最近又到了一年一度的晉升答辯時(shí)期，雖然自己現(xiàn)在很少參加這種答辯了（主要還是沒(méi)機(jī)會(huì)。。。），但是作為一個(gè)一線管理者，幫大家看答辯的材料還是例行公事。借此總結(jié)下我自己在晉升答辯準(zhǔn)備中的思考?！敬疝q中的誤區(qū)】很多人雖然工作很多年，平時(shí)的業(yè)績(jī)產(chǎn)出也不錯(cuò)，但是每到答辯準(zhǔn)備就抓耳撓腮不知所措。導(dǎo)致在答辯的準(zhǔn)備和答辯的過(guò)程中，經(jīng)常不知所云，無(wú)法讓人通過(guò)答辯理解到個(gè)人的能力和產(chǎn)出。以我以往的經(jīng)歷來(lái)看，經(jīng)?？吹酱疝q材料中的誤區(qū)有以下兩種：拿『苦勞』當(dāng)『功勞』：很多人的述職PPT看下來(lái)，內(nèi)容很豐富，項(xiàng)目1，項(xiàng)目2。。。能看出工作量很多，以及從最終的數(shù)據(jù)表現(xiàn)上來(lái)也很不錯(cuò)。但這些材料，往往關(guān)注于項(xiàng)目細(xì)節(jié)和具體執(zhí)行的內(nèi)容，在講解的時(shí)候也過(guò)于細(xì)碎，重點(diǎn)不突出。這些人往往沒(méi)有想清楚的一點(diǎn)是，你有資格申請(qǐng)晉升，或者你老板愿意支持你晉升，本身就說(shuō)明你的產(chǎn)出和業(yè)績(jī)是ok的，但這只與績(jī)效有關(guān)，而晉升關(guān)注的是你的能力層級(jí)。所以，晉升要求的是你在有限的時(shí)間里，講清楚為什么你達(dá)到了更高層級(jí)的要求，而你的產(chǎn)出，只是為了說(shuō)明你達(dá)到要求的具體案例支撐而已。知其然不知其所以然：很多人的PPT結(jié)構(gòu)，核心包含2個(gè)部分。第一部分：我負(fù)責(zé)啥，老板給我的目標(biāo)是啥；第二部分：我做了啥，效果很不錯(cuò)。這種結(jié)構(gòu)非常容易讓評(píng)委抓住漏洞，評(píng)委但凡一問(wèn)，你這個(gè)目標(biāo)是如何拆解到這些手段的？你覺得這些手段是最重要的路徑嗎？80%的人就此卡住。本質(zhì)上暴露的問(wèn)題是，沒(méi)有仔細(xì)呈現(xiàn)如何從目標(biāo)拆解到手段的，或者壓根從來(lái)也沒(méi)有想過(guò)，平時(shí)就是接到老板的任務(wù)一股腦執(zhí)行下去，沒(méi)有自己決策和判斷的過(guò)程。而你的思考和判斷，才是晉升答辯中評(píng)委最想聽到的部分?！救绾螌懗鲆粋€(gè)好的晉升材料】分享下我自己總結(jié)的常用晉升材料的結(jié)構(gòu)，不過(guò)這個(gè)結(jié)構(gòu)只是一種呈現(xiàn)方式的表象而已，核心還是通過(guò)這樣的結(jié)構(gòu)梳理，讓你在準(zhǔn)備材料的過(guò)程中整理好自己的思路，僅代表個(gè)人意見。個(gè)人介紹：簡(jiǎn)單扼要的介紹自己從上次晉升以來(lái)的主要工作經(jīng)歷和產(chǎn)出，突出重點(diǎn)業(yè)績(jī)，如有所獲獎(jiǎng)項(xiàng)或指導(dǎo)其他同學(xué)的產(chǎn)出，也可以呈現(xiàn)在這里。通過(guò)優(yōu)秀的業(yè)績(jī)，從一開始就抓住評(píng)委的眼球，讓他們有個(gè)初始印象，覺得這個(gè)人產(chǎn)出不錯(cuò)，愿意繼續(xù)聽下去。所負(fù)責(zé)方向在業(yè)務(wù)中的位置和價(jià)值：這個(gè)部分可以簡(jiǎn)單畫出業(yè)務(wù)整體的架構(gòu)圖，說(shuō)明你在這個(gè)業(yè)務(wù)中負(fù)責(zé)哪個(gè)模塊。因?yàn)樵u(píng)委很多人并不一定熟悉你所負(fù)責(zé)的工作，通過(guò)這個(gè)部分，一方面能夠說(shuō)明你對(duì)于所負(fù)責(zé)的工作對(duì)于整體的價(jià)值有明確的認(rèn)知；另一方面也讓評(píng)委清晰的get你后續(xù)要講的內(nèi)容。當(dāng)然這一部分，也可以和上一部分整合在一起。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及目標(biāo)：第一步：詳細(xì)分析你所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀如何，包括但不限于它的市場(chǎng)卡位、發(fā)展趨勢(shì)、困難與挑戰(zhàn)等，基于這些分析，抽象出你要解決的問(wèn)題是什么。第二步：基于這個(gè)問(wèn)題，明確你的核心路徑或打法是什么。比如分為幾個(gè)階段，每個(gè)階段的核心目標(biāo)、路徑和衡量指標(biāo)如何等。詳細(xì)業(yè)務(wù)闡述：基于上面拆解的核心路徑，可以拆成幾個(gè)部分對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳述，每個(gè)部分的邏輯基本是一致的。第一，要解決這個(gè)問(wèn)題，你面臨的現(xiàn)狀和難點(diǎn)是什么？值得注意的是，『難點(diǎn)』是點(diǎn)睛之筆，是幫助評(píng)委抽象和理解你所負(fù)責(zé)的事情難度如何，是不是與所申請(qǐng)的級(jí)別相匹配的關(guān)鍵，你在這里點(diǎn)出來(lái)，總比讓評(píng)委去按照自己的理解抽象效果要好的多；第二，基于這個(gè)難點(diǎn)，你的解決思路是什么？這里需要的是對(duì)所做工作的抽象和概括，描述出核心思路，而不是羅列做了一二三；第三，在這個(gè)核心思路下，你做了什么工作？通常拆解為2-3個(gè)核心工作，對(duì)應(yīng)具體的項(xiàng)目和產(chǎn)出即可。除非是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的較低級(jí)別，通常略高級(jí)別，在這個(gè)部分都不會(huì)詳細(xì)去講我這個(gè)項(xiàng)目是怎么做的，能說(shuō)明白做了什么事情即可；最后，就是針對(duì)這一部分的產(chǎn)出。要注意的是，很多人會(huì)把總體的產(chǎn)出寫在每一部分，造成了業(yè)績(jī)重復(fù)說(shuō)的情況。這里說(shuō)的產(chǎn)出，是針對(duì)你在這個(gè)部分要解決的問(wèn)題通過(guò)以上路徑完成后，你所帶來(lái)的數(shù)據(jù)變化等等。5.個(gè)人能力總結(jié)：通常在晉升要求中，都會(huì)有一些具體的能力要求，也是評(píng)委手中打分表對(duì)應(yīng)的部分。所以這一部分，一定要主動(dòng)抽象一些自己符合這個(gè)級(jí)別要求的能力總結(jié)，以及最好有工作中的實(shí)例，不要虛談，如果能得到評(píng)委的認(rèn)可，那么也自然會(huì)影響他手中的打分。【其他的一些小技巧】很多人覺得晉升很神秘，看到評(píng)委就緊張。那讓我們站在評(píng)委的視角，來(lái)感受下他們當(dāng)時(shí)的狀態(tài)：互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升答辯，很多都是大部門組織的，所以評(píng)委對(duì)候選人并不了解的可能性很大，甚至對(duì)于其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)也并不清楚。而答辯時(shí)間，通常只有有限的15分鐘，在這15分鐘里，想讓評(píng)委跟著你的思路完全理解清楚是不太可能的一件事，即使他們確實(shí)很聰明。通常晉升答辯會(huì)集中安排在幾天內(nèi)，而評(píng)委要在一整天內(nèi)參加完所有的答辯。一方面，評(píng)委確實(shí)會(huì)頭昏腦脹；另一方面，他們也有很多工作要處理，所以并不會(huì)全程投入聽你的PPT。甚至有的評(píng)委在提問(wèn)的時(shí)候，可能只是需要提問(wèn)而已，并不真的是在質(zhì)疑和挑釁你。所以對(duì)于我們?nèi)⒓哟疝q的每個(gè)人來(lái)說(shuō)，第一是要自信，要相信只有自己是最懂的人，對(duì)于評(píng)委的問(wèn)題、質(zhì)疑，一五一十的按照自己的想法來(lái)講就好，哪怕是沒(méi)有思考過(guò)的問(wèn)題，也可以坦誠(chéng)的說(shuō)出來(lái)，可以談?wù)勛约旱睦斫猓u(píng)委也并不需要你把所有事情都想的清清楚楚。第二心態(tài)要平和，有的人聽到評(píng)委的問(wèn)題就覺得在針對(duì)自己質(zhì)疑自己，其實(shí)這個(gè)遠(yuǎn)沒(méi)有必要，評(píng)委和你離開這個(gè)會(huì)議室后，可能再不會(huì)認(rèn)識(shí)你和見到你，更沒(méi)有必要針對(duì)你，所以只有心態(tài)平和才能有好的發(fā)揮。最后，還是要苦口婆心的叮囑大家下，其實(shí)我上面說(shuō)的，都是一些形式上的東西，真正能助力你順利通過(guò)晉升答辯的，還是你平時(shí)的思考和積累，只有這樣，才能無(wú)往不勝。