會計賬簿和憑證進行詳細審閱,對會計賬表之間的勾稽關(guān)系進行逐一核實,來檢查是否存在會計舞弊行為或技術(shù)性措施。在進行財務(wù)報表審計,特別是專門的舞弊審計時,采用這種技術(shù)有利于作出可靠的審計結(jié)論。
(二)系統(tǒng)基礎(chǔ)審計
系統(tǒng)基礎(chǔ)審計是審計技術(shù)發(fā)展的第二階段,它建立在健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上。即首先進行內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試和評價,當(dāng)評價結(jié)果表明被審單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)健全且運行有效、值得信賴時,可以在隨后對報表項目的實質(zhì)性測試工作中僅抽取小部分樣本進行審查;相反,則需擴大實質(zhì)性測試的范圍。這樣能夠提高審計的效率,有利于保證抽樣審計的質(zhì)量。
(三)風(fēng)險基礎(chǔ)審計
風(fēng)險基礎(chǔ)審計是審計技術(shù)的最新發(fā)展階段。采用這種審計技術(shù)時,審計人員一般從對被審單位委托審計的動機、經(jīng)營環(huán)境、財務(wù)狀況等方面進行全面的風(fēng)險評估出發(fā),利用審計風(fēng)險模型,規(guī)劃審計工作,積極運用分析性復(fù)核,力爭將審計風(fēng)險控制在可以接受的水平上。
按照執(zhí)行地點分類
按執(zhí)行的地點可以分為報送審計和就地審計。
(一)報送審計
報送審計又稱送達審計,是指被審計單位按照審計機關(guān)的要求,將需要審查的全部資料送到審計機關(guān)所在地就地進行的審計。他是政府審計機關(guān)進行審計的重要方式。這種審計方法的優(yōu)點是省時、省力;缺點是不易發(fā)現(xiàn)被審計單位的實際問題,不便于用觀察的方法或盤點的方法進一步審查取證,從而使審計的質(zhì)量受到一定的影響。
(二)就地審計
就地審計又稱現(xiàn)場審計,是審計機構(gòu)派出審計小組和專職人員到被審計單位現(xiàn)場進行的審計。它是國家審計機關(guān)、民間審計組織和內(nèi)部審計部門進行審計的主要類型。審計
對企業(yè)來說,產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算是確定企業(yè)應(yīng)納稅所得額的關(guān)鍵。由于企業(yè)的生產(chǎn)過程涉及大量的對內(nèi)、對外業(yè)務(wù),并且有一定的專業(yè)技術(shù)包含其中,因此往往成為企業(yè)所得稅審計的難點,也是審計人員最感頭痛之處。所以,我們在審計過程中,首先應(yīng)該了解企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本控制的內(nèi)部管理體系是否合理。包括了解企業(yè)是否有專職會計進行成本核算;內(nèi)部憑證制度是否健全,憑證的'種類、內(nèi)容、編號是否符合會計處理要求;簿記和報表的記錄和制定是否及時完整;憑證、賬冊、報表三者之間有無嚴(yán)格的核對制度;資產(chǎn)盤點制度是否按期完成;另外還應(yīng)了解企業(yè)成本核算的流程。通過上述一系列的調(diào)查摸底,確定企業(yè)成本核算的可信賴度,然后根據(jù)可信賴度的不同,搭配審計人員,組成不同的審計小組進行審查。
企業(yè)生產(chǎn)成本核算的會計處理
產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是指工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)一定種類和一定數(shù)量產(chǎn)品所支出的各項生產(chǎn)費用的總和,它反映生產(chǎn)費用的最終歸宿,是正確計算利潤的基礎(chǔ)。
一般來說,對于工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)成本的審計主要在于調(diào)閱“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“原材料”、“累計折舊”、“庫存商品”等會計科目的賬冊,確定被審計企業(yè)有無虛列成本,有無將非生產(chǎn)性成本擠入生產(chǎn)成本;有無跨期攤銷費用;有無人為利用在產(chǎn)品成本調(diào)節(jié)利潤等現(xiàn)象。正常的工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算與主營業(yè)務(wù)成本核算大致如下:
①分配、歸集直接與間接生產(chǎn)費用與成本
②分配制造費用
③結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本
④結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本
企業(yè)發(fā)生的直接材料和直接人工費用,直接記入“生產(chǎn)成本”賬戶的借方;發(fā)生的其他間接費用先在“制造費用”科目的借方歸集,月末再分配轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”科目的借方,該科目月末一般無余額,而“生產(chǎn)成本”借方期末余額反映尚未完成的各項在產(chǎn)品成本。
其中材料費用的歸集,主要是指將用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原料及主要材料,根據(jù)領(lǐng)料憑證直接計入各項產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。對于一批材料由幾批產(chǎn)品共同耗用,可采用材料定額消耗量比例進行分配,計算公式如下:
分配率=材料實際總消耗量÷各種產(chǎn)品材料定額消耗量之和
某種產(chǎn)品應(yīng)分配材料數(shù)量=該產(chǎn)品的材料定額消耗量×分配率
例1:某廠領(lǐng)用原材料2000千克,單價10元,原材料費用合計20000元,生產(chǎn)甲產(chǎn)品200件,乙產(chǎn)品100件,甲產(chǎn)品定額消耗2千克,乙產(chǎn)品1千克,材料費用分配與會計分錄如下:
分配率=20000÷[(200×2)+100×1]=40
應(yīng)分配材料費用:
甲:200×2×40=16000元
乙:100×1×40=4000元
借:生產(chǎn)成本--甲產(chǎn)品 16000
--乙產(chǎn)品 4000
貸:原材料 20000
對于人工費用的歸集,在審計時要劃清計入產(chǎn)品成本和不計入產(chǎn)品成本的界限。凡屬于生產(chǎn)車間直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資費用,記入“生產(chǎn)成本”科目;凡屬于各車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的管理人員的工資和費用記入“制造費用”;企業(yè)行政管理人員的工資和提取的費用屬于“管理費用”科目。
制造費用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項非直接作用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各項間接費用。它包括生產(chǎn)管理人員的工資、福利、生產(chǎn)管理部門提取的折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、租賃費、保險費、排污費等等。月末應(yīng)全部分配轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”科目,計入產(chǎn)品成本。
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費用
待攤費用是指本月發(fā)生,但應(yīng)由本月及以后各月產(chǎn)品成本或期間費用共同負擔(dān)的費用。這種費用發(fā)生以后,不能一次全部計入當(dāng)月成本、費用,而是按照費用的受益期限攤?cè)敫髟鲁杀举M用。該費用的發(fā)生和分配是通過“待攤費用”科目完成的,會計分錄如下:
費用發(fā)生時:
借:待攤費用:
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
每月攤銷時(不包括用于非生產(chǎn)用途)
借:制造費用
貸:待攤費用
預(yù)提費用的性質(zhì)正好同待攤費用相反,是指預(yù)先分月計入成本、費用,但由以后月份支付的費用,主要用于利息費用支出與固定資產(chǎn)大小修理費。該費用的預(yù)提和支付通過“預(yù)提費用”科目完成,會計分錄如下:
提取預(yù)提費用時:
借:制造費用
貸:預(yù)提費用
實際支付時:
借:預(yù)提費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)費用分配的審計
1.工業(yè)企業(yè)發(fā)生歸屬于本期的生產(chǎn)費用,按其經(jīng)營用途分別計入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等有關(guān)賬戶后,在月末還須對間接費用進行分配,轉(zhuǎn)入按成本計算對象開設(shè)的“生產(chǎn)成本”賬戶,借以正確計算本期完工產(chǎn)品的成本。
對生產(chǎn)費用的分配,必須劃清以下界限:正確劃分應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用界限;正確劃分各種產(chǎn)品的費用界限;正確劃分上、下期費用的界限;正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的費用界限。因此,生產(chǎn)費用分配主要應(yīng)從企業(yè)采用的分配標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)分配的金額和分配率等方面進行審計。
1.生產(chǎn)費用分配標(biāo)準(zhǔn)的審計
(1)審計內(nèi)容。生產(chǎn)費用分配標(biāo)準(zhǔn)是間接費用歸屬于產(chǎn)品的依據(jù),主要審查企業(yè)對各項費用的分配標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng),有無利用變換分配標(biāo)準(zhǔn),人為地調(diào)整各產(chǎn)品間應(yīng)承擔(dān)的費用成本的;分配的標(biāo)準(zhǔn)與實際發(fā)生的統(tǒng)計數(shù)有無不相符的;同一種產(chǎn)品承擔(dān)兩種費用,標(biāo)準(zhǔn)有無不一致的。
(2)審計方法。一是收集資料,掌握企業(yè)歷年來各種間接費用采用分配標(biāo)準(zhǔn)的情況,對照檢查本期采用的分配標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)。二是查清分配標(biāo)準(zhǔn)如何確定及其取得的來源。三是核實車間原始記錄,統(tǒng)計報表數(shù)字等,檢查對照各種費用分配表上的分配標(biāo)準(zhǔn),是否有弄虛作假的現(xiàn)象。
2.生產(chǎn)費用被分配額的審計
(1)審計內(nèi)容。生產(chǎn)費用被分配額指在費用發(fā)生時,無法確定應(yīng)由哪種產(chǎn)品承擔(dān)而須按一定的分配方法計入產(chǎn)品成本的間接費用,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”。應(yīng)審查“費用分配表”的分配總額與該項費用賬戶的發(fā)生額是否相符,有無將應(yīng)由下期成本承擔(dān)的費用提前在本期分配的;有無將不應(yīng)由產(chǎn)品成本負擔(dān)的非生產(chǎn)項目的費用,計入分配額的;有無將直接費用錯作間接費用分配的;有無將免稅產(chǎn)品的費用擠入分配額轉(zhuǎn)嫁給應(yīng)稅產(chǎn)品的。
(2)審計方法。根據(jù)費用分配表與有關(guān)費用明細賬及會計憑證核對,從費用歸屬項目、歸屬期限以及數(shù)字計算等方面加以核實,如發(fā)現(xiàn)不實,應(yīng)重新計算并編制“費用分配表”,然后同原“費用分配表”比較,其差額從生產(chǎn)成本中剔除,轉(zhuǎn)入有關(guān)項目。
3.生產(chǎn)費用分配率和分配額的審計
主要審查分配率的計算是否正確,分配給各產(chǎn)品的費用與應(yīng)負擔(dān)的生產(chǎn)費用是否相符??筛鶕?jù)“費用分配表”計算:
費用分配率=(被分配費用額÷費用分配標(biāo)準(zhǔn))×100%
某種產(chǎn)品應(yīng) 某種產(chǎn)品 費用
負擔(dān)的費用=分配標(biāo)準(zhǔn)×分配率
通過復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)有錯,應(yīng)查明原因,予以調(diào)整。
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