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1問:在推行5S活動(dòng)中,切入點(diǎn)在哪里? 答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S活動(dòng)"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉(cāng)庫(kù)開始,在廠方的密切配合下,13天時(shí)間將此倉(cāng)庫(kù)改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S活動(dòng)均取得巨大的成功。 2問:在推行5S活動(dòng)中,有沒有先后次序? 答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至中途而廢。按本書中所列步驟推進(jìn)時(shí),一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進(jìn)行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。 3問:推行5S一般有3種方法: ①自己組織學(xué)習(xí)、推行 ②請(qǐng)人講課,自己推行 ③全程請(qǐng)顧問師輔導(dǎo)推行 對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,可能沒有過多的資金請(qǐng)顧問師來(lái)輔導(dǎo)推行,但這樣往往5S活動(dòng)就難以實(shí)施的很好,此種矛盾應(yīng)如何解決? 答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S活動(dòng)推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識(shí)是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S活動(dòng)推行經(jīng)驗(yàn)的。出于資金方面的考慮,請(qǐng)顧問師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。 4問:5S推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念? 答:事務(wù)局負(fù)責(zé)人要有威信,對(duì)5S活動(dòng)的好處深信不疑,其他成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。 5問:如何輕松、愉快地推行5S活動(dòng)? 答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰(shuí)能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會(huì)使5S活動(dòng)的推進(jìn)相對(duì)順利。 6問:有何快捷、行之有效的方法推行5S活動(dòng)? 答:請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。無(wú)法一言概之。 7問:推行5S活動(dòng),應(yīng)該從上往下推,還是從下往上推? 答:從上往下。5S活動(dòng)不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動(dòng)。 8問:推行5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)? 答:如果將問題改為"有效地推進(jìn)5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)?"的話,回答是"毫無(wú)疑問"。 9問:5S活動(dòng)的導(dǎo)入可能會(huì)造成哪些誤導(dǎo)?對(duì)企業(yè)機(jī)制會(huì)有何影響? 答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非 常多,因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師講課/輔導(dǎo)是很重要的。5S活動(dòng)對(duì)企業(yè)機(jī)制沒有壞的影響。 10問:請(qǐng)問5S活動(dòng)對(duì)所有公司都適用嗎? 答:對(duì)一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當(dāng)然,能否取得好成績(jī)是有許多因素的。如領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等。
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1、質(zhì)量體系審核的內(nèi)容有哪些? (1)體系諸要素的職能是否已經(jīng)轉(zhuǎn)化為質(zhì)量職責(zé)并得以認(rèn)真貫徹和落實(shí)。 (2)組織機(jī)構(gòu)是否完善。 (3)體系中的各種程序是否符合規(guī)定。 (4)要素的資源(例如人員素質(zhì)、設(shè)備器材、財(cái)力狀況等)是否確有保障。 (5)要素構(gòu)成是否合理。 (6)工作現(xiàn)場(chǎng)、作業(yè)或工序是否符合規(guī)范。 (7)在制品的質(zhì)量狀況。 (8)活動(dòng)有無(wú)記錄,各種文件是否齊全清楚、保管得當(dāng)。 (9)進(jìn)行體系有效性審核。 2、質(zhì)量體系的有效性審核包括哪些內(nèi)容? (1)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識(shí)是否增強(qiáng)。 (2)職工的質(zhì)量意識(shí)是否增強(qiáng)。 (3)各職能部門和工作人員的工作質(zhì)量是否得到提高。 (4)過程(或工序)質(zhì)量是否穩(wěn)定。 (5)產(chǎn)品質(zhì)量是否、穩(wěn)定。 (6)工作效率是否提高。 (7)質(zhì)量治理水平是否提高。 (8)企業(yè)治理水平是否提高。 3、質(zhì)量體系審核報(bào)告的內(nèi)容有哪些? (1)對(duì)每個(gè)被審核項(xiàng)目作出評(píng)價(jià),明確指出體系運(yùn)行中存在的缺點(diǎn)、問題,綜合分析其產(chǎn)生的原因,提出應(yīng)采取的措施,并提出負(fù)責(zé)采取措施的責(zé)任者。 (2)指出體系本身的不足,以便對(duì)體系的設(shè)計(jì)加以改進(jìn)。 (3)指明不合格的或有缺陷的具體項(xiàng)目,寫明這些缺陷產(chǎn)生的可能原因和證據(jù)。 (4)反映上次審核后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的糾正措施的實(shí)施情況及其效果,并對(duì)此作出評(píng)價(jià)。 (5)對(duì)本次的體系審核工作作出總評(píng)價(jià)。 (6)形成文件并發(fā)給所有有關(guān)部門、主要人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。審核報(bào)告應(yīng)連同原始記錄等整理后歸檔。 4、過程審核的作用有哪些? (1)調(diào)查過程質(zhì)量控制計(jì)劃的實(shí)施情況與效果,對(duì)其制定是否切合實(shí)際、導(dǎo)向作用如何進(jìn)行評(píng)價(jià),明確是否采取糾正和改正的措施。 (2)了解過程因素的現(xiàn)狀,評(píng)估其達(dá)到的控制水平,研究因素變化與過程質(zhì)量波動(dòng)之間的關(guān)系,明確如何對(duì)過程因素進(jìn)行更為經(jīng)濟(jì)有效的控制。 (3)對(duì)要害過程(工序)進(jìn)行質(zhì)量審核,研究企業(yè)質(zhì)量控制活動(dòng)中存在的問題,加強(qiáng)過程(工序)質(zhì)量控制點(diǎn)的治理,改善過程質(zhì)量控制方法,為提高質(zhì)量控制活動(dòng)的有效性,增加預(yù)防控制的作用和為增強(qiáng)質(zhì)量保證能力指明方向。 5、過程審核的步驟是什么? (1)建立過程審核組織。 (2)制定過程審核計(jì)劃。 (3)開展過程質(zhì)量審核工作。 (4)寫出過程質(zhì)量審核報(bào)告。 (5)將審核計(jì)劃、審核記錄、審核報(bào)告和其他有關(guān)文件資料歸檔。
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