學校學生心理健康檔案管理規(guī)定為規(guī)范學生心理檔案的管理與使用，為學生提供科學專業(yè)的服務(wù)，進一步促進學校學生心理健康教育工作的規(guī)范化、科學化和制度化，特制定本規(guī)定。一、學校每年秋季對入校新生進行心理普測，并依據(jù)測評結(jié)果（包括量表統(tǒng)計分析結(jié)果、解釋、建議等內(nèi)容）建立檔案。作為學生心理健康教育工作的一個有機組成部分，學生心理檔案包括心理健康狀況普查材料、咨詢記錄、跟蹤反饋材料等。二、心理檔案應(yīng)由各系（部）專人管理，專柜保存。三、管理人員要恪盡職守，嚴格按要求，保證及時歸檔、整理和正常使用。四、檔案管理員嚴禁擅自攜帶和向無關(guān)人員談?wù)搶W生心理檔案內(nèi)容。五、原則上只有學校心理健康教育人員（學校心理健康教育工作負責人、各系（部）心理健康教育指導(dǎo)教師、學校心理咨詢師及本班班主任）可以調(diào)閱學生心理健康檔案，但不得外借出檔案管理室，只能在管理室內(nèi)調(diào)閱。六、學校心理健康教育人員以外的教職工如確因工作需要需查閱學生心理檔案，必須由各系（部）出具相關(guān)證明，并經(jīng)學校主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能查閱。對所查閱的內(nèi)容，必須嚴格保密，如有泄密或由此產(chǎn)生不良后果，必須承擔相應(yīng)責任。七、查閱使用學生心理檔案必須嚴格登記。八、除補充學生心理檔案內(nèi)容外，任何情況下均不得在學生心理健康檔案上進行文字撰寫。九、學生本人進行心理咨詢時，心理健康教育人員有責任、義務(wù)對檔案內(nèi)容及檔案反映的情況給與科學、準確、如實的解釋，不允許夸大其辭，或使用極端性語言。十、心理健康檔案不借出不復(fù)制，因特殊情況確需借出或復(fù)制的，必須經(jīng)學校主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。十一、學生心理檔案一般不作診斷證明。十二、學生心理檔案原則上保留至學生畢業(yè)，特殊學生心理檔案由各系（部）心理健康教育指導(dǎo)教師保管，學生畢業(yè)時交由學校心理健康教育負責人封存。