最近又到了一年一度的晉升答辯時期，雖然自己現(xiàn)在很少參加這種答辯了（主要還是沒機(jī)會。。。），但是作為一個一線管理者，幫大家看答辯的材料還是例行公事。借此總結(jié)下我自己在晉升答辯準(zhǔn)備中的思考?！敬疝q中的誤區(qū)】很多人雖然工作很多年，平時的業(yè)績產(chǎn)出也不錯，但是每到答辯準(zhǔn)備就抓耳撓腮不知所措。導(dǎo)致在答辯的準(zhǔn)備和答辯的過程中，經(jīng)常不知所云，無法讓人通過答辯理解到個人的能力和產(chǎn)出。以我以往的經(jīng)歷來看，經(jīng)常看到答辯材料中的誤區(qū)有以下兩種：拿『苦勞』當(dāng)『功勞』：很多人的述職PPT看下來，內(nèi)容很豐富，項目1，項目2。。。能看出工作量很多，以及從最終的數(shù)據(jù)表現(xiàn)上來也很不錯。但這些材料，往往關(guān)注于項目細(xì)節(jié)和具體執(zhí)行的內(nèi)容，在講解的時候也過于細(xì)碎，重點不突出。這些人往往沒有想清楚的一點是，你有資格申請晉升，或者你老板愿意支持你晉升，本身就說明你的產(chǎn)出和業(yè)績是ok的，但這只與績效有關(guān)，而晉升關(guān)注的是你的能力層級。所以，晉升要求的是你在有限的時間里，講清楚為什么你達(dá)到了更高層級的要求，而你的產(chǎn)出，只是為了說明你達(dá)到要求的具體案例支撐而已。知其然不知其所以然：很多人的PPT結(jié)構(gòu)，核心包含2個部分。第一部分：我負(fù)責(zé)啥，老板給我的目標(biāo)是啥；第二部分：我做了啥，效果很不錯。這種結(jié)構(gòu)非常容易讓評委抓住漏洞，評委但凡一問，你這個目標(biāo)是如何拆解到這些手段的？你覺得這些手段是最重要的路徑嗎？80%的人就此卡住。本質(zhì)上暴露的問題是，沒有仔細(xì)呈現(xiàn)如何從目標(biāo)拆解到手段的，或者壓根從來也沒有想過，平時就是接到老板的任務(wù)一股腦執(zhí)行下去，沒有自己決策和判斷的過程。而你的思考和判斷，才是晉升答辯中評委最想聽到的部分。【如何寫出一個好的晉升材料】分享下我自己總結(jié)的常用晉升材料的結(jié)構(gòu)，不過這個結(jié)構(gòu)只是一種呈現(xiàn)方式的表象而已，核心還是通過這樣的結(jié)構(gòu)梳理，讓你在準(zhǔn)備材料的過程中整理好自己的思路，僅代表個人意見。個人介紹：簡單扼要的介紹自己從上次晉升以來的主要工作經(jīng)歷和產(chǎn)出，突出重點業(yè)績，如有所獲獎項或指導(dǎo)其他同學(xué)的產(chǎn)出，也可以呈現(xiàn)在這里。通過優(yōu)秀的業(yè)績，從一開始就抓住評委的眼球，讓他們有個初始印象，覺得這個人產(chǎn)出不錯，愿意繼續(xù)聽下去。所負(fù)責(zé)方向在業(yè)務(wù)中的位置和價值：這個部分可以簡單畫出業(yè)務(wù)整體的架構(gòu)圖，說明你在這個業(yè)務(wù)中負(fù)責(zé)哪個模塊。因為評委很多人并不一定熟悉你所負(fù)責(zé)的工作，通過這個部分，一方面能夠說明你對于所負(fù)責(zé)的工作對于整體的價值有明確的認(rèn)知；另一方面也讓評委清晰的get你后續(xù)要講的內(nèi)容。當(dāng)然這一部分，也可以和上一部分整合在一起。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及目標(biāo)：第一步：詳細(xì)分析你所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀如何，包括但不限于它的市場卡位、發(fā)展趨勢、困難與挑戰(zhàn)等，基于這些分析，抽象出你要解決的問題是什么。第二步：基于這個問題，明確你的核心路徑或打法是什么。比如分為幾個階段，每個階段的核心目標(biāo)、路徑和衡量指標(biāo)如何等。詳細(xì)業(yè)務(wù)闡述：基于上面拆解的核心路徑，可以拆成幾個部分對業(yè)務(wù)進(jìn)行詳述，每個部分的邏輯基本是一致的。第一，要解決這個問題，你面臨的現(xiàn)狀和難點是什么？值得注意的是，『難點』是點睛之筆，是幫助評委抽象和理解你所負(fù)責(zé)的事情難度如何，是不是與所申請的級別相匹配的關(guān)鍵，你在這里點出來，總比讓評委去按照自己的理解抽象效果要好的多；第二，基于這個難點，你的解決思路是什么？這里需要的是對所做工作的抽象和概括，描述出核心思路，而不是羅列做了一二三；第三，在這個核心思路下，你做了什么工作？通常拆解為2-3個核心工作，對應(yīng)具體的項目和產(chǎn)出即可。除非是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的較低級別，通常略高級別，在這個部分都不會詳細(xì)去講我這個項目是怎么做的，能說明白做了什么事情即可；最后，就是針對這一部分的產(chǎn)出。要注意的是，很多人會把總體的產(chǎn)出寫在每一部分，造成了業(yè)績重復(fù)說的情況。這里說的產(chǎn)出，是針對你在這個部分要解決的問題通過以上路徑完成后，你所帶來的數(shù)據(jù)變化等等。5.個人能力總結(jié)：通常在晉升要求中，都會有一些具體的能力要求，也是評委手中打分表對應(yīng)的部分。所以這一部分，一定要主動抽象一些自己符合這個級別要求的能力總結(jié)，以及最好有工作中的實例，不要虛談，如果能得到評委的認(rèn)可，那么也自然會影響他手中的打分?！酒渌囊恍┬〖记伞亢芏嗳擞X得晉升很神秘，看到評委就緊張。那讓我們站在評委的視角，來感受下他們當(dāng)時的狀態(tài)：互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升答辯，很多都是大部門組織的，所以評委對候選人并不了解的可能性很大，甚至對于其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)也并不清楚。而答辯時間，通常只有有限的15分鐘，在這15分鐘里，想讓評委跟著你的思路完全理解清楚是不太可能的一件事，即使他們確實很聰明。通常晉升答辯會集中安排在幾天內(nèi)，而評委要在一整天內(nèi)參加完所有的答辯。一方面，評委確實會頭昏腦脹；另一方面，他們也有很多工作要處理，所以并不會全程投入聽你的PPT。甚至有的評委在提問的時候，可能只是需要提問而已，并不真的是在質(zhì)疑和挑釁你。所以對于我們?nèi)⒓哟疝q的每個人來說，第一是要自信，要相信只有自己是最懂的人，對于評委的問題、質(zhì)疑，一五一十的按照自己的想法來講就好，哪怕是沒有思考過的問題，也可以坦誠的說出來，可以談?wù)勛约旱睦斫猓u委也并不需要你把所有事情都想的清清楚楚。第二心態(tài)要平和，有的人聽到評委的問題就覺得在針對自己質(zhì)疑自己，其實這個遠(yuǎn)沒有必要，評委和你離開這個會議室后，可能再不會認(rèn)識你和見到你，更沒有必要針對你，所以只有心態(tài)平和才能有好的發(fā)揮。最后，還是要苦口婆心的叮囑大家下，其實我上面說的，都是一些形式上的東西，真正能助力你順利通過晉升答辯的，還是你平時的思考和積累，只有這樣，才能無往不勝。