冬雨霏霏nz
一、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點:
1、大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
2、是否有相關(guān)人員的簽名。
3、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
4、是否有開發(fā)票單位的簽章;
二、編制記賬憑證:
根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
三、登記賬簿:
憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上。
四、記帳憑證匯總:
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
五、登記總賬:
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
六、對賬、結(jié)賬:
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
七、編制會計報表:
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了。
擴展資料
記賬憑證
1、必須具備如下內(nèi)容
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。
(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。
京京魅力
會計循環(huán)(AccountingCycle)是會計記錄、分類和總結(jié)會計記錄的過程。會計信息起始于商業(yè)交易的初始記錄,包括正式的財務(wù)報表的編制(合計資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益)。這個循環(huán)意味著這些程序必須持續(xù)重復(fù),在合理的會計期間準(zhǔn)備新的、更新的財務(wù)報表。
會計循環(huán)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,從填制和審核會計憑證開始,到登記賬簿,直至編制財務(wù)會計報告,即完成一個會計期間會計核算工作的過程。
企業(yè)將一定時期發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),依據(jù)一定的步驟和方法。加以記錄、分類、匯總直至編制會計報表的會計處理全過程。在連續(xù)的會計期間,這些工作周而復(fù)始地不斷循環(huán)進行。
基本流程
第一,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生和完成的真實情況編制必要的會計
會計循環(huán)
分錄。
第二,根據(jù)每筆會計分錄所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸金額,分別過入有關(guān)總分類賬戶和名細(xì)分類賬戶之中。
第三,根據(jù)會計等式的平衡關(guān)系來檢查、驗證會計分錄和過賬工作有無錯誤,以確定賬本記錄的正確性。
第四,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則的要求,按照收入、費用的歸屬期,對賬本記錄進行必要的調(diào)整,從而正確的計算出當(dāng)期損益和反映企業(yè)會計期末的財務(wù)狀況。
第五,根據(jù)分類賬戶提供的會計數(shù)據(jù)和會計主體財產(chǎn)清查的結(jié)果,在每一個會計期末進行對賬,以確保賬薄所反映的會計資料的正確、真實和可靠。
第六,根據(jù)一定時期內(nèi)全部入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,將各種賬薄記錄結(jié)算清楚,即結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額,以便為編制會計報表提供標(biāo)準(zhǔn)的資料。
第七,根據(jù)分類賬戶中有關(guān)賬戶的發(fā)生額和各賬戶的期末余額,編制資產(chǎn)表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表以及財務(wù)狀況說明書。從而使得投資者、經(jīng)營者、債權(quán)人及政府的財政、稅務(wù)、審計等監(jiān)督部門可以及時地了解報表單位的會計信息,以滿足相關(guān)部門做出經(jīng)濟決策的需要。
會計循環(huán)流程示意圖
循環(huán)要點
1、分析交易過程和商業(yè)文書會計循環(huán)
2、記錄交易日志(制作憑證日記賬)
3、將憑證記入各個賬戶
4、確認(rèn)會計報表平衡,編制試算平衡表
5、編制工作底稿
6、編制財務(wù)報表
7、編制調(diào)整分錄
8、結(jié)賬
9、編制結(jié)賬試算平衡表
10、制作回轉(zhuǎn)分錄注意上述步驟中的第1步至第3步在會計期間發(fā)生,步驟4至9僅在會計期末發(fā)生,步驟10僅在下一個會計期間開始的時候發(fā)生。
特殊步驟
第一步:分析交易過程和商業(yè)文書會計循環(huán)的第一步是分析交易過程和商業(yè)文書(銷售發(fā)票、支票存根和其他交易記錄憑證)。商業(yè)文書是確認(rèn)交易發(fā)生和確認(rèn)交易記錄金額的。會計人員必須采用最適當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚磉@每一筆交易,判斷到它對會計平衡的經(jīng)濟影響。這是會計循環(huán)的關(guān)鍵步驟。
第二步:記錄交易日志會計循環(huán)的第二步是定期記錄交易結(jié)果。作為原始憑證,日志提供所有實體交易的流水賬。他們現(xiàn)實交易日期、合計數(shù)和受交易影響的特別會計賬戶。通常一筆交易的表述也包括這些內(nèi)容。公司可以使用總賬和明細(xì)賬去記錄所有的交易。一個特別的形式被使用在總賬中的記錄日志中(日記賬)。先寫借方,再寫貸方。通常憑證的時間和摘要被認(rèn)為是基本要素。這種形式被認(rèn)為是日記賬。
第三步:將憑證過到賬戶中一旦交易被確認(rèn),記錄在日記賬中,就需要分類和匯總相同的信息。這以過日記賬到相應(yīng)的科目完成。所有以會計記錄維護的賬戶叫總賬。分類賬是將日記賬記錄并根據(jù)會計科目分類匯總的集合。一個公司將或多或少地需要提供一個合理的處理后的分類信息。一個公司使用的會計清單通常是會計圖表。
第四步:確定會計科目平衡和準(zhǔn)備試算平衡表每一個會計期末,在所有完成交易的憑單記賬并歸類到分類賬戶后,試算平衡表將被制作出來。因此,它通常被稱為期末調(diào)整的試算平衡表一個試算平衡表列示了所有的借方和貸方科目。通過添加所有的借方和貸方平衡表,會計人員可以發(fā)現(xiàn)借方合計等于貸方合計。即使試算平衡表借貸相等,也可能存在錯誤。一筆交易如果被完全刪除,或者記錄金額錯誤,或者使用了錯誤的科目。通過編制試算平衡表以上各種類型的錯誤不會被發(fā)現(xiàn),因此需要額外的分析。
第五步:準(zhǔn)備工作底稿財務(wù)報表直到所有調(diào)整分錄編制完成才可以編制。未經(jīng)調(diào)整的試算平衡表必須調(diào)整所有對公司有影響的調(diào)整分錄。這些調(diào)整可能通過下列兩種方式完成:(a)記錄所有在會計日志中的調(diào)整分錄并迅速過度到總分類賬,同時從總賬獲得調(diào)整過的試算平衡表用于準(zhǔn)備財務(wù)報表。(b)將未調(diào)整的憑證直接記入工作底稿,工作底稿可以被設(shè)計成包括調(diào)整過的試算平衡表和未分類的損益表,保留收入報表和資產(chǎn)負(fù)債表。工作底稿要求能體現(xiàn)財務(wù)狀況的變化。注意:工作底稿不是基本會計記錄的一部分;它是一種個別的簡化的技巧,這種技巧通??梢蕴岣吖ぷ餍?,減少工作流程中的錯誤。它不可以代替會計報表和任何日記賬。
當(dāng)我們討論工作底稿的時候,該期調(diào)整分錄不能被刪除。眾所周知,交易一旦發(fā)生,總是以日記賬的形式記錄下來,然后過戶到分類賬戶中去。制作日記賬的基礎(chǔ)是當(dāng)時可見的最好的信息??颇康钠胶獍谪攧?wù)報表中。然而在會計期末一些賬戶需要進行調(diào)整以反映現(xiàn)實環(huán)境,因為他們不是那時最新的。同樣,為了合理地反映所有資產(chǎn)、負(fù)債、和所有者權(quán)益,精確計算當(dāng)期收入和費用,會計人員需要制作任何需要的調(diào)整分錄來制作財務(wù)報表。那些調(diào)整分錄憑證被稱為調(diào)整憑證。他們通常以最近會計周期的分析為基礎(chǔ)被記錄,而且在以下情況中被用到:未入賬收入、未入賬費用、預(yù)付款和應(yīng)收賬款。
第六步:準(zhǔn)備財務(wù)報表一旦所有交易的分析、記賬、提交工作完成和所有調(diào)整分錄編制完成,會計科目就可以被匯總,以財務(wù)報表的形式顯示出來。如果采用了工作底稿,損益表和資產(chǎn)負(fù)債表的信息就可以直接從中得到。如果工作底稿沒有被采用,那么財務(wù)報表的數(shù)據(jù)將直接來源于分類賬戶。財務(wù)報表的某些細(xì)節(jié)將在隨后的課文中討論。
第七步:記錄和提交調(diào)整分錄調(diào)整分錄必須記錄匯總的日記賬,隨后以與其他日記賬相同的方式提交到總分類賬。注意,每筆調(diào)整分錄必須包括一個(或多個)永久性科目(資產(chǎn)負(fù)債表科目)和一個(或多個)臨時性科目(損益表科目)。通過編制和提交調(diào)整分錄,損益表和資產(chǎn)負(fù)債表將反映出適當(dāng)?shù)慕?jīng)營結(jié)果和會計期末的財務(wù)狀況。
第八步:制作結(jié)賬憑證當(dāng)財務(wù)報表制作完成,調(diào)整分錄被記錄和提交,結(jié)賬的程序就必須完成。結(jié)賬的目的是將所有臨時科目借貸平衡的兩方過到留存收益科目。其結(jié)果是留存收益將隨凈收入總量的增加而增加,隨凈損失的增加而減少。每個臨時科目將清零后,出現(xiàn)在下一會計年度期初。除非留存收益發(fā)生變化,永久性科目不會受結(jié)賬程序的影響。
結(jié)賬憑證僅在每個會計期末記錄,并被標(biāo)注日期。如果沒有編制工作底稿,結(jié)賬憑證可以從工作底稿獲得,或者從被調(diào)整的試算平衡表獲得。
第九步:編制結(jié)賬后的試算平衡表試算平衡表的目的是確認(rèn)借貸方平衡和提供平衡的會計科目用于其他用途。未調(diào)整的試算平衡表和調(diào)整后的試算平衡表已經(jīng)討論過。編制完結(jié)賬憑證后的第三種試算平衡表通常被采用。這種報表被稱為結(jié)賬后的試算平衡表。它通常被用于確認(rèn)下一會計年度的期初借貸方是否平衡。
第十步:編制回轉(zhuǎn)憑證調(diào)整憑證和結(jié)賬憑證被記錄和提交到總分類賬戶后,會計科目將為下一年度的信息錄入做好準(zhǔn)備。在于輸入新的信息之前,許多公司往往編制和提交回轉(zhuǎn)憑證。(回轉(zhuǎn)憑證在下一年度的第一天制作出來,僅將上一期末所做調(diào)整分錄做相反的記載,即僅改變賬戶借貸方向,金額不變)轉(zhuǎn)換分錄只有一個目的,就是簡化下一年度的會計分錄。根據(jù)規(guī)則,以下兩筆調(diào)整分錄需要做反向記錄:1、產(chǎn)生費用和收入的分錄,2、記錄在臨時賬戶的遞延費用和遞延收入。
多好的青年被
生產(chǎn)周期,是指一個企業(yè)從購料到加工在到產(chǎn)品完工銷售這一系列的過程,有可能是幾天的時間,也有一些比較大的工程 是幾個月甚至幾年才是一個生產(chǎn)周期。而會計期間是比較固定的,一般是一個會計年度,或者一個月。比如每月月底都要結(jié)轉(zhuǎn)會計科目編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。每年都要結(jié)賬等等等等。 會計周期 比如:記賬、登帳、結(jié)賬、編表等一個周期
李曉詩125
產(chǎn)品從開始投產(chǎn)至產(chǎn)出的全部時間。在工業(yè)中,指該產(chǎn)品從原材料投入生產(chǎn)開始,經(jīng)過加工,到產(chǎn)品完成、驗收入庫為止的全部時間;在農(nóng)業(yè)種植業(yè)中,指從整地、播種開始,到產(chǎn)品收獲入庫為止的全部時間。 會計周期也是會計期間:根據(jù)連續(xù)經(jīng)營假設(shè),將連續(xù)的經(jīng)營過程劃分為適當(dāng)?shù)臅r間段落,在每一段落結(jié)束時辦理一次結(jié)算。此種時間段落作為計算損益的時間單位,稱為會計期間。例如,一個月,一個季度,一個年度。
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