夏香林萌
英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性， 可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。
如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。 以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
1、齊頭式信件款式：
用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。
齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。
2、 折衷式信件款式：
用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。
朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。
英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序。
第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。
妮裳風(fēng)云
英文書信不論是商業(yè)信.社交信或朋友間的通信.依據(jù)習(xí)慣.大體都有六部分組成.即: 信頭(heading) 信內(nèi)地址(inside address) 稱呼(salutation) 正文(body) 結(jié)尾語(complimentary close) 簽名(signature) 1.信頭(heading) 英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分.信頭放在信紙的右上角.一般分行寫出.要先寫發(fā)信人地址.再寫發(fā)信的日期.寫發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則.即:先寫門牌號(hào)碼.街道名或路名.再寫區(qū)(縣)及所在市名稱.然后是省或州.郡名稱.最后再寫上國(guó)家的名稱.日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份.需寫郵政編碼.郵政編碼寫在城市名稱后邊.用逗號(hào)隔開. 信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面.另外需要注意的是.通常在寫地址時(shí).第一行寫門牌號(hào)和街名.第二行寫地區(qū)名.第三行是日期.一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少.城區(qū)名和郵政編碼之間.日月和年份之間要用逗號(hào)隔開. 信頭一般不要寫得太高.信頭的上面要留些空白. 信頭的書寫格式有兩種:并列式和斜列式.所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊.而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個(gè)字母的位置.如: 并列式: 6P Park Ave. New York, NY 11215. U.S.A. December 1. 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york. NY 11215. U.S.A December 1. 1993 2.信內(nèi)地址(inside address) 信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分.社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的.信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方.它的開始行低于信頭的結(jié)尾行.位于信紙中央的左邊. 信內(nèi)地址先寫收信人的頭銜和姓名.再寫地址.地址排列次序同信頭一樣.信內(nèi)地址的書寫格式也有兩種:并列式和斜列式.一般來講.信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣. 關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況: 無職稱的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻狀況不明的女子用MS. 博士或醫(yī)生用Dr.(Doctor) 有教授職稱的用Prof.(Professor) 總經(jīng)理.校長(zhǎng).會(huì)長(zhǎng).總統(tǒng)用Pres.(President) 3.稱呼(salutation) 稱呼是對(duì)收信人的尊稱語.自成一行.與信內(nèi)地址上下排齊.在美國(guó)用[My Dear"比用[D ear"還要客氣.而英國(guó)的用法恰巧相反.對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用[Dear Sir"或[D ear Madam".另外需要注意的是稱呼后面用逗號(hào). 4.正文(body) 正文是書信的核心部分.正文的寫作必須注意以下幾點(diǎn): (1)正文從低于稱呼一至二行處寫起.每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母.轉(zhuǎn)行頂格.正文 也采用并列式的寫法.即每行都頂格.但段與段之間中間要空出兩三行表示分段. (2)對(duì)于非正式的書信.除客氣外.沒有什么一定的規(guī)則.但究竟怎樣的措辭.也應(yīng)事先 想好. (3)對(duì)于非常正式的書信.要知道開頭句是很重要的.另外.信的內(nèi)容中的每個(gè)段落 .只能有一個(gè)中心思想.這樣看信的人可以清楚.明白你所要表達(dá)的內(nèi)容.為了表達(dá)的清楚.還要盡可能地用短句.少用長(zhǎng)句.難句.段落也宜短不宜長(zhǎng).尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短. (4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀.書寫一定要整齊規(guī)范.拼寫也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤. 對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典. (5)凡正式的書信.我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫在一張信紙上.若一張不夠.可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書寫.但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上.或平均分為兩頁也好.信要寫得美觀大方. (6)正式的書信.詞語要莊重.決不可用俗語和省筆字. 5.結(jié)尾語(complimentary close) 結(jié)尾語就是結(jié)尾的客套語.一般寫于正文下空一兩行后.從信紙中央處起筆寫.第一個(gè)字母大寫.末尾用逗號(hào).結(jié)尾語措辭的變化依據(jù)情況而定.通常有以下幾種: (1)寫給單位.團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用: Yours (very) truly.(Very) Truly yours Yours (very) faithfully.(Very) Faithfully yours. (2) 寫給尊長(zhǎng)上級(jí)的信可用: Yours (very )respectfully. Yours (very )obediently. Yours gratefully. Yours appreciatively. 也可以將Yours 放在后面. (3)寫給熟人或朋友的信可用: Yours.Yours ever.Yours fraternally. Yours cordially.Yours devotedly. 也可以將Yours 放在后面. (4)給親戚或密友的信可用: Yours.Yours ever.Yours affectionately. Yours devoted friend. Lovingly yours. Yours loving son (father.mother.nephew--). 以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行.但不可縮寫或省去. 6.簽名(signature) 簽名是在結(jié)尾客套語的下面.稍偏于右.這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊.簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆.不能用打字機(jī)打.簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱.下面也可打出職位.寫信人為女性.則可在署名前用括號(hào)注明Mrs.或Miss. 簽名的格式不能常變換.如一封簽G·Smith.另一封簽George Smith.第三封用G·B·Smit h.男子簽字前不可用Mr..Prof.或Dr.字樣. (二)英文書信信封的寫法(superscription) 英文書信信封的寫法同中文也不一樣.具體來講.英文書信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容. 1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角. 收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方.姓名要單獨(dú)成行.姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(inside address)一樣.所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的安排一致.注意寫上郵政編碼. 2.信封左下角可以寫些說明語.如寫上General Delivery(平信).Registered(掛號(hào) 信).Express(快件).Air mail(航空).Personal(親啟).Please Forward(請(qǐng)較交).Prin ted Matter(印刷品).Book Post(圖書郵件).Manuscripts(稿件).Photos Enclosed(內(nèi)有照片).Top Secret(絕密件)等. 3.若信封通過郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人.則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名.并在前面加上c/o(care of).如: Mr.Thomas Green C/O Mr.William Scott 101 St.Lawrence Ave. Montreal 18.Canada. 4.Jr.(Junior).Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用.以示父子的分別.中國(guó)人父子不同名.則沒必要用了.另外Sr.
謙謙媽媽2015
各類英文信函格式
英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點(diǎn)：
1．書信結(jié)構(gòu)?英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：?1）信封（envelope）?????? 英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。?如下：
2）信頭 (heading)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
3）封內(nèi)日期(Date Line)
封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。
4）封內(nèi)地址(Inside Address)
封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。???????? 以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：
【注】如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
5）稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號(hào)。?在非正式書信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)
6）頭銜(Titles)???除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。
7）提示句(選擇性)Attention Line(optional)?????提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。
8）主題句(選擇性)Subject Line(optional)???? 主題句簡(jiǎn)要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。
9）正文(Body of the Letter)???? 正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。??? 修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。
10）寫信人簽名(Writer's Identification/ Signature)???? 寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。
11）附注(Notions)?? 附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。
12）信尾問候語(Complimentary Closing)???? 信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫，最后以逗號(hào)結(jié)尾。
13）附言(Postscript PS or P.S.)???? 附言用來說明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做的考慮。
除以上幾個(gè)部分外，有時(shí)一些英語書信還包括：（1）附件?(Enclosure)，以Enc.?表示，如“附有。。。。。證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate；（2）再啟?(Postscript)，以P.S.?表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.?表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S.?主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.?大都用在商貿(mào)信函中。
2．書寫款式????????英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，?可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。?以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。?A: 齊頭式信件款式：?（ 范文 1?）
【注】?用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式：?（范文 2）
B: 折衷式信件款式：?????????用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。?以下是一封折衷式信件。
3．信件書寫要求：?????????寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。（二）各類常用信件?1）感謝信
2）祝賀信
3）邀請(qǐng)信
4）一般信件
5）商業(yè)信件
6）求學(xué)信
7）出國(guó)留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )??????? 隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對(duì)方某某人的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。?以下是一封出國(guó)留學(xué)推薦信
超級(jí)尺蠖愛和平
1、信頭：信頭指的是發(fā)信人的地址和日期，但不要寫發(fā)信人的姓名。
2、信內(nèi)地址：信內(nèi)地址指的是收信人的姓名和地址，收信人的姓名一般都要加上頭銜或尊稱以表示禮貌，常用的有：Mr、Mrs、Miss、Ms、Dr。
3、稱呼：收信人的稱呼寫在信紙左側(cè)，在信內(nèi)地址一至兩個(gè)行距下，一般來說在收信人的名字和尊稱前加上慣用詞Dear，如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。
4、正文： 這是書信的主要部分，應(yīng)該力求開門見山，語言簡(jiǎn)潔，層次清晰，重點(diǎn)突出。
5、結(jié)束語：與漢語的書信一樣，英語書信也需要一個(gè)客套的結(jié)束語，內(nèi)容和格式都比較單一固定：結(jié)束語的第一個(gè)字母總是大寫，后面用逗號(hào)。
6、 結(jié)束語：與漢語的書信一樣，英語書信也需要一個(gè)客套的結(jié)束語，內(nèi)容和格式都比較單一固定：結(jié)束語的第一個(gè)字母總是大寫，后面用逗號(hào)。
我是中吃貨
1、信封（envelope）
英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。
發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。
2、信頭 (heading)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
3、稱呼(Salutation)
稱呼是一封信開頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號(hào)。
在非正式書信中，稱呼后用逗號(hào)。盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí)，并且不很友好。
改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。
4、正文(Body of the Letter)
正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。
5、結(jié)尾語（Complimentary Closing）
結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。
擴(kuò)展資料：
幾種常見的英文信函
1、縮進(jìn)式縮進(jìn)式是傳統(tǒng)的格式，信函內(nèi)正文每段起首向右縮寫。現(xiàn)在已經(jīng)基本不用這種格式了。
2、齊頭式齊頭式是現(xiàn)代改進(jìn)的格式又叫垂直式，日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進(jìn)。不同的部分——比如說不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開。齊頭式很簡(jiǎn)單，因此非常受歡迎。
3、改良齊頭式改良齊頭式結(jié)合了縮進(jìn)式與齊頭式的特點(diǎn)：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。
參考資料：百度百科-英文書信
優(yōu)質(zhì)英語培訓(xùn)問答知識(shí)庫
