公文寫作題是公務員國省考、事業(yè)單位考試的重點題型,一旦涉及,往往字數(shù)多、分值高,因此難度也偏大,是建立在歸納概括、綜合分析、提出對策題型之上的綜合題型。很多考生面對這種題型,往往面臨文種不熟悉、格式不知道、開頭超字數(shù)、主體條理差、結尾無話可說等等問題。今天,就通過這篇文章,重點對格式的寫法進行講解。
首先,我們要明確格式需要考慮哪些方面。常規(guī)來說,完整的格式包括:標題、稱謂(發(fā)文對象)、正文(開頭、主題、結尾)、落款(發(fā)文主體)、時間(發(fā)文時間)。如圖所示:
各部分應該怎么寫?我們一一來看。
(一)標題
標題的位置是首行居中,如果太長,可以將標題分兩行且上下居中對稱書寫。另外,標題的內容根據(jù)不同情況寫法也不一樣:
第一,機關單位上傳下達或者平行印發(fā)。這種情況,規(guī)范的寫法應該是關于+內容+文種,例如《關于S村鄉(xiāng)風文明建設經(jīng)驗的調研報告》《關于學黨史樹新風主題文藝晚會的活動方案》。
第二,非機關單位使用。比如寫導游詞、新聞報道、新聞評論等等,這種情況相對自由,可以自擬標題,但是標題必須與題目的話題相關,符合題意,否則也會失分。
第三,限定標題。這種情況,直接按照題干的命題寫標題就可以了。但需要注意的是,題目有時候問以……為主題,這是限定主題不是限定標題;題目如果問以……為題,這就是限定標題。考生一定要看清楚!
(二)稱謂
稱謂的位置是左起頂格,標點是冒號(:)。稱謂的內容包括敬語+對象,其中敬語可以省略。例如:尊敬的各位來賓:、各位來賓:、廣大市民朋友們:等等。
另外,很多同學不知道稱謂如何確定對象。一般來說,根據(jù)兩類信息來確定:
第一,題干信息中的場合與對象。例如下面這道題,場合是H市召開的治理服務經(jīng)驗座談會。H市告訴我們這個場合的層級可能設計市級分管領導,因此稱謂的對象應該包括各位領導;治理服務經(jīng)驗座談會告訴我們,涉及服務,應該工作內容是和基層工作者息息相關,因此現(xiàn)場還有許多基層工作同志,這一身份也考生地位相同,直接稱同志就行。因此,稱謂可以是尊敬的各位領導、同志們:。
例子:
H市準備召開社區(qū)治理與服務經(jīng)驗交流座談會,你作為石板街道負責人,將在座談會上發(fā)言。請你根據(jù)給定資料3,以清河社區(qū)的治理之道為題,寫一份發(fā)言提綱。
第二種,材料信息中的場合與對象。這種非常少見,一般在題干中就會告知場合。如果題干中沒有,我們才在原文中尋找,方法和第一種一樣。
(三)正文
正文是一篇文章的核心部分,主要由開頭、主體、結尾三部分組成。其中,每個部分,根據(jù)題干要求的主題、場合、對象不同,寫作內容也不同,這個我們會在其他文章專門來說。這里主要介紹公文的格式。
開頭、主體、結尾三者總體布局是分段書寫,每個部分的具體格式差別不大,都是段首空兩格書寫。
但是需要注意的是,由于主體部分內容最多、字數(shù)最多,為了讓讀者看起來清晰,增強條理性,一般要求考生對主體要點進行分類整合+提煉前置詞+序號化表述,如果字數(shù)空間允許的話,甚至可以分段表述。但是,請注意,不要超字數(shù)!閱卷人不會因為你形式好看而給你加分,但你為追求形式導致要點寫不下,就會失分!
(四)落款與時間
落款與時間都是放下結尾之后來寫。位置在右下角。具體來說,落款在上,時間在下。時間的最后一個字寫完還需空四格,落款參照時間進行居中對齊。這是比較規(guī)范的落款時間的寫法。
另外,需要注意的是,時間必須年月日都有,不能只有年月或者月日。具體時間和具體落款如果不知道,可以用X表示。例如X市X部門、X年X月X日。
以上就是我們對公文寫作格式寫法的介紹。