一、 首先是整理整個月內(nèi)所收到的全部原始憑證： 月末會計從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證，這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。原始憑證如下幾類：1、 日常費(fèi)用發(fā)票：每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn)，付上相對應(yīng)的銀行匯出單，或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖（用手寫也可以）或還未付款的也應(yīng)備注未付款，并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途?？傊粡埌l(fā)票，要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單，要么是寫上現(xiàn)金付訖，要么寫明未付款三種情況。2、 工資單：工作人員工資表，要有各人員的親筆簽字，并要有合計總額。3、 無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單：也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬，外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款（末售單是指發(fā)票末開的）或其他事項(xiàng)匯入款，4、 無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單：也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬，本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已購入貨款還是末購先付款（末購單是指發(fā)票未收到的）或是其它事項(xiàng)匯款5、 稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖（這情況很少）6、 現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單7、 采購時的發(fā)票：把本月進(jìn)貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單，按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購（這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購，不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購）也就是每筆采購后，要把1）對方供貨單位開的發(fā)票、2）入庫單、3）銀行匯出單（如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的，都應(yīng)在購貨發(fā)票上備注。以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因：是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。8、 銷售時的發(fā)票：把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單，按日期的前后順序排列后放成一疊。（如筆數(shù)不多，也可以連同銷售商品時的出庫單，放在一起），也就是要每筆銷售后，要把1）本單位開出的發(fā)票、2）出庫單、3）銀行匯入單（如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的，備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的，也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因：是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。9、 10、 （以上工作容內(nèi)，是企業(yè)出納人員做的，月末交給會計應(yīng)是按上面的要求整理好的原始憑證資料，會計審核無誤后接手做帳）二、做會計分錄 會計接到上面已整理好的五類原始憑證后，開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會計分錄是通過對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿，以便賬簿有依有據(jù)。會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的，記賬憑記接細(xì)分可分為：收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。記賬憑證的要填的內(nèi)容有：1）日期、2）編號（有了編號就能在將來的賬簿中找到所要核查的財務(wù)原始內(nèi)容）3）摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明. 4）做會計分錄5)填寫人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面 做會計分錄時，注意每做一筆分錄,都要在心里驗(yàn)證一下,所做的科目中,是做增加還是減少.與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致.這樣就能保證分錄的正確.再次強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負(fù)債和權(quán)益類的科目正好相反,當(dāng)做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額. 每做一筆會計分錄后，要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。1、 做日常費(fèi)用類分錄：根據(jù)費(fèi)用類發(fā)票，一份一份的做分錄，分錄格式：借：企業(yè)管理費(fèi)，貸：現(xiàn)金（發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的） 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：銀行存款 （發(fā)票有跟銀行匯款單的） 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：其他應(yīng)付款 （發(fā)票上寫未付款的） 有些企業(yè)把費(fèi)用更加細(xì)化以便管理的原因，又把企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用按類別分類，形成多欄式的類別費(fèi)用，應(yīng)在分錄企業(yè)管理費(fèi)邊劃一橫寫上類別。還有為了讓企業(yè)內(nèi)部便于核算，還可把企業(yè)管理費(fèi)分為：管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用等等細(xì)化，但都一樣，只是改變一下借方的企業(yè)管理費(fèi)科目而已，貸方的科目做法不變。2、做工資單類。一般是付現(xiàn)金，做分錄如下： 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：現(xiàn)金 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：銀行存款 （個別單位用銀行劃卡式的形式發(fā)工資） 工資的開支，有的企業(yè)也有要求細(xì)化各部門的工資成本，比如有的是專門有設(shè)銷售部門費(fèi)用的，工資單上的人員也應(yīng)相按部門分類，銷售部門、財務(wù)部門等等，這樣就可以在做分錄時把上面的原來借方的企業(yè)管理費(fèi)改為相應(yīng)的銷售費(fèi)用、或財務(wù)費(fèi)用。3、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單：這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單，可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。1）已銷售的（已開出發(fā)票并做了賬的），做分錄：借：銀行存款 貸：應(yīng)收貨款---某單位2）屬末開發(fā)票的未銷售的，做分錄： 借：銀行存款 貸：預(yù)收貨款---某單位（要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬，如有就用這個相應(yīng)的科目。）3）屬于其他事項(xiàng)匯入的轉(zhuǎn)帳單的，做分錄： 借：銀行存款 貸：其他應(yīng)付款—某單位（同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬，如有就用這個相應(yīng)的科目。）（備注：在會計中，一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”，與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報表分析。（會計從匯款單上要查明這些匯款單對方單位是否在帳簿上已有設(shè)往來賬，如沒有以后要準(zhǔn)備設(shè)立，但設(shè)立往來賬時，單位名稱盡量要全稱，或口語化強(qiáng)的設(shè)明細(xì)賬，以便防止重復(fù)設(shè)賬，這是后話以后登帳時再說，但對方單位名稱要統(tǒng)一，）做分錄時應(yīng)注意，如收到的是匯出單4、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單：這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單，可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。1）已購入的（以前已收到發(fā)票的并做了帳的），做分錄：借：應(yīng)付貨款---某單位 貸：銀行存款2）屬末收到發(fā)票的購貨款，做分錄： 借：預(yù)付賬款（要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬，如有就用這個相應(yīng)的科目。） 貸：銀行存款 3）屬于其他事項(xiàng)匯出的轉(zhuǎn)帳單的，做分錄：借：其他應(yīng)收款—某單位（同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬，如有就用這個相應(yīng)的科目。）貸：銀行存款 （備注：在會計中，一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”，與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報表分析。）（會計從匯款單上要查明這些匯款單對方單位是否在帳簿上已有設(shè)往來賬，如沒有以后要準(zhǔn)備設(shè)立，但設(shè)立往來賬時，單位名稱盡量要全稱，或口語化強(qiáng)的設(shè)明細(xì)賬，以便防止重復(fù)設(shè)賬，這是后話以后登帳時再說，但對方單位名稱要統(tǒng)一，） 5、做稅單類：稅單類，要看稅單上交的是什么稅種：一般分四種稅，一種是直接計入費(fèi)用的稅，如：印花稅，城建稅、教育附加費(fèi)等。一種是直接計入商品或服務(wù)成本的稅，如：營業(yè)稅、一種是發(fā)票額計征的稅如：增值稅，一種是不計入經(jīng)營成本的稅：所得稅。 1)交印花稅: 借: 企業(yè)管理費(fèi) 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 2)交城建稅及教育附加: 借:企業(yè)管理費(fèi)---城建稅 (多欄) 貸: 銀行存款 3)交增值稅: 借:應(yīng)交稅金----增值稅 貸:銀行存款 4)交所得稅: 借: 應(yīng)付利潤----所得稅 貸: 銀行存款6、 做現(xiàn)金與銀行存款的提存：1）從銀行提現(xiàn)金的做 ：借：現(xiàn) 金 貸：銀行存款 2）現(xiàn)金存入銀行戶頭的： 借：銀行存款 貸：現(xiàn)金 7、做采購時的發(fā)票:1)款已付:后有跟相對應(yīng)銀行付款單或發(fā)票背面寫現(xiàn)金付訖的,做: 借: 庫存商品 ---借: 應(yīng)交稅金---增值稅 貸: 銀行存款 (現(xiàn)金) 2) 款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫單.借: 庫存商品---借: 應(yīng)交稅金---增值稅 貸: 應(yīng)付賬款 ----甲單位8、做銷售時的發(fā)票:1) 款已收,后跟相對應(yīng)的銀行入款單,或背面寫現(xiàn)金付訖 借:銀行存款 貸:銷售收入 貸:應(yīng)交稅金 (如筆數(shù)不多的話,可隨著出庫單做結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄: 借:銷售成本 貸: 庫存商品----2) 款未收的,只有一張發(fā)票生出庫單的做分錄: 借:應(yīng)收賬款 貸: 銷售收入---- 貸: 應(yīng)交稅金 ---- 應(yīng)交稅金 同時緊跟做結(jié)轉(zhuǎn)成本 借: 銷售成本 貸: 庫存商品----9、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本：如果銷售很多，可以把所有的本月銷售出庫的出庫單合在一起一次做銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)做分錄： 借：銷售成本 貸： 庫存商品---11、 建立丁字形帳戶到此所有原始憑證的會計分錄全部處理完畢。接下來是做必要帳戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)工作工作,在而做賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)工作之前，必需先做建立丁字型賬務(wù)。什么叫丁字形賬戶？就是把所有在記帳憑證中所做的會計分錄的有關(guān)會計科目用丁字形的圖線一一畫出來，把所有做的會計分錄中借方發(fā)生額記入相對應(yīng)的丁字形賬務(wù)的會計科目中的左邊。并寫上相對應(yīng)的編號，把會計分錄中貸方發(fā)生額記入相對應(yīng)的丁字形賬務(wù)的會計科目的右邊。并寫上相對應(yīng)的編號。 12、 做每月的稅務(wù)申報表：在未做成本結(jié)轉(zhuǎn)工作之前，因?yàn)樵谝炎龅亩∽中螏ぶ械谋驹落N售收入合計數(shù)確定了?？梢砸源俗龆悇?wù)申報表，但季末要做的所得稅申報表要等應(yīng)交利潤核定完后,根據(jù)累計的本年利潤,才能確定應(yīng)交所得稅額.所以是例外.至于如何報稅另外說明13、 結(jié)轉(zhuǎn)成本會計分錄： 當(dāng)所有原始憑證都已做了會計分錄，并都過渡到丁字形帳戶并做了借貸方合計后，現(xiàn)在開始做的是成本結(jié)轉(zhuǎn)及轉(zhuǎn)帳的會計分錄。，總體了是先根據(jù)有關(guān)規(guī)定提足本月有關(guān)稅費(fèi)，再把所有過渡性的“資產(chǎn)”如“企業(yè)管理費(fèi)”“財務(wù)費(fèi)用”“銷售成本”和過渡性的“負(fù)債”如：銷售收入等余額結(jié)為零。從做結(jié)轉(zhuǎn)成本會計分錄開始，每做一筆會計分錄都要緊跟的做相應(yīng)的丁字形賬了，結(jié)轉(zhuǎn)成本內(nèi)容有：1） 提取本月應(yīng)付工資。（注意，這是征對比較固定工資數(shù)額，有的簡單做法，是直接把工資表記入成本（企業(yè)管理費(fèi)用中，這樣就不設(shè)應(yīng)交工資科目，直沖現(xiàn)金） 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：應(yīng)交工資2） 提取福利基金及其他預(yù)提費(fèi)用等： 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：應(yīng)交福利基金3） 提取稅中稅，所謂稅中稅就是根據(jù)價外稅增值稅(不在成本中提取,在銷售收入是就截留的)等本月應(yīng)交額計征的稅費(fèi)，如城建稅和教育附加。這要根據(jù)應(yīng)交稅金---增值稅是否有貸方余額，或按稅法核定的本用應(yīng)交增值稅多少，而根據(jù)這個本月應(yīng)交的增值稅額所要計征的城建費(fèi)和教育附加費(fèi)，在企業(yè)管理費(fèi)中提取，這里是根據(jù)已填制好的稅務(wù)申報表數(shù)據(jù)為依據(jù)做： 借：企業(yè)管理費(fèi) 貸：應(yīng)交稅金----城建稅等4） 結(jié)轉(zhuǎn)直接成本：結(jié)轉(zhuǎn)直接成本分兩種方法。1））一種過渡法，是銷售成本先轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銷售收入中，然后再把銷售收入科目中結(jié)余數(shù)轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤，（如銷收收入最終結(jié)余數(shù)是貸方余額，說明是盈利，如是借方余額，說明是虧損。）。這種做法是能方便在賬面上查看具體的銷售收入明細(xì)帳中的盈虧情況。A)根據(jù)丁字形銷售成本賬，先將這過渡性“資產(chǎn)”結(jié)零，方法就是根據(jù)借方合計，為保證結(jié)余額為零，做個貸方相同額的分錄。通俗說也就是全部借方成本額轉(zhuǎn)沖銷售收入，做分錄 借：銷售收入 貸：銷售成本B)銷售收入最終借或貸方余款結(jié)零轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤。做分錄 a)如銷售收入的最終余額是體現(xiàn)在貸方，結(jié)零就是用同額的借方?jīng)_貸方：借：銷售收入 貸：應(yīng)交利潤 b) 如最終銷售收入是體現(xiàn)在借方余額的，結(jié)零就是用同額貸方?jīng)_借方：借：銷售收入---紅字寫金額表示沖減貸：應(yīng)交利潤----紅字寫金額表示虧損 2))一種是直接法，把銷售收入和銷售成本分別直接轉(zhuǎn)入到應(yīng)交利潤中。融合在一起在應(yīng)交利潤中體現(xiàn)總體的盈虧狀況。a)銷售收入轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤,做分錄 借：銷售收入 貸: 應(yīng)交利潤 b)銷售成本轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤做分錄 借: 應(yīng)交利潤 貸: 銷售收入5） 結(jié)轉(zhuǎn)間接成本:就是把會計科目中過度性的資產(chǎn),除直接成本：“銷售成本”已在上面結(jié)零外，其他的過渡性資產(chǎn)，如“企業(yè)管理費(fèi)”或還有“財務(wù)費(fèi)用”也全部結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)零。根據(jù)丁字形賬借方發(fā)生額，做： 借：應(yīng)交利潤 貸：企業(yè)管理費(fèi) 14、 填制損益表(利潤表):分錄做到現(xiàn)在,可以在丁字形分錄,看到了銷售收入、銷售成本、應(yīng)交稅金---稅金及其他、等中數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫。并根據(jù)本年累計利潤后計算確定 15、 提應(yīng)交所得稅金:根據(jù)損益表中計算出來的本季應(yīng)交所稅額，從應(yīng)交利潤中提取應(yīng)交所得稅，分錄處理： 借：應(yīng)交利潤 貸：應(yīng)交稅金----所得稅 16、 做會計科目匯總表：把所有丁字形帳戶的借貸方合計按資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益分二類填制會計科目匯總表，有二種格式。 17、 登賬：總賬和明細(xì)賬在格式上都一樣，只是取材和填記的內(nèi)不一樣，明細(xì)賬和總賬是對應(yīng)關(guān)系，但不一定是一一對應(yīng)的。有的是兩個以上明細(xì)賬合為一個總賬。如庫存商品，一般有很多各類商品的明細(xì)賬，但同時一個總賬。再比如，應(yīng)交稅金，也可分各類型的明細(xì)稅金，但總賬只有一個。還有一個注意的是，一般很多單位為防有人為貪污偽造，特別把現(xiàn)金和銀行存款明細(xì)賬用固定頁式賬簿來用，因?yàn)檫@樣如被改，容易被發(fā)現(xiàn)。其他賬可用活頁式賬簿來用。但格式都一樣。 18、 核對總賬各科目與相對應(yīng)的明細(xì)賬是否金額一樣。19、 填資產(chǎn)負(fù)債表:是根據(jù)總帳的本期末結(jié)余數(shù)填.關(guān)鍵的是最下一欄的左邊資產(chǎn)與右邊的負(fù)債及所有者權(quán)益的總計數(shù)一樣. 20、 裝訂記賬憑證,工具是裝訂機(jī)(或用手工小鉆頭)和專門線，先把記賬憑證按順序疊在一起，再放上封面和封底，一張一張的左對角要整齊的疊在一起后，用裝孔機(jī)在左上角上裝兩孔，再用線來回穿過捆扎成冊。并在封面上填好日期、冊數(shù)、憑證序數(shù)，一般封面是牛皮紙做的