丨加小菲丨
據(jù)說,具有拖延癥氣質(zhì)老板的鼻祖,是戰(zhàn)國時期的齊威王(應(yīng)該沒有比皇上更勝任老板這個稱號了)?!妒酚洝分杏涊d,公元前378年,齊威王即位,他九年不理朝政,就是這樣一位在其位卻不謀其職的君王最后怎么使齊國成為戰(zhàn)國七雄的呢? 原來,他遇到了一位賢臣,通過講故事就改造了他拖延的毛病,還是一位顏值很高的美男子,司馬遷形容他身材修長、形貌漂亮,他叫鄒忌。 一天,齊威王把他召去彈琴消遣。結(jié)果鄒忌只是大談特談樂理,就是不奏曲。齊威王不高興地說:"您的樂理說到我的心坎里了,但光知道這些不夠,還需審知琴音才行,請先生試彈一曲吧。" 鄒忌說:"臣以彈琴為業(yè),當(dāng)然要盡心研究彈琴的技法;大王以治國為要務(wù),怎么可以不好好研究治國大計呢?我撫琴不彈,就沒法使您樂意,怪不得齊人瞧見大王拿著齊國的大琴,九年來沒彈過一回,都不樂意呢!" 齊威王十分驚愕,和他大談治國的道理,鄒忌竟說得頭頭是道。于是齊威王拜他為相國,加緊整頓朝政。 一年之后,齊國因此漸漸強盛起來。 《論語·子路》說:一言而可以興邦。 語言,可以是武器,挑起硝煙彌漫的戰(zhàn)火,也可以是詩歌,贊頌其樂融融的盛世。 而要說服一個拖延癥的領(lǐng)導(dǎo),尤其如履薄冰,一邊要呵護(hù)他的面子,一邊又要鞭笞他的里子,于是往往搞的里外不是人。 畢業(yè)后上班,我邂逅了一個特別愛拖延的領(lǐng)導(dǎo),白天開會開5個小時無疾而終,晚上下班叫住你,眼泛淚光雙目含春,托付終身一般語重心長勸你與公司共進(jìn)退、擔(dān)榮辱,你丫說白了就是讓免費加班啊! 平時跟他匯報工作進(jìn)展,聽到最多一句話就是“我這幾天太忙,來不及看,你要的文件再往后放放?!苯Y(jié)果尼瑪隔天甲方連環(huán)奪命call就打來,老板還怪你沒有事先通知他?! 面對這樣一個凡事都拖拖拉拉的老板,作為下屬真的已經(jīng)大包大攬地把臟活累活都往自己身上扛,屎盆子往自己身上扣,然而每天睜開眼還是想打出無數(shù)個彈幕在老板臉上飛過:好想辭職換老板?。? 年輕的時候總以為辭職就能解決一切問題,其實,呵呵。 實話告訴你,與其放任這樣的老板不理折磨得自己身不如死,不如舍身取義改造你的老板。 拖延和懶,其實是兩個概念,因為大多數(shù)老板已經(jīng)忙到?jīng)]有時間吃飯,很多人甚至生病了還繼續(xù)拖著不去醫(yī)院。 心理學(xué)研究表明,拖延癥的本質(zhì)是為了消除恐懼和焦慮而引發(fā)的逃避行為。加利福尼亞大學(xué)的資深心理咨詢師簡·博克和他的同事曾經(jīng)整理過拖延者的信條,他們發(fā)現(xiàn),拖延者往往追求完美、害怕失敗,也因此對即將到來的任務(wù)產(chǎn)生焦慮,為了緩解這種焦慮,只好一拖再拖、逃避問題。 而老板們其實知道拖延也不好,但是他們也是情有可原: 他認(rèn)為他該把控的是宏觀層面的事情,對他來說,你的事既不重要也不緊急; 他認(rèn)為你沒能從他的角度考慮完整,沒有簡潔為幾個要點,他需要費時費力去全面思索; 他和我們一樣,都是普通人,有拖延癥。 首先要避免你可能會掉入的幾個大坑: 其一,扮可憐。 放低姿態(tài),低聲下氣諂媚地央求老板,中間再加一段緊急情況說明,試圖來撇清“不是我催您,是情況所迫,所以您別怪我”。 問題診斷:這樣做,雖然沒對老板黑臉,但是卻讓老板變成了壞人。我們求得越可憐,讓老板這個壞人當(dāng)?shù)迷綇氐祝幻枋龅那闆r越緊急,越是在變相暗示老板整的爛攤子有多大。 其二,施壓力。 自己實在扛不過去了,就跑到老板那里聲淚俱下地演戲,還梨花帶雨言語譏誚,說自己如何壓力大,老板你能不能趕緊把這個事兒定了,再拖著,大boss和甲方爸爸來了,我是不是該如實告訴他們是您沒有及時批復(fù)? 問題診斷:這招更險,劍走偏鋒,明顯是在威脅領(lǐng)導(dǎo),還給他定了玩忽職守罪。 其三:用文字。 什么意思?有相當(dāng)多的人玻璃心,內(nèi)心戲太重,害怕跟老板單獨接觸或者找不到合適的場合和時間溝通,于是用郵件、微信、短信的方式告知你的老板有重要的事情需要立即去做。 問題診斷:這種方式相當(dāng)?shù)托?,而且很容易耽誤事情。 其實想要從根本上解決問題,把話說到老板心窩里去,就是要改變你的說話方式,采用低阻力溝通。 就像鄒忌第一次勸齊威王不應(yīng)該占著茅坑不拉屎,他內(nèi)心深深明白皇帝的問題,卻先拿自己開涮,讓皇帝厭煩自己的行為,從而成功引起了皇帝的自省。 低阻力溝通核心關(guān)鍵詞有八個字:減少焦慮,提供動力。 第一步:羅列清單。 這是在去敲老板的門之前必做的準(zhǔn)備工作,那就是把老板最近忙的焦頭爛額的項目羅列一個清單,并做好時間羅盤,一目了然。 把你自己要說的事情分一二三等要素講清楚關(guān)鍵詞。 第二步:真誠體諒。 體諒他人就是方便自己。 老板們時間有限,你不妨開門見山真誠地說:老板,我知道你特別特別忙,那么這個項目,你有時間看一下嗎? 第三步:清空焦慮。 要想說服一個有焦慮情緒的老板,最重要的就是給他安全感,最大限度地緩解他的恐懼與煩躁,釋放他的不安情緒。 孔子說:“不憤不啟,不悱不發(fā),舉一隅不以三隅反,則不復(fù)也?!?意思就是不到學(xué)生冥思苦想而有所體會的程度,教師不要去開導(dǎo)他;不到他心里明白卻不能完善表達(dá)出來的程度,不要去啟發(fā)他;如果他不能舉一反三,就不要再反復(fù)地給他舉例了。 教育界如此,職場里更是應(yīng)該具備一種備份思維,給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備一個plan B,并且直接告訴他你的分析結(jié)果,讓其選擇,這個后備方案未必完美,但它的作用只是想讓領(lǐng)導(dǎo)知道,它起碼是個兜底方案,是不會出現(xiàn)最壞結(jié)果的。 第四步:點明短期收益。 如果有一個合同必須立刻馬上要簽,而老板開完會就要出差了,可能過幾天才回來,這個時候你務(wù)必趕上他的行程,沖到他面前說明事情的重要性。 以我的設(shè)計行業(yè)為例,“老板,如果這期趕趕工,先審了這些圖,那就正好能趕上下周開發(fā)商的展會,而那些后備的方案跟他們主題不是很符合。你看你只需要擠兩個小時出來,就能讓咱們趕上進(jìn)度,剛好也回應(yīng)了上周甲方的意見。 第五步:激發(fā)主體動力。 這么說有兩個關(guān)鍵點。第一,不拖延的好處在短時間內(nèi)就有立竿見影的效果,這對領(lǐng)導(dǎo)來講誘惑力更大。因為恪守業(yè)務(wù)流程、樹立高層權(quán)威,這些都是高大、長遠(yuǎn)、宏觀的好處,不如眼前本周利益。第二,它強調(diào)了不拖延并不需要付出很大的代價,只需要多花兩個小時。 綜上,你可以這么說: 您最近這么忙,工作又多,應(yīng)付得過來嗎?您要是沒時間處理這個事,我們用方案B怎么樣?不過如果您能抽時間處理這個事,我們能獲得更多的好處喔。 最后,再給一個槽點:一定要把老板當(dāng)老板! 老板,再熟,也是你的老板;領(lǐng)導(dǎo),再爛,也是你的領(lǐng)導(dǎo)。尊重別人就是尊重自己。低阻力溝通就是一切成功的源泉。 《荀子·非相》中說:贈人以言,重于金石珠玉;勸人以言,美于黼黻文章;聽人以言,樂于鐘鼓琴瑟。 特定的人際溝通實際上就是一個磨合的過程,這些辦法就是僅僅需要羅列清單、真誠體諒、清空焦慮、點明收益、激發(fā)主體動力五個步驟,尊重各自角色,找到更好的協(xié)作方式而已。 后獅子座正能量辣媽,十點讀書簽約作者,景觀設(shè)計專業(yè)碩士,讀研時擔(dān)任校報主編,畢業(yè)后工作五年從設(shè)計院裸辭。 懂點心理學(xué),專注塑造女性職場、婚姻幸福力,愿我的文字,陪伴萬千女性共同成長。 往期熱文: 1、 《正是因為不夠聰明,所以把這些提高效率的工作習(xí)慣堅持了五年》 2、 《連續(xù)加班了36個小時之后,我裸辭了》 3、 《珍愛生命,遠(yuǎn)離朋友圈的學(xué)習(xí)粉》
蔣馨瑗SHELLEY
作者簡介:簡·尼爾森是教育學(xué)博士,杰出的心理學(xué)家,教育家。加利福尼亞婚姻和家庭職業(yè)心理咨詢師,美國“正面管教”協(xié)會的創(chuàng)始人。他是7個孩子的母親,22個孩子的祖母和外祖母,還是兩個孩子的曾祖母。他是18本著作的作者和合作者,是眾多著名育兒及養(yǎng)育雜志的顧問。 這本書不但深入淺出的介紹了許多行之有效的涉及孩子心理、行為、認(rèn)知、教育等方面的經(jīng)典理論,是我們能“知其所以然”地明白書中所介紹的正面管教方法,更重要的是,作者集幾十年教育研究與實踐的體會,特別是他在正面管教方面的推廣與培訓(xùn)中收集到的無數(shù)個證明管教的成功案例,給我們講述了一個接一個生動有趣而發(fā)人深省的故事。 書中指引我們“在糾正孩子的行為之前,先要贏得孩子的心”,以“和善而堅定”的態(tài)度,和孩子們一起探討解決矛盾的好辦法。用擁抱表達(dá)我對他們的安慰和愛,用語言表達(dá)我對他們的理解。這本書能夠教會你與孩子和諧相處的方法,并讓孩子成為一個對社會有益的人。
優(yōu)質(zhì)心理咨詢師問答知識庫