原則上講，中文摘要編寫的注意事項(xiàng)都適用于英文摘要，摘要的內(nèi)容主要是 ① 點(diǎn)明主題，解析文章的目的或意圖； ② 介紹主要內(nèi)容，使讀者迅速了解文章或書籍的概貌； ③ 提出結(jié)論或建議，以供讀者參考。但是，英語(yǔ)有其自己的表達(dá)方式、語(yǔ)言習(xí)慣，最主要的是中譯英時(shí)往往造成所占篇幅較長(zhǎng)，同樣內(nèi)容的一段文字，若用英文來(lái)描述，其占用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰寫英文摘要更應(yīng)注意簡(jiǎn)潔明了，力爭(zhēng)用最短的篇幅提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指內(nèi)容方面的一致性。對(duì)這個(gè)問題的認(rèn)識(shí)存在兩個(gè)誤區(qū)，一是認(rèn)為兩個(gè)摘要的內(nèi)容“差不多就行”，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點(diǎn)內(nèi)容，或隨意增補(bǔ)中文摘要所未提及的內(nèi)容，這樣很容易造成文摘重心轉(zhuǎn)移，甚至偏離主題。二是認(rèn)為英文摘要是中文摘要的硬性對(duì)譯，對(duì)中文摘要中的每一個(gè)字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重復(fù)，顯得拖沓、冗長(zhǎng)。英文摘要應(yīng)嚴(yán)格、全面的表達(dá)中文摘要的內(nèi)容，不能隨意增刪，但這并不意味著一個(gè)字也不能改動(dòng)，具體撰寫方式應(yīng)遵循英文語(yǔ)法修辭規(guī)則，符合英文專業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范，并照顧到英文的表達(dá)習(xí)慣。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)，是使摘要符合英文語(yǔ)法修辭規(guī)則的前提。通常情況下，摘要中謂語(yǔ)動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)都不是通篇一律的，而應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又并非無(wú)章可循，其中存在著如下一些規(guī)律： 1) 英文摘要的時(shí)態(tài)。 英文摘要時(shí)態(tài)的運(yùn)用以簡(jiǎn)練為佳，常用一般現(xiàn)在時(shí)、一般過去時(shí)，少用現(xiàn)在完成時(shí)、過去完成時(shí)，進(jìn)行時(shí)態(tài)和其他復(fù)合時(shí)態(tài)基本不用。A. 一般現(xiàn)在時(shí)。用于說(shuō)明研究目的、敘述研究?jī)?nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。例如： This study (investigation) is (conducted, undertaken) to… ， The result shows (reveals) that… ， It is found that… ， The conclusions are… ， The author suggests that… ．涉及到公認(rèn)事實(shí)、自然規(guī)律、永恒真理等，也要用一般現(xiàn)在時(shí)。B. 一般過去時(shí)。用于敘述過去某一時(shí)刻（時(shí)段）的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程（實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查等過程）。例如： The techniques of questionnaire and interview were applied to study women customers' demand for cosmetics in January and August, 2005. 需要指出的是，用一般過去時(shí)描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當(dāng)時(shí)如何如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時(shí)間的痕跡。C. 現(xiàn)在完成時(shí)和過去完成時(shí)。完成時(shí)少用，但不是不用?，F(xiàn)在完成時(shí)把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來(lái)，而過去完成時(shí)可用來(lái)表示過去某一時(shí)間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個(gè)過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如： Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的語(yǔ)態(tài)。 采用何種語(yǔ)態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個(gè)句子里混用。在多數(shù)情況下采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的情況主要有：說(shuō)明事實(shí)經(jīng)過時(shí)，某件事是誰(shuí)做的，無(wú)須一一證明；為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者；有些情況必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語(yǔ)，例如： In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點(diǎn)時(shí)，又常使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，其優(yōu)點(diǎn)是鮮明有力。而且有時(shí)摘要中謂語(yǔ)動(dòng)詞采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)有助于文字清晰、簡(jiǎn)潔及表達(dá)有力。例如： The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 語(yǔ)感要強(qiáng)。 3) 英文摘要的人稱。 摘要的首句多用第三人稱 This paper… 等開頭，或采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，一般不用第一人稱。 4）遣詞造句。 掌握一定的遣詞造句技巧，簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確地表達(dá)作者的觀點(diǎn)，減少讀者的誤解。A. 用詞力求簡(jiǎn)單，在表達(dá)同樣意思時(shí)，盡量用短詞代替長(zhǎng)詞，以常用詞代替生僻詞。但是當(dāng)描述方法、步驟時(shí)，應(yīng)該用狹義詞代替廣義詞。例如，英文中有不少動(dòng)詞 do, run, get, take 等，雖簡(jiǎn)單常用，但其意義少則十幾個(gè)，多則幾十個(gè)，用這類詞來(lái)描述研究過程，讀者難免產(chǎn)生誤解，甚至?xí)恢疲@就要求根據(jù)具體情況，選擇意義相對(duì)明確的詞諸如 perform, achieve 等，以便于讀者理解。B. 造句。盡量使用短句，長(zhǎng)句容易造成語(yǔ)義不清；但要避免單調(diào)和重復(fù)。一是熟悉英文摘要的常用句型：盡管英文的句型種類繁多，豐富多彩，但摘要的常用句型卻很有限，而且形成了一定的規(guī)律，大體可歸納為（ 1 ）表示研究目的，常用在摘要之首 In order to……This paper describes……The purpose of this study is…… （ 2 ）表示研究的對(duì)象與方法 The curative effect/function] of certain drug was observed/studied… （ 3 ）表示研究的結(jié)果： The result showed/It proved/The authors found that… （ 4 ）表示結(jié)論、觀點(diǎn)或建議： The authors suggest/conclude/consider that… 。 二是盡量采用 -ing 分詞和 -ed 分詞作定語(yǔ)，少用關(guān)系代詞 which , who 等引導(dǎo)的定語(yǔ)從句。由于摘要的時(shí)態(tài)多采用一般過去時(shí)，使用關(guān)系代詞引導(dǎo)的定語(yǔ)從句不但會(huì)使句式變得復(fù)雜，而且容易造成時(shí)態(tài)混亂（因?yàn)槎ㄕZ(yǔ)和它所修飾的主語(yǔ)、賓語(yǔ)之間有時(shí)存在一定的 “時(shí)間差”，而過去完成時(shí)、過去將來(lái)時(shí)等往往難以準(zhǔn)確判定。采用 -ing 分詞和 -ed 分詞作定語(yǔ)，在簡(jiǎn)化語(yǔ)句的同時(shí)，還可以減少時(shí)態(tài)判定的失誤。 5) 注意事項(xiàng)。 在英文摘要的寫作過程中應(yīng)避免一些常見的錯(cuò)誤。 A. 冠詞。主要是定冠詞 the 易被漏用。 the 用于表示整個(gè)群體、分類、時(shí)間、地名以外的獨(dú)一無(wú)二的事物、形容詞最高級(jí)等較易掌握，用于特指時(shí)常被漏用。這里有個(gè)原則，即當(dāng)我們用 the 時(shí)，聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如： The author designed a new machine. The machine is operated with solar energy. 由于現(xiàn)在縮略語(yǔ)越來(lái)越多，要注意區(qū)分 a 和 an ，如 an X ray. B. 數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞，如： Three hundred samples are collected… 中的 Three hundred 不要寫成 300. C. 單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn)，從而造成謂語(yǔ)形式出錯(cuò)。總之，多看英文文獻(xiàn)，積累經(jīng)驗(yàn)，摸索規(guī)律，提高英文寫作水平，才能寫好英文摘要。 英文摘要常見句型1) This paper deals with... 2) This article focuses on the topics of...3) This essay presents knowledge that... 4) This thesis discusses...5) This thesis analyzes... 6) This paper provides an overview of...7) This paper elaborates on ... 8) This article gives an overview of...9) This paper provides a method of ... 10) This paper considers...11) The writer of this paper discusses... 12) This paper strongly emphasizes...13) This article explores... 14) This paper tries to describe...15) This article covers the role of chemicals in...16) This paper presents up to date information on...17) This article not only describes...but also suggests...18) This paper includes discussions concerning...19) This article compares...and summarizes key findings.20) This paper introduces an applicable procedure to analyze...21) This paper offers the latest information regarding...22) This paper is devoted to examining the role of...23) This paper addresses important topics including... 24) This paper expresses views on...25) This paper reports the latest information on ... 26) This paper provides an analysis of ...27) This paper gives an account of ... 28) The aim of this paper is to determine...29) The objective of this paper is to explore...30) The purpose of this article is to review/ prove/ show/ present/ develop/ generalize/ investigate 4. 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是反映文章最主要內(nèi)容的術(shù)語(yǔ)，對(duì)文獻(xiàn)檢索有重要作用。關(guān)鍵詞一般用名詞，而且從標(biāo)題或摘要中選取，每篇文章可選 3 ～ 8 個(gè)關(guān)鍵詞，文章題名中的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。應(yīng)標(biāo)注中英文關(guān)鍵詞。中、英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。中文關(guān)鍵詞前應(yīng)冠以“關(guān)鍵詞：”，英文關(guān)鍵詞前冠以“ Key words ：”作為標(biāo)識(shí)。多個(gè)關(guān)鍵詞之間應(yīng)以分號(hào)分隔，以便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)切分。將關(guān)鍵詞擴(kuò)展成詞組 / 短語(yǔ)，毋用單一詞匯，而是在單一詞匯基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展，如：營(yíng)銷→網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷→網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷管理。切記避免關(guān)鍵字堆砌。