任命書要簡(jiǎn)約，一眼看過(guò)去就知道什么意思，不需要華麗的辭藻。

正文：

為適應(yīng)新形勢(shì)下公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司管理層會(huì)議決議，現(xiàn)決定任命：

1、XX同志為晉北地區(qū)大區(qū)經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)忻州、朔州、大同地區(qū)的工作。

2、XXX同志為晉中地區(qū)大區(qū)經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)晉中、太原、呂梁、陽(yáng)泉地區(qū)的工作。

為了使我們公司業(yè)務(wù)更好的發(fā)展請(qǐng)大家互相學(xué)習(xí)，遵守公司的制度，努力完成公司下達(dá)的.各項(xiàng)指標(biāo)。

望周知！

山西XXXXXX有限公司

二OO八年八月十八日

通知的正文：

1、通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問(wèn)題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2、通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3、執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。