檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審申報(bào)程序 一、申報(bào)流程 （一）準(zhǔn)備材料 按申報(bào)職稱的規(guī)定提前準(zhǔn)備好所需的材料，主要包括： 1.證件證明類 （1）學(xué)歷證明（統(tǒng)考畢業(yè)學(xué)歷、繼續(xù)教育學(xué)歷等）； （2）專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)； （3）計(jì)算機(jī)等級(jí)證； （4）職稱外語(yǔ)考試合格證； （5）對(duì)口專業(yè)合格證書(shū)，如：檔案專業(yè)知識(shí)考試合格證書(shū)復(fù)印件（大專以上檔案專業(yè)學(xué)歷免交） （6）一定級(jí)別的獲獎(jiǎng)證明（如，縣、市、省級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)、先進(jìn)工作者、檔案管理答省市三級(jí)以上的主要貢獻(xiàn)者等）； （7）無(wú)犯罪記錄、不良職業(yè)行為及其他方面的違紀(jì)違規(guī)的證明； （8）年度考核合格以上證明； （9）申報(bào)高一級(jí)職稱的須有原低一級(jí)職稱證書(shū)。 （二）工作經(jīng)歷材料 （1）規(guī)定數(shù)量的任職年限； （2）編輯或撰寫(xiě)過(guò)館藏內(nèi)容、檢索工具、史料文摘、著錄標(biāo)引等； （3）撰寫(xiě)過(guò)檔案管理的計(jì)劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理辦法； （4）近三年的“年度考核表”和任職期滿考核表。 （5）必須提供一篇以上與本人工作經(jīng)歷相關(guān)的，能反映申報(bào)者的業(yè)績(jī)、能力、水平的工作報(bào)告或?qū)I(yè)總結(jié)，總結(jié)一般可分為五個(gè)部分：一是個(gè)人簡(jiǎn)歷；二是參加過(guò)何種繼續(xù)教育（培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)）及目前的學(xué)術(shù)水平；三是主要工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)情況；四是論文、論著等作品情況；五是申報(bào)理由。破格晉升的人員應(yīng)對(duì)照評(píng)審條件寫(xiě)出破格晉升的理由，并附上破格推薦報(bào)告、具體的破格晉升條件及證明（作品）材料。 （三）專業(yè)成果類材料 （1）本人獨(dú)立撰寫(xiě)的合格級(jí)別刊物上發(fā)表的專業(yè)論文、市級(jí)以上專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流論文； （2）本人獨(dú)立撰寫(xiě)或參與撰寫(xiě)的帶有出版號(hào)（ISBNXXX-X-XXXXX-XXX-X/XX·XXX）的著作； （3）主要參與完成本單位（部門）組織的科研項(xiàng)目或檔案信息開(kāi)發(fā)利用課題材料（1項(xiàng)以上）； （4）獨(dú)立或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲市以上檔案學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)； （5）單位檔案管理達(dá)標(biāo)的主要貢獻(xiàn)者材料； （6）獨(dú)立編寫(xiě)單位檔案工作、檔案管理各類規(guī)章制度、工作規(guī)范的材料； （7）獨(dú)立提出可行性建議2項(xiàng)以上并被采納利用的材料； （8）獨(dú)立完成檔案文獻(xiàn)的編纂工作，成果在15萬(wàn)字以上的材料。 （9）工作業(yè)務(wù)骨干（附具體材料）。 以上材料均需提供原件，無(wú)法提供原件的，需應(yīng)對(duì)各類證明、作品的和復(fù)印件進(jìn)行核對(duì)，在復(fù)印件上簽署“核對(duì)無(wú)誤”的字樣，驗(yàn)證人簽字并加蓋公章 （二）提出申請(qǐng) 1. 向單位人事部門提出申報(bào)相應(yīng)等級(jí)職稱評(píng)審的申請(qǐng)。 2. 領(lǐng)取當(dāng)?shù)芈毟霓k或?qū)W校制發(fā)的《XXX省（市）專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表》 3. 按要求填寫(xiě)《評(píng)審表》，《評(píng)審表》第一頁(yè)會(huì)有填表說(shuō)明，仔細(xì)閱讀后再填寫(xiě)。 4. 由本部門或單位簽寫(xiě)工作評(píng)價(jià)和評(píng)審意見(jiàn) （三）遞交評(píng)審材料 1. 將上述準(zhǔn)備好的材料分門別類裝入指定的專用檔案袋中，。 2. 在指定日期前向單位人事部門遞交所有評(píng)審材料和一式兩份《評(píng)審表》。 （四）參加答辯 破格提拔的需要遞交答辯材料，并參加評(píng)審答辯。 以上申報(bào)職稱的程序?yàn)橐话愠绦?，可能與實(shí)際操作不完全一致。 二、XX職稱評(píng)審文件 檔案專業(yè)初、中級(jí)職稱評(píng)審文件 一、評(píng)審對(duì)象和要求 申報(bào)對(duì)象必須遵守國(guó)家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，任現(xiàn)職期間年度考核合格以上的符合申報(bào)條件的檔案專業(yè)人員。 任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)如下情況之一，在規(guī)定的年限上延遲申報(bào)： 1.年度考核基本合格及以下或受單位通報(bào)批評(píng)者，延遲1年以上申報(bào)； 2.受記過(guò)以上處分者，延遲2年以上申報(bào)； 3.弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果者延遲3年以上申報(bào)。 （一）學(xué)歷、資歷要求 符合下列條件者，可申報(bào)館員資格 1.本科或?qū)I(yè)畢業(yè)，取得助理館員資格并從事助理館員工作4年以上； 2.不具備規(guī)定學(xué)歷，但確有真才實(shí)學(xué)，任現(xiàn)職期間業(yè)績(jī)顯著，符合下列條件之一的，可破格申報(bào)。條件是中專畢業(yè)連續(xù)從事本專業(yè)工作10年以上或累計(jì)從事本專業(yè)工作15年以上，取得市廳級(jí)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)（相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)為準(zhǔn)）。 符合下列條件者，可申報(bào)助理館員、管理員資格 1.獲得相關(guān)專業(yè)的以下學(xué)歷，經(jīng)考核稱職（合格），可認(rèn)定為具備助理館員職稱； （1）本科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作1年； （2）?？飘厴I(yè)，從事本專業(yè)工作3年。 2.中專畢業(yè)或取得職稱部門認(rèn)可的本專業(yè)大專專業(yè)證書(shū)，取得管理員職稱并從事員級(jí)工作4年以上，可申報(bào)評(píng)審助理館員職稱； 3.大?；蛑袑．厴I(yè)，從事本專業(yè)工作1年，經(jīng)考核稱職（合格），可認(rèn)定為管理員職稱； 4.取得專業(yè)對(duì)口的中專以上專業(yè)證書(shū)，從事本專業(yè)工作1年可申報(bào)評(píng)審管理員職稱； 5.不具備規(guī)定學(xué)歷，但確有真才實(shí)學(xué)，任現(xiàn)職期間業(yè)績(jī)顯著，符合下列條件之一的，可破格申報(bào)評(píng)審助理館員： （1）高中畢業(yè)從事本專業(yè)技術(shù)工作10年以上（或初中畢業(yè)，從事本專業(yè)技術(shù)工作15年以上），取得管理員職稱并從事員級(jí)工作5年以上； （2）縣局級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)（或相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（表彰前三名，以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)為準(zhǔn)）； （3）所在單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)的主要貢獻(xiàn)者。 6.不具備規(guī)定學(xué)歷，但確有真才實(shí)學(xué)，連續(xù)在本專業(yè)技術(shù)崗位上工作滿5年，做出一定的貢獻(xiàn)，且符合下列條件之一的，可破格申報(bào)評(píng)審管理員： （1）獲得縣局級(jí)以上批準(zhǔn)的先進(jìn)工作者或其他相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)者； （2）企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理達(dá)到省級(jí)或達(dá)XX市市三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的主要貢獻(xiàn)者； （3）經(jīng)縣局級(jí)業(yè)務(wù)主管部門審核同意，群眾公認(rèn)的在本專業(yè)技術(shù)崗位上成績(jī)突出者。 （二）繼續(xù)教育要求 任現(xiàn)職期間，按照《XX省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》或《XX市市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》的要求，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求。 （三）專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）要求 申報(bào)館員職稱，須掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技能，對(duì)所從事的專業(yè)理論有一定的研究；熟悉本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容，并在實(shí)際工作中運(yùn)用；了解相關(guān)學(xué)科知識(shí)和國(guó)內(nèi)外本專業(yè)工作的基本現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。在任現(xiàn)職期間，應(yīng)具備下列條件之一； 1.能夠獨(dú)立完成檔案業(yè)務(wù)管理的崗位工作； 2.熟悉館（室）藏檔案的內(nèi)容和成分，根據(jù)利用者或社會(huì)需要較好地編制過(guò)具有一定水平的檢索工具； 3.能夠進(jìn)行檔案史料摘編，著錄標(biāo)引，提供有效咨詢服務(wù)； 4.根據(jù)檔案工作發(fā)展的基本情況有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，或能夠講授一門檔案專業(yè)課程或具有對(duì)立卷人員進(jìn)行培訓(xùn)的能力； 5.撰寫(xiě)過(guò)檔案管理的計(jì)劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理辦法。 申報(bào)助理館員、管理員職稱，須提供一篇以上與本人工作經(jīng)歷相關(guān)的，能反映申報(bào)者的業(yè)績(jī)、能力、水平的工作報(bào)告或?qū)I(yè)總結(jié)。 （四）業(yè)績(jī)、成果要求 任助理館員期間，具備下列條件之一： 1.主要參與完成本單位（部門）組織的科研項(xiàng)目或檔案信息開(kāi)發(fā)利用課題1項(xiàng)以上; 2.獨(dú)立完成的論文或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲市以上檔案學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)； 3.因從事檔案工作成績(jī)顯著被當(dāng)?shù)卣块T或檔案行政主管部門表彰或所在單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，本人是經(jīng)單位所在地檔案行政主管部門認(rèn)可的主要貢獻(xiàn)者； 4.獨(dú)立編寫(xiě)本單位部門的檔案工作業(yè)務(wù)制度、技術(shù)規(guī)章、工作細(xì)則并付諸實(shí)施；或提出業(yè)務(wù)建設(shè)的可行性建議2項(xiàng)以上，并被采納應(yīng)用（附可供考核的材料）； 5.獨(dú)立完成檔案文獻(xiàn)的編纂工作，成果在15萬(wàn)字以上； 6.履行崗位職責(zé)業(yè)績(jī)顯著，為本單位、本部門的業(yè)務(wù)骨干（附具體材料）。 （五）論文、著作要求 任助理館員期間，撰寫(xiě)本專業(yè)較高學(xué)術(shù)水平的論文、著作、專業(yè)文章等，具備下列條件之一； 1.參與完成著作1部（本人撰寫(xiě)2萬(wàn)字以上）； 2.在市級(jí)以上專業(yè)期刊上公開(kāi)發(fā)表或市級(jí)以上專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的本專業(yè)論文1篇以上； 3.提交獨(dú)立撰寫(xiě)的有新穎性.獨(dú)創(chuàng)性或?qū)W術(shù)性的專業(yè)文章2篇2以上。 二、報(bào)送材料的內(nèi)容 1.“專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表”中、初級(jí)均一式二份； 2.“XX市市申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱人員情況簡(jiǎn)介表”一式十五份，加蓋公章，印章不得復(fù)??； 3.最近三年的“年度考核表”和任職期滿考核表、繼續(xù)教育證書(shū)； 4.任現(xiàn)職以來(lái)的技術(shù)業(yè)務(wù)工作業(yè)績(jī)總結(jié)； 5.任現(xiàn)職以來(lái)的有代表性的業(yè)務(wù)工作成果材料，包括論著、業(yè)務(wù)論文、出版的編研成果、調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。有效期為XXXX年12月底前發(fā)表、獲得的，并附證明材料； 6.職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）考試合格證書(shū)或成績(jī)證明原件、復(fù)印件二份； 7.職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格證原件、復(fù)印件一式二份或培訓(xùn)與考核證明（63年以前出生），要求同上； 8.學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、繼續(xù)教育證書(shū)的復(fù)印件； 9.申報(bào)中級(jí)人員須提供初級(jí)職稱評(píng)審（初定）表或批文； 10.有無(wú)犯罪記錄、不良職業(yè)行為及其他方面的材料； 11.檔案專業(yè)知識(shí)考試合格證書(shū)復(fù)印件一份（大專以上檔案專業(yè)畢業(yè)生無(wú)需提供）； 12.材料目錄粘貼在材料袋上。 申報(bào)材料應(yīng)提供原件，無(wú)法提供原件的，各市、區(qū)、局應(yīng)對(duì)各類證明、作品的和復(fù)印件進(jìn)行核對(duì)，在復(fù)印件上簽署“核對(duì)無(wú)誤”的字樣，驗(yàn)證人簽字并加蓋公章。 不具備規(guī)定學(xué)歷、資歷的人員需報(bào)送單位破格推薦報(bào)告、破格推薦表、答辯表及符合有關(guān)破格條件的材料。 凡破格申報(bào)者，任現(xiàn)職以來(lái)的年度考核必須為稱職（合格）以上，其中至少有1次為“優(yōu)秀”并在非同一年度內(nèi)獲得單位（含）以上先進(jìn)工作者表彰的。 三、對(duì)報(bào)送評(píng)審材料的幾點(diǎn)要求 1.各單位嚴(yán)格按市職稱辦有關(guān)文件的規(guī)定，認(rèn)真做好評(píng)審材料的審核報(bào)送準(zhǔn)備工作。學(xué)歷、資歷、外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）、職稱計(jì)算機(jī)都必須符合規(guī)定，并加蓋單位公章。材料書(shū)寫(xiě)要清晰、工整、裝訂要規(guī)范，申報(bào)手續(xù)要完備齊全。 2.專業(yè)工作總結(jié)要全面、客觀地反映申報(bào)人任職以來(lái)的工作情況、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平和工作業(yè)績(jī)?？偨Y(jié)一般可分為五個(gè)部分：一是個(gè)人簡(jiǎn)歷；二是參加過(guò)何種繼續(xù)教育（培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)）及目前的學(xué)術(shù)水平；三是主要工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)情況；四是論文、論著等作品情況；五是申報(bào)理由。破格晉升的人員應(yīng)對(duì)照評(píng)審條件寫(xiě)出破格晉升的理由，并附上破格推薦報(bào)告、具體的破格晉升條件及證明（作品）材料。 3.破格申報(bào)、轉(zhuǎn)崗晉升館員職稱或評(píng)委會(huì)認(rèn)為需要進(jìn)行面試的對(duì)象應(yīng)經(jīng)過(guò)面試答辯，組織部門將面試結(jié)果附入評(píng)審材料。 4.對(duì)機(jī)關(guān)分流人員或申報(bào)對(duì)象單位性質(zhì)批文的復(fù)印件。 四、幾個(gè)問(wèn)題的說(shuō)明 （一）外語(yǔ)問(wèn)題 申報(bào)館員職稱應(yīng)參加國(guó)家或省統(tǒng)一組織的職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）考試。 根據(jù)XX省人事廳蘇人通（XXXX）69號(hào)文件精神，在評(píng)審專技職稱資格時(shí)，職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力作為評(píng)審條件之一。專技人員應(yīng)根據(jù)專技資格條件的要求，提供參加全國(guó)和全省統(tǒng)一組織的職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的考試（核）的成績(jī)證明（或符合資格條件所規(guī)定免試條件的相關(guān)材料），成績(jī)?nèi)暧行А?對(duì)從事采礦、造礦、野外地質(zhì)勘探、礦井建設(shè)、測(cè)繪、農(nóng)（林、菜）場(chǎng)、藝術(shù)專業(yè)、工藝美術(shù)、群眾文化、文學(xué)創(chuàng)作等專業(yè)以及在縣（不含縣）以下單位工作的專技人員，在評(píng)審專技職稱時(shí)其職稱外語(yǔ)條件不作要求。 （二）職稱計(jì)算機(jī)問(wèn)題 1.參加國(guó)家或全省統(tǒng)一組織的職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試（核），計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能符合實(shí)際工作崗位需要；或參加全省專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)，取得《信息化素質(zhì)培訓(xùn)考核合格證》； 2.計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)本科（學(xué)位）以上； 3.參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格（水平）考試，成績(jī)合格者。 1963年1月1日以后出生的專業(yè)技術(shù)人員，職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試（核）應(yīng)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。1963年1月1日前出生未取得合格證的人員必須提供參加前一年職稱計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和考核證明，考核的成績(jī)可作為評(píng)審參考條件。