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一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外，正文內(nèi)容說明應(yīng)包括下列各項(xiàng)：
被推薦者的簽名——為便于對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mrwang”或“misszhang”是不夠的。用標(biāo)準(zhǔn)的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。
認(rèn)識被推薦者的時(shí)間(howlonghaveyouknowhim/her)——何時(shí)開始認(rèn)識，或認(rèn)識了多久。
認(rèn)識程度(howwelldoyouknowhim/her)——是偶爾見面還是關(guān)系密切，或僅教過一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。
與被推薦人的關(guān)系(relationship)——師生關(guān)系，上、下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。
被推薦人的表現(xiàn)(performance)——學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現(xiàn)。
結(jié)論意見——愿意推薦或不愿意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當(dāng)然極力推薦為。以上六項(xiàng)是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項(xiàng)則都會失去函件應(yīng)有的功能或會大大降低推薦的效果。