通俗的來講，“三率”指的就是某個群體的優(yōu)秀率、良好率、及格率；“一分”指的是平均分。當然，在分析“三率一分”的同時，可以分析很多其他的指標，故校領(lǐng)導說需要分析“三率一分”，我們不要簡單地認為只有幾個指標，可以從不同方面進行分析。1、成績錄入名冊。在操作“一分三率”統(tǒng)計表之前，要先建立考試名冊?？荚嚸麅园磳W校按班級按座位號排列，試卷亦按此順序排放，查對試卷數(shù)與學生名冊是否相符，是否有缺考。成績錄入時由一人讀數(shù)一人錄入一人檢錄，錄完后再次核對。2、學生分數(shù)排序。（以《一分三率表·五數(shù)總》為例）按“學校（升或降序皆可）——班級（升序）——分數(shù)（降序）”排序?！静僮鳌浚哼x定從姓名到成績的列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——排列” ，在復選框“主要關(guān)鍵字”欄選擇“學校”列，在“次要關(guān)鍵字”欄選擇“班級”列，在“主要關(guān)鍵字”欄選擇“成績”列，確定。3、按班編寫序號。用不同顏色按分數(shù)（因為一分三率是以班級評價）從高到低以01向下填充（為后面的三率查找人數(shù)服務）。4、確定三率人數(shù)。（1）確定優(yōu)秀人數(shù)：公式“總?cè)藬?shù)×優(yōu)秀率（15%）=優(yōu)秀人數(shù)”。本例中，優(yōu)秀人數(shù)應是：1000×15%=150（人），但由于最后一位的94分并列到164位，則取優(yōu)秀人數(shù)為164。（2）確定良好人數(shù)：公式“總?cè)藬?shù)×良好率（40%）=良好人數(shù)”。本表中，良好人數(shù)應是：1000×40%=400（人），但400位下84分還并列到404，則取良好人數(shù)為404人。（3）確定及格人數(shù)：公式“總?cè)藬?shù)×及格率（80%）=及格人數(shù)”。本表中，及格人數(shù)應是：1000×80%=800（人），但52分并列到806，則取及格人數(shù)為806人。