2017年4月16日晨六點(diǎn)整，由易效能G150慶典班二班第13組承辦，第9組，10組協(xié)辦，第二季“誰是高手”ominifocus助你“行”比武大會(huì)在云之家G150北京慶典班同學(xué)群隆重開場(chǎng)！ 經(jīng)過前期緊鑼密鼓的準(zhǔn)備，本次大會(huì)精彩迭現(xiàn)，不僅葉老師關(guān)注，總教練督戰(zhàn)，更引來易效能時(shí)間管理大咖教練和眾多易家人觀戰(zhàn)！組委會(huì)欣喜若狂！如何利用OMNIFOUCS進(jìn)行精力與情感管理 親愛的G150班的小伙伴們，感謝大家早起聆聽我的分享，我是12組的王倩倩，我的三個(gè)標(biāo)簽，易效能時(shí)間管理踐行者，國營企業(yè)的一名招標(biāo)師，兩個(gè)孩子的母親。前段時(shí)間我加入了OMINIFOUCS精進(jìn)小組，但是因?yàn)楣ぷ鲗W(xué)習(xí)任務(wù)重，還沒有抽出時(shí)間在線學(xué)習(xí)，目前我對(duì)OMNIFOUCS的使用技巧還停留在葉老師教授的那些知識(shí)的階段，但是對(duì)于我來說，如果把這些先用精用透也已經(jīng)非常有成就感了，今天我分享的題目是如何利用OMNIFOUCS進(jìn)行精力與情感管理，是我使用過程中一點(diǎn)小小的體會(huì)，希望能對(duì)大家有所幫助。 第一點(diǎn)需要分享的是用OMNIFOUCS進(jìn)行精力管理，由于我9月份要考一級(jí)建造師，所以需要認(rèn)真?zhèn)淇?，但是帶兩個(gè)孩子實(shí)在沒時(shí)間看書，以前我都是先把孩子哄睡了再洗澡做點(diǎn)自己想做的事情，刷刷微信，一會(huì)兒時(shí)間就到十一二點(diǎn)了，孩子睡得也比較晚，得十點(diǎn)以后才睡。即使是學(xué)完時(shí)間管理，我還是很難保證早睡，后來我嘗試了一個(gè)辦法，我在OMNIFOUCS上輸入的早睡（保證七小時(shí)以上睡眠），因?yàn)檠芯勘砻?，每天保證7-8小時(shí)睡眠的人壽命最長，居然是睡眠不足人的倍，而且充足睡眠也是第二天高效生活的保障。然后我把時(shí)間調(diào)整了一下，每天八點(diǎn)半跟孩子一起上床睡覺，早上4、5點(diǎn)自然醒，起床開始看建造師的書。這樣一方面保證了7-8個(gè)小時(shí)的睡眠，另一方面也空出了3個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間，因?yàn)橥砩掀鋵?shí)時(shí)間的利用率特別低，累了一天看書也很難理解，通過這個(gè)方式我每天看書的時(shí)間和效率高了，而且也不覺得累，孩子睡覺的時(shí)間也比以前提前了。另外OMNIFOUCS中我還設(shè)定了每日冥想、30分鐘午休，這兩件事情幫助我在全天的工作中及時(shí)補(bǔ)充精力，相當(dāng)于臨時(shí)充電。我還設(shè)定了每日喝水升，喝水這件事是我在《精力管理》這本書上看到的，因?yàn)榧∪馊绻彼_(dá)到百分之三就會(huì)失去百分之十的力量和百分之八的速度，長期的飲水不足會(huì)嚴(yán)重的損害大腦的注意力和協(xié)調(diào)能力，我之前每天飲水都不夠，也用OMNIFOUCS進(jìn)行提醒。多喝水還有個(gè)好處，因?yàn)樾枰嗌蠋?，促使我在番茄鐘休息的時(shí)候，必須要起身去一下洗手間，我還在OMNIFOUCS上輸入了泡腳早睡，這是我每天最后的一項(xiàng)工作。以上事項(xiàng)都是每日重復(fù)的固定曲目，其實(shí)OMNIFOUCS的任務(wù)不怕多，只要能完成，這種能不停的畫勾的感覺讓我覺得特別有成就感。當(dāng)然我也有完不成任務(wù)的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候如果剩一項(xiàng)需要1小時(shí)的工作，而我可能只有小時(shí)時(shí)間，我會(huì)努力完成一半，留下剩余明天再做，而不是覺得完不成就不做了，完成二分之一也很有成就感，如果實(shí)在完不成，也不要有愧疚感，一定要有拿得起放的下的精神，沒什么，不要自責(zé)，明天繼續(xù)加油就好了，一個(gè)職場(chǎng)媽媽能利用好碎片時(shí)間已經(jīng)非常不錯(cuò)了。 第二點(diǎn)要分享的是我用OMNIFOUCS進(jìn)行情感管理，因?yàn)槔瞎?jīng)常會(huì)去外地出差，有時(shí)候一個(gè)月要出差20多天，兩個(gè)孩子都很小，老大三歲，老二一歲，所以我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┘彝ガ嵤露a(chǎn)生矛盾，本來短暫的相聚也變得沒那么愉快，直到有一次我和他聊了天，我說為什么咱倆變的跟搭伙過日子似的，完全不像是夫妻，他說因?yàn)槲铱偸欠穸ㄋ?，他說什么我都反駁，必須按照我的意思否則就不對(duì)，我還總在孩子的面前否定他，讓孩子也覺得媽媽在家里是權(quán)威，而對(duì)爸爸感覺可有可無，聽完他的一番話，我真的挺自責(zé)的，因?yàn)槲乙郧白x過的易經(jīng)，其中有一個(gè)坤卦，說的是：元亨利牝馬之貞，坤一般指的是女性，也可以理解為工作中的副職，通俗理解是女性也可以很優(yōu)秀，但是再優(yōu)秀也不能表現(xiàn)的比自己的丈夫還優(yōu)秀，就好比宰相能力再強(qiáng)也不要顯得比皇上還要強(qiáng)，否則就會(huì)適得其反。家庭或者地位就容易不保。我認(rèn)真思考了一下，其實(shí)我家先生還是很不錯(cuò)的，會(huì)利用下班時(shí)間幫我?guī)Ш⒆?。于是我說我以后一定改。但是過了很久，問題還是得不到解決，我問他：為什么我們倆還是這樣啊，他說你就是嘴上說改，實(shí)際上一點(diǎn)都沒改，我也挺無奈的，結(jié)婚6年形成的習(xí)慣怎么可能一下子改了呢，因?yàn)樗霾畹木壒?，家里裝修買車修車全部是我一個(gè)人搞定，他甚至買車三年都沒去過4s店，我這已經(jīng)形成的女漢子模式怎么能一下子變成林黛玉，我也有一肚子的委屈不知道該跟誰說，但是當(dāng)下我只能先改變自己，再影響別人了。于是我想到一個(gè)辦法，我在OMNIFOUCS里輸入，對(duì)吳先生噓寒問暖，鼓勵(lì)贊美，跑道行動(dòng)清單每日重復(fù)，于是他只要是一給我發(fā)一些信息，我就回答，親愛的，你說的對(duì)，你做的真好，我要是早點(diǎn)聽你的就好了。實(shí)在沒什么事兒，我就說我和孩子都特別想你。這個(gè)行為我持續(xù)了一個(gè)多星期，有一天京東給我送了一個(gè)快遞，是一個(gè)蘋果手表，我沒有跟他要過這個(gè)表，但是他居然送給我了，其實(shí)我倆之前連情人節(jié)都過的跟平常日子一樣。我突然發(fā)現(xiàn)，生活需要有點(diǎn)儀式感。生日、紀(jì)念日需要慶祝一下，我不希望做那個(gè)以前別人眼里的會(huì)過日子的居家女性，我希望我的生活能過的跟詩一樣。有了這個(gè)經(jīng)驗(yàn)后，我把家人、重要客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事的生日以及家庭紀(jì)念日在OMNIFOUCS上大家好，我是14組的申斌宇，申請(qǐng)一個(gè)彬彬有禮的宇宙是我對(duì)自己名字的詮釋，典型的雙子座男生，對(duì)一切充滿了好奇心。我的三個(gè)標(biāo)簽： 1.我是一個(gè)風(fēng)電行業(yè)的銷售，整天盤旋在中國的上空，隨風(fēng)搖曳，我們公司的錢都是風(fēng)刮來的！ 2.我還是一個(gè)三級(jí)心理咨詢師，可以給你講述你為什么沒有強(qiáng)迫癥，因?yàn)槟銢]有反強(qiáng)迫。我還是一個(gè)二級(jí)建造師，這個(gè)對(duì)大家沒啥用 3.正在踐行時(shí)間管理，正在學(xué)習(xí)蘋果設(shè)備的使用。有關(guān)蘋果電子產(chǎn)品的使用可以先來問問我，我都盡量嘗試解決，比如如何整理手機(jī)，pad相冊(cè)。使用airdrop在蘋果設(shè)備間快速傳遞照片等等。 今天我想給大家分享是omnifocus中有關(guān)上下文使用的方法和技巧： 上下文中有兩個(gè)內(nèi)容：1.管理上下文 ? ?2.嵌套上下文 上下文就是情景，其實(shí)是完成項(xiàng)所需要的位置或者可用的內(nèi)容；例如位置（工作辦公室，家里）人員（您的老板，老婆或者孩子）或物品（智能設(shè)備，電工的工具，電話） 管理上下文有：刪除上下文和改變上下文在工具條中的順序。在上下文菜單中點(diǎn)擊編輯后，左邊的紅點(diǎn)是刪除選項(xiàng)，右邊的三個(gè)橫杠，按住拖拽可以改變順序。 嵌套上下文：一般的上下文中是放的是動(dòng)作，上下文中也是可以嵌套上下文。在查看上下文中時(shí)點(diǎn)擊移動(dòng)就可以把這個(gè)上下文嵌套到別的上下文中。例如我經(jīng)常出差，我建立了很多出差地的上下文，銀川，北京，西安，哈爾濱，山東，我先建立這些地方的上下文，同時(shí)我建立一個(gè)出差的上下文，將各地出差上下文嵌套到出差上下文。這樣我在上下文中的界面就會(huì)很清爽。（界面清爽定義：一個(gè)目錄中事件不要超過三個(gè)手機(jī)屏幕） 說到出差地方就說到了位置： 接下來介紹位置提示： 你到或者離開一個(gè)上下文的確定位置時(shí)會(huì)接收通知和提醒。 首先：在設(shè)置-通知中‘聲音、警報(bào)和標(biāo)記’-位置提示中打開顯示警報(bào)和播放聲音。這樣確保位置提示能發(fā)出聲音和顯示警報(bào) 其次：在上下文中設(shè)置位置-有6個(gè)選項(xiàng)（此處，任何地方，搜索，地址，聯(lián)系人，大頭針），可以用這六種方法設(shè)置地址。設(shè)置完地址出現(xiàn)一個(gè)通知選項(xiàng)，第一個(gè)意思是無通知，第二個(gè)是抵達(dá)時(shí)接收通知，第三個(gè)是離開時(shí)接收通知。選擇抵達(dá)或者離開時(shí)會(huì)再出現(xiàn)一個(gè)距離的提醒選項(xiàng)：依此是從小到大的三個(gè)圈，代表了200m，500m，1萬米。 舉例：選擇抵達(dá)時(shí)，最大的圈的距離：意思是，抵達(dá)上下文所指定位置1萬米附近就接收通知，提醒你在這個(gè)上下文所有需要做的動(dòng)作。你就知道抵達(dá)這個(gè)地方需要處理這些事情。同樣你可以提醒抵達(dá)家200米的地方提醒你在家做的所有事情，提前進(jìn)行規(guī)劃事項(xiàng)。例如我會(huì)設(shè)置各地出差地需要做的事情，飛機(jī)落地打開后就會(huì)提醒我在這個(gè)地方需要完成什么任務(wù)我就安排完成一個(gè)一個(gè)的任務(wù)，就像打怪獸一樣開心。 最后設(shè)置完你需要的上下文位置和上下文的任務(wù)后，點(diǎn)擊主頁中的附近按鈕，你就能看到地圖上一個(gè)一個(gè)的紅點(diǎn)，顯示的就是有任務(wù)的各個(gè)地方。點(diǎn)擊紅點(diǎn)地方就能查看在這個(gè)地方需要完成的任務(wù)清單。 上下文嵌套，位置提醒通知就講解完成。 根據(jù)自己的需求增添自己的上下文和嵌套上下文，還有設(shè)置位置提醒功能。 說幾個(gè)of使用的經(jīng)典問題： 1.使用頻率需要加強(qiáng)，做好反思和檢視。每天早上起來查看最近三天一周兩周需要做的事情，挑選出今日需要做的事情，努力去完成，及時(shí)做好反思和檢視。 生活中80%的事情不需要做。精力需要放在20%的重要事情上！ 2.目標(biāo)寫在那里需要不斷關(guān)注，避免遺忘。 很多人指定目標(biāo)后不能完成，背后最大的原始可能是把目標(biāo)忘了。 定期去查看自己的目標(biāo)有沒有達(dá)成，只有經(jīng)常提醒自己的目標(biāo)才能達(dá)成目標(biāo)。 3.做一件事情問自己：為什么做這個(gè)事情（動(dòng)力源泉）？為達(dá)成這個(gè)事情你愿意每天投入多久（具體時(shí)間）？做這個(gè)事情你知道哪些方法（是否上心，方法，求助）？ 制定每一個(gè)目標(biāo)時(shí)反復(fù)問自己。 4.重復(fù)事件，養(yǎng)成習(xí)慣 來碗雞湯。 什么是習(xí)慣，就是也許別人做起來就那么別扭的事情，你可以做得那么自然。 一個(gè)人一天的行為中，大約有5%是非習(xí)慣性的，而其他的95%的行為都源自于習(xí)慣。 也就是說，是習(xí)慣，而不是邏輯，決定了我們的一生。 對(duì)策：把你邏輯上認(rèn)同的東西，訓(xùn)練成為習(xí)慣，然后用習(xí)慣，指導(dǎo)你的一生。 養(yǎng)成習(xí)慣的過程很痛苦，但習(xí)慣本身，不會(huì)讓人痛苦。 想法產(chǎn)生行動(dòng)，行動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣，習(xí)慣變成性格，性格決定命運(yùn)， 養(yǎng)成好的習(xí)慣，不但可以讓你做自己，更是做最好的自己。 養(yǎng)成習(xí)慣從每天查看omnifocus開始。 最后提醒：工具歸工具，工具背后的使用主體是人，能否使用它提高效率，關(guān)鍵在于個(gè)人的使用方法！大家好，我是10組94號(hào)杜凱，我來自霧都北京，霧霾伴我成長。 第一個(gè)標(biāo)簽：我曾經(jīng)在IT行業(yè)做過9年的軟件開發(fā)程序員。 第二個(gè)標(biāo)簽：我現(xiàn)在全職做【奶花兒烘焙屋淘寶店】 和【烘焙教室】。 第三個(gè)標(biāo)簽：我是典型的吃貨，喜歡一切特色美食。 omnifocus大家都在用，經(jīng)過了4周的學(xué)習(xí)，相信常規(guī)方法，大家都應(yīng)該很熟悉了，那我就來說個(gè)不常規(guī)的，但是大家確實(shí)可以用得到。 ——這個(gè)方法呢，就是：到地方提醒功能，干嘛用的呢？舉個(gè)例子 我是個(gè)典型吃貨，我很喜歡北京亦莊的【炎神牛肉火鍋】，我每次開車去亦莊辦事，剛進(jìn)入亦莊的范圍，OF就叮~~~的一聲提醒我【吃炎神牛肉火鍋】，剛好我正要吃午飯，所以我對(duì)著手機(jī)說道：嘿，siri，帶我去炎神牛肉火鍋。siri就會(huì)自動(dòng)打開手機(jī)自帶的導(dǎo)航，語音引領(lǐng)我去那個(gè)餐館 。當(dāng)我吃完牛肉火鍋出來，開著車不知道下一步該去哪的時(shí)候，OF又叮~~~ 的一聲提醒我【雕刻時(shí)光咖啡館喝咖啡】。而我吃飽喝足，開著車回家，剛進(jìn)小區(qū)，OF又叮~~~ 的一聲提醒我【速遞易快遞柜，取快遞包裹】。 是不是很神奇呢？要實(shí)現(xiàn)這些難嗎？不難，只要設(shè)置一個(gè)新的：上下文即可。記得哦，一定是新建上下文，而千萬不要修改已存在的上下文。 說到上下文，大家都熟悉了，諸如：在家時(shí)，在辦公室時(shí)，電話，外出等。我們新建一個(gè)上下文，名字叫【抵達(dá)亦莊】，下面有兩個(gè)選項(xiàng)都可以進(jìn)行修改，一個(gè)是【通知】，一個(gè)是【距離】。通知可以設(shè)置【抵達(dá)時(shí)】或【離開時(shí)】，這里我設(shè)置【抵達(dá)時(shí)】，距離可以設(shè)置【小圓圈200米】、【中圓圈500米】、【大圓圈10公里】。這里我設(shè)置【大圓圈10公里】，因?yàn)橐嗲f比較大，這樣設(shè)置好后，每當(dāng)我抵達(dá)亦莊10公里范圍內(nèi)，OF就會(huì)自動(dòng)觸發(fā)提醒功能，所有選了這個(gè)上下文的動(dòng)作事項(xiàng)，都會(huì)彈出來提醒。 同理，我設(shè)置了另一個(gè)上下文叫【即將到家】，【通知】 設(shè)置了【抵達(dá)時(shí)】這個(gè)選項(xiàng)，【距離】 設(shè)置了【中圓圈500米】這個(gè)選項(xiàng)，這樣每當(dāng)我回家進(jìn)入小區(qū)，距離家500米以內(nèi)，系統(tǒng)都會(huì)提醒我。 比如，取快遞，買牙膏，買飲料啊，都會(huì)一次性提醒，只要你之前把相關(guān)事項(xiàng)，選擇了這個(gè)上下文，就可以提醒。 大家舉一反三，可以通過靈活設(shè)置【抵達(dá)時(shí)】和【離開時(shí)】和【小圓圈】【中圓圈】【大圓圈】的組合，達(dá)到提醒自己的事項(xiàng)。 比如離開公司時(shí)，提醒我?guī)砩匣丶壹影嗟馁Y料。 到公司時(shí)，提醒我公司門口的星巴克喝咖啡。 當(dāng)我離開家時(shí)，提醒我?guī)Ы裉扉_會(huì)的U盤文件等等。 尤其是我出門經(jīng)常忘帶公交卡，這個(gè)功能已經(jīng)數(shù)次，在我離開家門200米后，提醒到我，確實(shí)幫我節(jié)省了很多時(shí)間。 相信這個(gè)功能，也可以幫到大家，我的分享完畢。易效能-誰是高手第二季 Omnifocus助你行-初階班G150第13小組122張彥 我的三個(gè)標(biāo)簽 1臨床醫(yī)生 2時(shí)間管理踐行者 3健康生活理念的傳播者 Omnifocus這個(gè)軟件是我每天都要用無數(shù)次的一個(gè)軟件，它對(duì)我的生活和工作，都提供了很大的幫助。下面我從兩個(gè)方面，來向大家分享我使用這個(gè)軟件的心得。 第一：收集要點(diǎn) 1信息收集的準(zhǔn)備：碎片信息的收集主要用項(xiàng)目這個(gè)功能來完成。在項(xiàng)目這個(gè)功能按鈕里，主要有兩個(gè)維度的分類。 第一個(gè)維度是時(shí)間，將來/也許，跑道@行動(dòng)清單，一至五萬米高空。將事件按照時(shí)間的先后順序，分別放在這些不同的項(xiàng)目里。在每日翻看的過程中，就會(huì)在頭腦中非常清晰地知道，自己近期，中期和遠(yuǎn)期將要做的事情，使自己的人生有一個(gè)非常清晰的脈絡(luò)。 第二個(gè)維度是分類，在不考慮時(shí)間的前提下，將不同的事件，按照不同的類別進(jìn)行區(qū)分，事先寫好標(biāo)簽。比如我的標(biāo)簽有，帶女兒踐行時(shí)間管理，工作相關(guān)，健身物品清單。 2碎片信息的收集：當(dāng)我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了以上兩個(gè)維度的標(biāo)簽，那么下一步，我們就可以體驗(yàn)到這個(gè)軟件帶給我們的強(qiáng)大功能。 首先，你可能會(huì)有很多的事件需要分類，那么就按著以上的分類方式把它放在不同的標(biāo)簽下，每一個(gè)項(xiàng)目都有下一步的動(dòng)作，你只需要把這些瑣碎的事件，作為下一步的動(dòng)作，添加在相應(yīng)的項(xiàng)目里。 其次，也是最重要的一個(gè)內(nèi)容，就是及時(shí)記錄。在每一天的工作和生活中，你的大腦中會(huì)冒出無數(shù)的點(diǎn)子，或者事件。而我們的大腦，不是用來記憶的，是用來思考的，當(dāng)我們的大腦被瑣碎的事件充滿的時(shí)候，我們就常常無法做高效的思索。所以我們要及時(shí)清空大腦，每冒出一個(gè)點(diǎn)子，我都會(huì)立刻打開這個(gè)軟件，把這個(gè)事件作為下一步的動(dòng)作，添加在相應(yīng)的項(xiàng)目里。 對(duì)于一些在時(shí)間緊迫的時(shí)候，不能夠及時(shí)分類的信息或者事件，我們可以快速的先把它記錄在收件箱里。等到你有時(shí)間的時(shí)候，再去進(jìn)行分類，所以，每天清空收件箱這個(gè)動(dòng)作是非常必要的。 第二：整理心得 這個(gè)軟件的文件夾分類功能非常的好，打開項(xiàng)目，在界面的右上角有一個(gè)加號(hào)，點(diǎn)擊加號(hào)，在屏幕的下方會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)，分別是：新建項(xiàng)目，新建文件夾，新建收件箱項(xiàng)。點(diǎn)擊新建文件夾，開始輸入這個(gè)文件夾的名字，比如我建了一個(gè)文件夾叫工作相關(guān)，在里面可以再細(xì)分為課題，或者繼續(xù)教育。 有了文件夾之后，可以把項(xiàng)目再放到不同的文件夾里。這樣做可以使你打開項(xiàng)目這個(gè)功能鍵的時(shí)候不至于太凌亂，而且把相似的項(xiàng)目做一個(gè)分類，放在同一個(gè)文件夾里，以便于你整理思路。 放在文件夾里的項(xiàng)目還可以繼續(xù)生成下一步的動(dòng)作，這樣就形成了三級(jí)的分類。當(dāng)你逐層點(diǎn)擊的時(shí)候，就可以很清晰的知道自己有哪幾類事情需要辦理，而這每一類的事情有多少個(gè)下一步的動(dòng)作。 其實(shí)，Omnifocus軟件的目的就是幫我們整理信息，就好像把許多書放在書架的不同的格子里。這個(gè)軟件的文件夾好比書架上的每一層，而項(xiàng)目就好比書架上同一層不同的格子。逐層的分類也有助于我們?nèi)ニ鸭畔?，?dāng)我們有一些瑣碎的信息需要放到不同的項(xiàng)目里的時(shí)候，我們可以通過文件夾很快地檢索定位。 最后我要格外強(qiáng)調(diào)的是，當(dāng)我們?nèi)ビ涗浶畔⒌臅r(shí)候，一定要記錄的完整。把一個(gè)事件的人物，地點(diǎn)，發(fā)生的時(shí)間，具體的內(nèi)容包括一些詳細(xì)的細(xì)節(jié)，都要記錄下來，否則時(shí)間長了就很難回憶起當(dāng)初記錄的內(nèi)容是什么。使用這個(gè)軟件最大的好處，就是讓你所有的信息都有地方去放置和查找。 每天都翻看非常重要，一天至少看2到3次，當(dāng)你反復(fù)的去看的時(shí)候，雖然事件零碎，但是你不容易遺漏，翻看就是反復(fù)記憶的一個(gè)過程。葉老師在課堂上曾經(jīng)說過，Omnifocus這個(gè)軟件每天多看，整理信息就變得非常容易，但如果很長時(shí)間才看一次，整理起來就會(huì)更加的浪費(fèi)時(shí)間。所以這個(gè)軟件是否好用，關(guān)鍵還在于你是否經(jīng)常去使用它。? ? ? G150的伙伴們，大家早上好！我是來自9組的佟英紅，很榮幸今天有這么多伙伴來聽我的分享。 首先我用三個(gè)標(biāo)簽來介紹一下自己，1. 兩個(gè)孩子的媽媽 2. 易曉能90天踐行者 3. 走在尋求真理路上的修行者經(jīng)過幾周嘗試和堅(jiān)持，OF已經(jīng)成為我生活的一部分，通過收集，OF不僅幫我清空了大腦，也成為我的備忘錄，與它之間的信任也越來越強(qiáng)。下面我就將我這些天踐行的感悟，以解決疑惑的方式分享給大家。有些已經(jīng)得到證實(shí)，有些還在完善的過程中，分享出來期待與伙伴們共同探討。在這里非常感謝井文明教練給我的大力支持和劉利琴教練忠肯的建議！讓我在瓶頸期找到新的突破點(diǎn)。 首先第一個(gè)感悟， 1. OF確實(shí)幫助自己收集了很多的事情，可伙伴們有沒有發(fā)現(xiàn)自己依舊很忙碌？我一直的做法是每天選出3只青蛙優(yōu)先做，做完后又選出其他青蛙，總是有做不完的事情，遇見突發(fā)事情就完全失控！那該如何改善呢？ 2. 解答： 1）不忘初衷，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的初衷是什么？：不是為做更多的事情，而是專注于重要的事情！所以首先要弄清自己想要的是什么，目標(biāo)是什么！然后才是圍繞這個(gè)目標(biāo)去，這樣做的才重要的事情。 2）于是我在OF里制定了一個(gè)行動(dòng)：尋找自己的目標(biāo) 3）當(dāng)目標(biāo)確定后就是去做減法：4D — delete; to do; delay; depute 4）留白：不要安排太多事情，一定要留白，來應(yīng)付突然事件 5）合并和刪除已經(jīng)成為習(xí)慣的行動(dòng)，讓每天的行動(dòng)清單簡明！2. 依據(jù)第一點(diǎn)制定的行動(dòng)，去尋找自己的目標(biāo)，并且根據(jù)上周班會(huì)丁寧教練的分享，我由五萬米高空開始自上往下推，尋找自己的目標(biāo)。當(dāng)完成五萬米和四萬米高空，寫到二萬米高空時(shí)發(fā)現(xiàn)脫節(jié)，自己當(dāng)下的行動(dòng)無法完成目標(biāo)，那該怎么辦呢？OF的另一個(gè)妙處解決了這個(gè)問題， 解答： 1）當(dāng)有脫節(jié)時(shí)沒關(guān)系，我們還有將來/也許，把它放到OF里去做檢視吧。 2）我們還可以先從二萬米高空做起，制定一，兩年的夢(mèng)想版。慢慢尋找更廣，更遠(yuǎn)的目標(biāo)接下來的幾個(gè)感悟是和項(xiàng)目相關(guān)的， 3. 在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)某個(gè)行動(dòng)當(dāng)天無法完成，自己只能被動(dòng)的一再延遲！這是怎么回事呢？ 解答： 1）其實(shí)就是行動(dòng)和項(xiàng)目沒有區(qū)分開：當(dāng)一個(gè)事情無法一次行動(dòng)完成時(shí)，它就應(yīng)該被放在項(xiàng)目里或被設(shè)置成一系列的動(dòng)作 2）可以給非項(xiàng)目做一系列動(dòng)作，也可以在項(xiàng)目里設(shè)置一系列動(dòng)作，動(dòng)作作為檢查點(diǎn)，給每個(gè)檢查點(diǎn)設(shè)置檢查的時(shí)間來做項(xiàng)目的跟蹤 3）如果是項(xiàng)目還可以設(shè)置周期檢視，每次檢視完后點(diǎn)擊檢視完畢Sequential：按先后順序，除了優(yōu)先的其他的都會(huì)顯示成灰色的 4. 如何使用OF幫助自己養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣呢？OF最大的功能就是提醒我們?nèi)プ鍪虑椋€有一個(gè)它可以幫助你及時(shí)提供養(yǎng)成習(xí)慣需要的方法。 例如：如何養(yǎng)成日，周，月檢視的習(xí)慣呢？對(duì)我來說，一直不太清楚檢視的具體的方法，覺得有些無頭緒，于是我想起了備忘錄。我在這個(gè)行動(dòng)清單的注釋里加入了具體的方法，這樣每次做這個(gè)事情時(shí)就可以對(duì)照著方法一步步的去做了解答： 日：印象筆記，晨間日記， 日歷—-查看兩周日程 OF —-排程跑道 做項(xiàng)目檢查（只有項(xiàng)目可以做檢查）檢查完后點(diǎn)擊檢查完畢 周：日歷—-3月內(nèi)的日程， 確定本周行程， 增減1-3月內(nèi)的日程； OF——排程項(xiàng)目 查看高空 月：印象筆記；月度檢視 日歷—-查看未來3個(gè)月內(nèi)的日程 以上是我在使用OF上的一點(diǎn)點(diǎn)體會(huì)，在這個(gè)過程中充分驗(yàn)證了葉老師說那句話爛開始，過程中不斷完善，不用怕做不好，只有親自去吃蘋果才知道蘋果是酸的還是甜的，才知道自己到底想要什么口味的！感謝葉老師的引領(lǐng)，感謝教練們的支持，感謝班委和組長的付出，感謝所有伙伴的陪伴！?如何利用原有的習(xí)慣培養(yǎng)新習(xí)慣大家好，我是11組109號(hào)龔偉韜，我的三個(gè)標(biāo)簽，第一個(gè)：企業(yè)教練，幫助中小企業(yè)老板發(fā)展經(jīng)營企業(yè)；第二個(gè)，養(yǎng)生踐行者，注重健康生活，身心協(xié)調(diào)發(fā)展；第三個(gè)，武術(shù)愛好者，初入內(nèi)家拳之門，圓兒時(shí)英雄夢(mèng)想。 我今天和大家分享的是關(guān)于收集的一些做法。 我首先做的是先收集一個(gè)類別事情，比如和家庭有關(guān)的事情，主要收集兩大類，重要的事和容易忘的事。比如去火車站接親戚。隨著對(duì)于of的熟悉，漸漸地增加一些和家庭相關(guān)的不太重要的事，比如繳費(fèi)，買水果。但這也不是全部，。這個(gè)時(shí)候的主要特征是錄入到of中的工作量不太大，能讓自己堅(jiān)持下去。其次做的是增加一些不常發(fā)生的緊急事件收集，比如，一個(gè)朋友希望我協(xié)助他參與一次投標(biāo)。這個(gè)時(shí)候的主要特征是比較重要且緊急事件。第三，慢慢地增加一些瑣事進(jìn)入到OF中，比如給車保養(yǎng)，買車險(xiǎn)，訂餐等等，但工作類事件還沒有進(jìn)入OF中，還是按照原來的習(xí)慣在做。這個(gè)階段的特征是事件比較雜，沒什么規(guī)律。 我把這些事件收集進(jìn)來后，我就在收件箱中挑選處理，比如固定時(shí)間事件，放入日歷后，就標(biāo)識(shí)完成；其他事件就根據(jù)重要性及緊急程度在里面選擇后，挑出來處理，如果完全處理完成了，就標(biāo)識(shí)完成。這樣把收件箱當(dāng)成了一個(gè)大的工作籃，都在這里面處理。這樣做實(shí)際上是簡化了做法，分兩步，收集，處理，這是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。屬于一種介于原來習(xí)慣和真正用法之間的一種折中用法。 那么這么做，到底給我?guī)砹四男┖锰帲? 1. 簡單，容易入手。 2. 降低新工具新模式不熟練帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 3. 能夠每天堅(jiān)持使用新工具，在使用中逐漸發(fā)現(xiàn)新工具，新思維的優(yōu)勢(shì)。 為什么這么開始會(huì)比較有效呢，我分析了一下，主要有以下幾個(gè)原因： 1. 解除自我抗拒，減小阻力。改變都很不舒服，在改變的初期，先小小的調(diào)整，再逐步加大力度，讓自己更愿意去做。 2. 平穩(wěn)過渡，水到渠成。先利用不太重要的事建立新習(xí)慣，這樣時(shí)間要求不太緊急，出點(diǎn)錯(cuò)誤也不要緊，待新習(xí)慣熟練一些后，再把重要的事轉(zhuǎn)移過來，這樣的切換更順暢。 3. 找到新舊習(xí)慣的關(guān)鍵差異點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)突破。使用of和以前比最大的差異是處理事情的思維習(xí)慣，原來是事情來了先處理，再記錄一些重要的結(jié)論?，F(xiàn)在是先收集，后處理，把產(chǎn)生想法的過程和解決問題的過程分開。把精力用到這個(gè)關(guān)鍵差異點(diǎn)上，更聚焦，突破后，效果比較顯著，容易帶來成就感。 下一步我將如何做呢？ 加大收集的力度，把自己所有的事情導(dǎo)入OF，并進(jìn)行整理分類，按照類別去管理，在此基礎(chǔ)上，再切入自己的夢(mèng)想，并和現(xiàn)實(shí)關(guān)聯(lián)起來。 檢視一下自己的這個(gè)過程，有兩點(diǎn)收獲 1．模仿你做得最好的習(xí)慣形成過程。模仿是人類的天性，要充分利用。任何一件事情做到極致，都可以應(yīng)用到其他領(lǐng)域，適合自己的才會(huì)真的有效 2．找到新舊習(xí)慣的關(guān)鍵差異點(diǎn)，并形成單點(diǎn)突破。 爛開始也是開始，人生就是一個(gè)開始接著另一個(gè)開始，把自己串聯(lián)起來，我已啟程。