成為一名技術(shù)文檔工程師需要哪些因素？

文檔工程師，是指協(xié)同開發(fā)人員，收集資料，安排開發(fā)計劃，編寫企業(yè)項目開發(fā)所需的各類文檔，同時保證文檔的質(zhì)量、安全等的技術(shù)人員，他們肩負著軟件開發(fā)過程中信息處理與整合的重要職責(zé)。面對"文檔"，他們需要完成包括安排開發(fā)計劃、制定各類模板、跟蹤編寫進度以及編輯管理等在內(nèi)的一系列工作，實現(xiàn)文檔處理的"一條龍"服務(wù)。下面是我為大家整理的成為一名技術(shù)文檔工程師需要哪些因素的內(nèi)容，歡迎閱讀與參考!

如果你還是在校學(xué)生，那么，對你而言，好消息是你有足夠多的時間來做準備。通過詳細研究各大招聘網(wǎng)站上的技術(shù)文檔工程師崗位要求描述，你可以得知自己需要自學(xué)哪些知識，有針對性地補上技能短板。你可以利用假期找相關(guān)的實習(xí)機會，為畢業(yè)時的簡歷添加有說服力的一筆。大公司，特別是北京和上海的外企(如微軟、IBM等)，時不時會提供一些技術(shù)文檔寫作的實習(xí)崗位給本科生或者研究生。一般來說，小公司更青睞社招人士，他們需要的是有工作經(jīng)驗的技術(shù)文檔工程師，因此這類企業(yè)往往很少提供對應(yīng)的實習(xí)崗位。壞消息是，整個中國每年能夠提供的此類實習(xí)機會確實是少了點(而且往往集中在幾個大城市)，畢竟這個領(lǐng)域的從業(yè)群體也不大。不過話雖如此，作為學(xué)生的你，哪怕是找一份與技術(shù)文檔寫作稍微有關(guān)聯(lián)的實習(xí)(如IT網(wǎng)站編輯、科技翻譯等)，也不失為一個好選擇。

如果你已經(jīng)參加工作了，想要轉(zhuǎn)型，則情況又有所不同。實際上，很多技術(shù)文檔工程師并不是一從學(xué)校出來就干這行的。有些人原本是做軟件本地化工作的，有可能是覺得單純的翻譯工作沒意思，于是就轉(zhuǎn)為技術(shù)文檔寫作了。也有些人是理科出身，但是做了一陣研發(fā)工作后，覺得自己不適合干技術(shù)活，但又發(fā)自內(nèi)心地喜歡技術(shù)領(lǐng)域，于是便選擇了成為一名技術(shù)文檔工程師，將技術(shù)與寫作結(jié)合起來。諸如前面這類情形，之前做的是相關(guān)度比較高的工作，后來轉(zhuǎn)型就相對容易些。如果你之前從事的工作和技術(shù)文檔寫作完全搭不到邊，則麻煩些。你得向雇主證明，自己有成為一名技術(shù)文檔工程師的潛力。如何證明?文筆好、對相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域感興趣、關(guān)注細節(jié)、溝通能力強等等，你可以從各個角度來推銷自己。舉個簡單的例子，你說你自己書面表達清晰，富有邏輯，該如何體現(xiàn)?僅僅在簡歷上寫這么一段貌似自我夸獎的話是不夠的，你最好得有拿得出手的東西，例如你有自己的博客，你在上面寫了很多技術(shù)教程，這就是最好的體現(xiàn)。已經(jīng)參加工作的人，雖然業(yè)余時間沒有在校學(xué)生那么多，不過只要肯下功夫，每天下班后擠出一兩個鐘來自學(xué)，一年半載的時間足夠你做好最基本的知識和技能儲備了。

其實，本文雖然談的是如何成為一名技術(shù)文檔工程師，但在方法論上仍具有普遍適用性。我認為，如今是信息爆炸的時代，有心人完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取足夠多的信息(如關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域人士的博客或微博)，知道自己缺少哪些技能，需要往哪個方向努力。君不見，IT行業(yè)的`大牛中，有很多都是非科班出身的。勇于擁抱變化，敢于跨界發(fā)展，才能在職場中，乃至人生中立于不敗之地。

延伸閱讀：

1、工作內(nèi)容

1、按照公司文檔開發(fā)規(guī)范進行產(chǎn)品的用戶文檔編寫工作并完成日常維護;

2、制定用戶文檔的開發(fā)計劃，并控制計劃的執(zhí)行;

3、集中存儲所有文檔資料，保證文檔版本與代碼版本的一致性，維護文檔資料的索引表，定期備份文檔資料;

4、參與文檔的標準化、制度化規(guī)范化等工作;

5、參與聯(lián)機文檔編譯和測試，相關(guān)的技術(shù)支持工作;

6、編寫產(chǎn)品指標說明書、使用手冊，制作演示幻燈片，完成公司宣傳冊設(shè)計、公司網(wǎng)站維護等[1]。

2、職業(yè)要求

教育培訓(xùn)：一般要求本科及以上學(xué)歷，通信、計算機、電子、無線電、自動控制等專業(yè)。

工作經(jīng)驗：需具有產(chǎn)品開發(fā)和文檔編寫及繪圖軟件使用的經(jīng)驗，熟悉軟件測試流程、步驟及規(guī)范，能夠獨立設(shè)計測試方案，編寫測試計劃和測試報告;能熟練運用各種辦公軟件，且盡可能學(xué)會使用Rose、ReqPro、SoDA等軟件工程方面的軟件;具備良好的邏輯思維能力，思路清晰，能夠清楚、簡明地陳述問題;具備較強的文字表達能力，擅長綜合和歸納，尤其是要具有較高的專業(yè)英語閱讀和寫作水準;工作細致耐心，擁有較好的溝通技巧、抗壓能力及團隊合作精神，較強的責(zé)任感及進取精神。

優(yōu)秀的文檔工程師實際是一種復(fù)合型人才，他們不光擅長文檔的編寫，同時對于所編寫文檔的項目或產(chǎn)品涉及的其他領(lǐng)域包括電子、通信、無線電等有廣泛的了解;對于軟件文檔，優(yōu)秀的文檔工程師不僅熟悉編寫過程，也了解最后的測試、運行，這樣才能總體把握各個環(huán)節(jié)，真正扮演好"信息處理中心"的角色。

除此之外，文檔工程師在國內(nèi)是近幾年才逐步被人們重視起來的，較之國外，人才的數(shù)量素質(zhì)和相關(guān)的管理規(guī)范都存在較大差距，因此具有海外學(xué)習(xí)工作或外資企業(yè)等工作經(jīng)驗的人才更具有吸引力。

3、薪資行情

隨著企業(yè)之間競爭的加劇，能夠給用戶提供一個清晰易懂、功能全面的文檔也已成為公司產(chǎn)品的一個優(yōu)勢，同時隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，要求對于一些重要的文檔進行有效的管理和保存，而有的程序開發(fā)人員不愿書寫文檔，這些原因都造成了對文檔工程師的大量需求。文檔工程師需要具備全面的公司對應(yīng)的產(chǎn)品知識以及工作技能和一定的計算機基礎(chǔ)，的工作偏于繁瑣。

一般情況下，文檔工程師新手入行時起薪在每月2000~3000之間，普通文檔工程師月薪大約4000元左右，具備兩年以上工作經(jīng)驗者可增至8000元左右，工作五年以上，這一數(shù)字將提升到10000-15000元。具體的薪資還根據(jù)文檔工程師的技能水平及具體側(cè)重的領(lǐng)域有很大浮動。

4、職業(yè)發(fā)展路徑

在專業(yè)方向上，他們往往擁有與C/C++軟件工程師、Java軟件工程師、.net軟件工程師、PHP軟件工程師、軟件測試工程師等相似的專業(yè)背景，或直接由其分化演變而來，因而具備這些職業(yè)的技術(shù)能力和工作經(jīng)驗，可向高級工程師、總設(shè)計師、總工等方向發(fā)展。

在管理方向上，該領(lǐng)域中具備較強統(tǒng)籌能力、溝通能力、管理能力的技術(shù)人員可考慮向IT項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理等方向晉升。