隨著社會經(jīng)濟和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計信息化成為必然趨勢。但是許多中小企業(yè)目前仍然拒絕使用財務(wù)軟件，沒有實現(xiàn)會計信息化。究其原因，主要是財務(wù)軟件的“高級化”很難應(yīng)付形形色色的中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。另外，軟件購置和維護開支較高，也是不可忽視的問題。是否能夠利用一種通俗易懂的計算機軟件工具來處理中小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)成為了必須。Excel電子表格軟件是Office軟件組的核心應(yīng)用程序之一，它功能強大，操作簡單，適用范圍廣，普遍應(yīng)用于報表處理、數(shù)學運算、工程計算、財務(wù)處理、統(tǒng)計分析、圖表制作等各個方面。因此，可以利用該軟件實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的分析。一、Excel在會計工作應(yīng)用中的優(yōu)缺點1、優(yōu)點（1）使用方便，用戶參與程度高。Excel賬務(wù)處理系統(tǒng)沒有使用復雜的程序代碼，除了Excel自帶函數(shù)的調(diào)用有些難度外，其他地方都是日常電子表格應(yīng)用，由于制作界面、內(nèi)容都是開放式的，用戶可以輕松上手，門檻很低，即使是初學計算機的人也能很快掌握。（2）是開發(fā)快速。Excel可以撇開制作界面這道工序，它有現(xiàn)成的功能，再借助簡單易學的VBA，可很快開發(fā)完成；（3）維護簡單。軟件的開發(fā)并不是一步到位，還要不斷維護．不管是專門的財務(wù)軟件遷是用編程語占自己研究開發(fā)的小軟件需要軟件工程師來維護，而Excel借助于簡單易學的VBA就可以進行維護。（4）合理進行報表進整理。模板在設(shè)置過程中，或報表在編制過程中，經(jīng)常要發(fā)生修改，這就會使報表的文件顯得很大。在Excel中，可以在報表格式或模板設(shè)計好后，把單張的報表另存到一個地方。這樣就使文件變小，運行起來也快多了。（5）合理使用函數(shù)。Excel提供了豐富的函數(shù)，正確使用函數(shù)，不僅可以保證數(shù)字的準確，而且可以提高工作效率。（6）成本低廉。Excel賬務(wù)處理系統(tǒng)的功能基本能滿足中小企業(yè)日常會計業(yè)務(wù)處理的需要，但源文件是開放性的，可以自由使用修改，系統(tǒng)對軟硬平臺的要求很低，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化只須很少的軟硬件投入即可。2、缺點（1）功能較少。由于Excel自身條件的制約，Excel賬務(wù)處理系統(tǒng)的功能較少，只能處理一些常見業(yè)務(wù)，對于大型企業(yè)復雜的業(yè)務(wù)處理顯得力不從心，因此，它僅適合中小企業(yè)使用。（2）專業(yè)維護較為困難。雖然源文件是開放性的，操作簡單，維護方便，但對一些計算機應(yīng)用基礎(chǔ)較弱中小企業(yè)及其會計人員來說，沒有技術(shù)人員的維護。在出現(xiàn)變化時很容易陷入困境，因此，Excel賬務(wù)處理系統(tǒng)適合有一定計算機應(yīng)用能力的中小企業(yè)會計人員使用。二、Excel在會計工作中的應(yīng)用措施1、賬簿的登記設(shè)置賬簿是為了把企業(yè)多而分散的會計憑證加以歸類整理，以便管理。企業(yè)的賬簿主要有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及明細分類賬，企業(yè)賬簿的填制方法都很相似，下面就以現(xiàn)金日記賬為例來加以說明，現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆進行登記的，用EXCEL來登記現(xiàn)金日記賬時，只要按日期的先后順序從收、付款憑證中把相關(guān)內(nèi)容復制到現(xiàn)金日記賬中即可，由于EXCEL不能復制形狀不同的區(qū)域，所以我們要把收、付款憑證中的相關(guān)區(qū)域設(shè)置得和現(xiàn)金日記賬中的相關(guān)區(qū)域一致，即要復制的單元格個數(shù)和目標單元格個數(shù)應(yīng)一致。啟動Excel后，自動生成一個名為bookl的工作簿，在工作簿中默認有三個工作表sheetl、sheet2、sheet3，用戶可以根據(jù)需要增減，我們可以把bookl重命名為“XX賬簿”，把工作表重命名為“付款憑證”、“收款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”、“銀行存款日記賬”、“試算平衡表”、“損益表”等。這樣，一個工作簿就相當于一個賬簿，各工作表就是該賬簿的相關(guān)內(nèi)容。2、數(shù)據(jù)的保護在財務(wù)工作中，除了財務(wù)工作人員外，其他人是不能修改財務(wù)數(shù)據(jù)的，怎樣才能避免非財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的修改呢? EXCEL提供了多級數(shù)據(jù)保護功能，通過這些功能，你可以設(shè)置工作簿的打開權(quán)限、工作表中的數(shù)據(jù)或工作薄的結(jié)構(gòu)進行加密保護，防止別人查看或更改數(shù)據(jù)，設(shè)置打開權(quán)限的步驟為：（1）單擊“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。（2）單擊“工具”菜單上的”常規(guī)選項”。（3）在“打開權(quán)限密碼”編輯框中，鍵入密碼，在“重新輸入密碼”編輯框中重新鍵人密碼，然后單擊“確定”按鈕。（4）單擊“保存”按鈕。（5）如果有回應(yīng)提示，單擊“是”按鈕，用打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。3、數(shù)據(jù)的共享會計工作是按照嚴格的崗位責任制來進行的，在財會機構(gòu)內(nèi)部合理分工，使每一項會計工作都由專人負責，這時必然要面臨如何把這些由專人負責的分散數(shù)據(jù)合并到一個統(tǒng)一的工作薄上，與及追蹤各項數(shù)據(jù)是由何人在何時編輯填制的問題。具體實現(xiàn)方法如下：（1）由綜合會計組的財會人員建立一個定制的工作?。促~本），里面設(shè)計好各分會計組所需的相關(guān)工作表（即賬頁）框架。（2）將該工作薄設(shè)置為共享工作薄。這一步驟為后繼操作做好準備，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并和追蹤數(shù)據(jù)來源的前提，設(shè)置共享工作簿的步驟為單擊“工具”菜單，選擇“共享工作簿”命令，然后單擊“編輯”選項卡，“選擇”允許多用戶同時編輯，同時允許“工作簿合并”復選框，然后單擊”確定”，出現(xiàn)提示時，保存工作簿。三、Excel在會計工作中的應(yīng)用實例1、會計數(shù)據(jù)計算某企業(yè)要開辦一分公司，估計需要人民幣100000元的投資，并預算今后5年的凈收益分別為20000、25000、30000、35000、40000元，要求計算該投資項目的內(nèi)部收益率。打開Excel，在A1-A6單元格中分別輸入-100000、20000、25000、30000、35000、40000。然后把光標移到A7單元格中，點擊工具欄中的?！癴x”函數(shù)按鈕，在彈出的對話框中選擇函數(shù)IRR，再點擊確定，就會彈出內(nèi)部收益率（IRR）計算對話框，在Values框中輸入A1：A6 后，我們要的計算結(jié)果——內(nèi)部收益率（IRR）即可顯示出來，其最后結(jié)果為134531083，四舍五入后為45%。2、輔助決策分析某工廠生產(chǎn)中需要某種原料，該原料可通過外購和自制兩種方式取得。決定外購成本的因素主要有：外購單價和所需數(shù)量；決定自制成本的因素則有：追加的自制成本、單位材料費用、單位變動費用、所需數(shù)量。打開Excel，在A1：A9分別輸入“所需數(shù)量、單價、外購成本總計、追加的固定資產(chǎn)、單位材料、單位人工、間接費用、自制成本總計”作欄目，B3=B1-kB2，B8=B6+（B7+B8+B91-kB1），B9=IF（B4>B1O）。最后，利用得到的數(shù)據(jù)繪制出適當?shù)那€，這樣用戶就可以很輕松的獲取有關(guān)的決策信息了。而且，當某些變量的值發(fā)生變化時，用戶可以直接調(diào)整表中的數(shù)據(jù)得到相關(guān)的結(jié)論?？傊?，Excel已被成功地應(yīng)用到會計工作中，不僅解決了會計核算本身問題，更加方便了人們對會計數(shù)據(jù)的進一步利用。相信Excel的充分利用與推廣必將會對中國的經(jīng)濟管理水平的提升起到促進作用，使中國的會計電算化工作有可能進入與國際水平相當?shù)陌l(fā)展階段。