商務邀請函

邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在發(fā)展不斷提速的社會中，邀請函對于我們處理事務息息相關，那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家整理的商務邀請函，僅供參考，大家一起來看看吧。

收 信 ：順德家電商會會員企業(yè)

題 目 ：邀請參加20xxxx電子展覽會

敬啟者：

大韓貿易投資振興公社廣州辦事處(xx貿易館)是xx政府的駐穗商務代表機構，旨在促進xx與中國華南地區(qū)的經(jīng)貿交流，加強兩國間的經(jīng)濟與技術合作。

20xxxx電子展覽會(KES 20xx)將于20xx年10月17-21日在xx國際會展中心(KINTEX)開展，本屆展會的主題是“創(chuàng)新的數(shù)字化解決方式”。xx電子展覽會自20xx年以來已有XX年的歷史，是xx電子IT領域水平最高、規(guī)模最大的綜合展覽會。除了xx本土的企業(yè)之外，KES20xx有來自美國、歐洲、日本、中國等世界各地的200多家海外企業(yè)及客戶參展，是一次大規(guī)模的全球展覽會。為了促進xx企業(yè)與海外企業(yè)的經(jīng)濟交流與合作，特邀請中國相關行業(yè)人士前往xx參觀此次盛會。這是中國企業(yè)拓展貿易渠道，尋求合作伙伴的絕好機會。

活動具體內容如下：

展覽期間 ：20xx年10月17日～21日(5天)

主辦單位 ：xx政府產業(yè)資源部、京畿道省政府，xx電子

產業(yè)協(xié)會(KES)，大韓貿易投資振興公社(KOTRA)

展覽規(guī)模 ：32，157平方米。預期本屆展會將吸引超過6，000個海外買家及高達210，000的xx本土觀眾。

展覽地點：xx國際會展中心(KINTEX)

展覽范圍：

尊敬的會員及各相關企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。

XXXXXXXXX

年月日

尊敬的先生/小姐,

謝謝來函告知我方20xx年xx月xx日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xx

20xx年xx月xx日

尊敬的先生/女士：

節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于20xx年x月x日xxx的聚會。

這個夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡短的xx化妝品xx（產品名稱）演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。

您來嗎？我們期待您能度過一個美好的晚上。

xxx公司

20xx年x月x日

尊敬的xx經(jīng)理：

您好！

首先十分感激您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以到達貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來確定我們合作的完美前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見！

衷心期待各位領導光臨！

特此致函！

順頌商祺！

我方聯(lián)系人：xxx

聯(lián)系方式：xxx

請貴方提前告知時間及人數(shù)，以便我公司提前安排，多謝！

xx公司

20xx年x月xx日

尊貴的_______先生/女士：

本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業(yè)產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經(jīng)驗，探討相關領域所面臨的問題與動態(tài)。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗，北大光華管理學院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在

11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發(fā)展特此邀請，真誠地期待您的光臨！

******

年 月 日

尊敬的經(jīng)銷商伙伴：

您好!

即將過去的20xx年，是我們走過的最不平凡的一年，面對市場新常態(tài)，我們一起努力一起拼搏，共同迎接挑戰(zhàn)，突破市場困境，創(chuàng)造出金剛釉Ⅱ代引領行業(yè)的'傳奇，這充分體現(xiàn)出加西亞人百折不撓、勇往直前的精神。

寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來，逆境給我們寶貴的磨煉機會，只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能成為真正的強者。

市場在變，我們也需要改變，是強者就要跟上時代的步伐，不斷超越自己。20xx年我們如何改變?如何創(chuàng)造新的盈利增長點?值年會盛典之際，我們衷心期待與您一起聆聽行業(yè)大師的智慧，探索品牌發(fā)展新思路，體驗智能營銷新時代，見證明星促銷模式新突破，鑒賞引領行業(yè)的新產品。我們誠邀您出席，共同開啟加西亞品牌飛躍發(fā)展的新時代。

報到時間：20xx年 2月 7日

會議地點：廣東省佛山市順德華美達廣場酒店

會議時間：20xx年 2月 8- 9日

真誠希望您能接受我們的邀請，煩請您于 2月 3日前通知我們您的行程安排，以便我們安排相關事宜，謝謝。

佛山市加西亞瓷磚有限公司

誠邀

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

. L’INVITO DEVE CONTENERE TUTTI I DATI QUI SOTTO EVIDENZIATI SENZA ESCLUSIONI, NEI CASI

CONTRARI O INCOMPLETI NON VERRA’ ACCETTATA L’ISTANZA DI VISTO

(Da ricompilare su carta intestata)

Spett. le

AMBASCIATA D’ITALIA A PECHINO

Ufficio Visti

(Luogo)..........................., (data)................................

Con la presente Vi chiediamo di rilasciare il visto d’ingresso per la delegazione

composta da n.........persone, in quanto invitata dal..............al...............

presso……………………………………………..per..............................................................

............................................................................................................................................

(indicare motivazione e finalita’ dettagliata del viaggio).

La delegazione e’ composta dalle seguenti persone:

Cognome e Nome Passaporto n. Data di nascita Incarico/Carica

Tutte le spese di biglietto aereo, vitto e alloggio sono a nostro carico.

Il/I cittadino/i suddetto/i pernottera’/pernotteranno presso l’hotel/la foresteria

in ...............................via........................................., n. di telefono.......................................

Il sottoscritto ............................................ invitante il cittadino straniero, dichiara di

essere a conoscenza delle leggi italiane relative all’ igrazione ed in particolare e’

consapevole delle responsabilita’ previste dall’art. 12, comma 1, del Decreto Legislativo

25 luglio 1998, e successive modifiche.

In fede,

Allegare all’invito i seguenti documenti:

· Prenotazione alberghiera o altro recapito completo (ove non indicato nella lettera

di invito)

· Fotocopia di un documento d’identita’ dell’invitante

尊敬的XXx股份有限公司公關經(jīng)理____女士/先生：

十分榮幸的邀請您參加本公司成立數(shù)字 周年的慶?；顒樱⒄嬲\期待您的光臨!

時間：________

地點：________

活動安排：________

活動組委會名稱:________

聯(lián)系電話:________

________設備有限公司

________年___月___日

尊敬的_______:

經(jīng)與貴公司就________項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一

步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

__________有限公司

二○一X年七月三日

于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環(huán)保節(jié)能相關事項交流：（如果計劃，我們將會發(fā)出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函），

1）首爾市政府座談交流關于環(huán)保節(jié)能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。

2）與韓國垃圾處理廠交流參觀：垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。

中國電話：國際電話：00852-68735687

親愛的會員朋友：

為建立起xx與xx之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手的xx市臺辦，xx市貿促會、xxx中心舉辦xxx企業(yè)一對一商務洽談會，希望通過這個平臺，建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業(yè)覆蓋面廣，合作意向強烈的優(yōu)秀xx企業(yè)，希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與xx企業(yè)交流信息，合作共贏。

邀請人：xx

20xx年x月xx日

尊敬的xx女士/先生：

您好！

當今中國，電子商務已經(jīng)成為一大熱點，無論是傳統(tǒng)的制造業(yè)或是新興的金融企業(yè)，都把電子商務作為企業(yè)經(jīng)營的一種新方式。目前，xx正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學現(xiàn)代商貿研究中心將于20xx年xx月xx日至xx日在xx主辦“電子商務與流通現(xiàn)代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業(yè)變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。

一、會議主要議題

（一）電子商務變革、經(jīng)濟社會影響與市場趨勢。

（二）電子商務技術、物流與供應鏈管理、客戶關系管理、支付系統(tǒng)。

（三）電子商務安全、法規(guī)與政府監(jiān)管。

（四）中國未來二十年流通業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、會議形式

本次國際學術研討會將采取大會主題發(fā)言與分會場討論相結合的形式進行。

您可在上述主要議題中選擇您所感興趣的議題，并在回執(zhí)中明確填寫您論文題目或者發(fā)言主題，及時地發(fā)送給我們，以便我們?yōu)槟才藕线m的分會場。

（一）請于20xx年xx月xx日前將您的論文以WORD文本形式發(fā)送給我們。文稿格式要求包括中文和英文內容摘要、關鍵詞以及正文，并使用符合學術規(guī)范的腳注注釋。

（二）請于文稿后附上個人簡介，包括：作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊方式（聯(lián)系地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱）。

三、會議時間及地點

時間：20xx年xx月xx日至xx月xx日。

地點：xx市xx大學xx校區(qū)國際會議中心。

xx會議中心

20xx年x月x日

尊敬的xx先生/女士：

您好！

誠摯地邀請您出席xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。

為進一步推動xx市現(xiàn)代服務業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于20xx年x月x日召開“xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內創(chuàng)意產業(yè)界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展的一次盛會，將是xx創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展進程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產業(yè)譜寫新的樂章！

xxx公司

20xx年x月x日