louisbellen
總監(jiān)理工程師進場應將召開第一次工地會議的會議議程、有關事項及施工單位應準備的內容書面通知施工單位和建設單位，使各方做好充分的會議準備。 (一)施工單位應準備的內容施工單位應準備以下內容：(1)介紹主要施工人員，包括項目經理、項目技術負責人、質檢員、安全員和造價員等，提交人員的進場計劃及名單，以及各種技術工人和勞動力進場計劃表。(2)說明用于工程的各種外購材料、構件和設備是否已定貨，何時進場，提出進場計劃及清單。(3)說明用于工程的本地材料、機械的來源是否落實，提交材料來源分布圖及供料計劃清單。(4)介紹各種臨時設備的準備情況，并提交駐地及臨時工程建設計劃分布和布置圖及時間安排。(5)介紹實驗室的建立或委托實驗室的資質、地點情況。(6)說明其工程保險、第三者保險和意外事故保險等的落實情況，并提交有關一般手續(xù)的副本。(7)匯報對現(xiàn)場自然條件、圖紙、水準基點及主要控制點的測量復核情況，以及能否保證正常施工。(8)匯報建設單位規(guī)定提供給監(jiān)理工程師辦公、生活等的設施是否完備，列出設施的清單。(9)介紹施工組織總設計及施工進度計劃。(10)說明與開工有關的其他事項。(二)項目監(jiān)理機構應準備的內容項目監(jiān)理機構應準備以下內容：(1)現(xiàn)場監(jiān)理組織的機構框圖及各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員名單及職責范圍。(2)準備監(jiān)理工作的例行程序及有關表式說明。(3)質量控制的主要程序、表格及說明。(4)進度控制的主要程序、圖表及說明。(5)計量支付的主要程序、報表上報統(tǒng)計時間。(6)工程質量事故及安全事故的報告程序、報表及說明。(7)工程變更的主要程序、報表及說明。(8)延期與索賠的主要程序、報表及說明。(9)確定總監(jiān)理工程師、施工單位之間往來信件、文件和報表等公文的手續(xù)、格式及說明。(10)確定工地例會召開的時問、地點和參加人員等。(三)建設單位應準備的內容建設單位應準備以下內容：(1)建設單位介紹派駐工地的代表名單及建設單位的組織機構。(2)建設單位應介紹工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其他與開工有關的條件說明。(3)介紹施工許可證、執(zhí)照的辦理情況。(4)介紹資金籌措情況。(5)說明施工圖紙到位及圖紙交底與會審的時間安排。
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一、第一次工地會議程序 1、基本要求 (1)工程項目開工前、項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)應協(xié)助建設單位及時組織召開第一次工地會議，并在開會前三天發(fā)出書面《第一次工地會議通知》。 (2)項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)應在第一次工地會議前組織監(jiān)理工程師編制完成監(jiān)理例會程序，在第一次工地會議上發(fā)給參建單位。 (3)項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表》應在第一次工地會議前將授權書的內容報經業(yè)主審核確認。 (4)項目監(jiān)理機構人員應全部參加第一次工地會議。 (5)第一次工地會議可邀請質量監(jiān)督部門和設計單位代表參加。 (6)第一次工地會議召開后，監(jiān)理機構應在兩天內起草、整理好會議紀要，并經與會各方會簽后分發(fā)至各單位。 2 、第一次工地會議的主要內容 ( 議程 ) (1)建設單位、承包單位、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工。 (2)建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。 (3)建設單位介紹開工準備情況。 (4)承包單位介紹施工準備情況。 (5)建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。 (6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理例行程序及相關要求。 (7)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點及主要議題。 (8)其他有關事項。 二、監(jiān)理會議程序 1、工地例會程序 (1)工地例會的周期和具體時間、地點由第一次工地會議決定，應定期召開。 (2)工地例會的出席人員為第一次工地會議確定的各方人員，也可依據(jù)工程進展情況進行調整，應在開會前通知到位。 (3)工地例會應由總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)主持。 (4)工地例會的主要內容： 1)檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因； 2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況，分析未完事項原因； 3)檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施； 4)檢查工程量核定及工程款支付情況； 5)需要協(xié)商解決的問題； 6)其他有關事宜。 (5)工地例會會議紀要由項目監(jiān)理部負責起草，并經與會各方代表會簽，應在會議結束24小時之內分發(fā)至各方。 2、專題會議程序 (1)專題會議應針對項目技術質量、安全、進度或管理方面等問題組織召開。 (2)專題會議的參加單位及人員應根據(jù)擬召開的專題會議內容確定，并事先通知到位。 (3)專題會議應由總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表或專業(yè)監(jiān)理工程師主持。 (4)專題會議召開前，項目監(jiān)理部應就會議內容充分準備相關資料及數(shù)據(jù)，并制定會議議程。 (5)專題會議紀要由項目監(jiān)理部負責起草，并經與會各方代表會簽，于會議結束24小時之內分發(fā)至各方。 3、其他會議 (1)按照要求的人員、時間準時參加。 (2)參會人員做好記錄。 (3)會后及時向相關關人員傳達和安排會議內容和要求。
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