某日聊天

不知道怎么的話題突然聊到了檔案

幾個同事都說：

檔案？不知道??！

檔案拿著有什么用?。?/p>

我的檔案早就不在了……

看到大家對檔案有這么多疑問

于是小編跑去仔細研究了一下

下面就來跟你擺一擺

檔案是個什么鬼？

檔案是什么？

檔案，顧名思義，應當是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。

百度百科里寫道：檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。

要特別注意的就是這個“原始記錄”，就是因為檔案里存放著這些“原始記錄”，才讓它可以成為證明一個人過去的重要材料。

而檔案里的大部分“原始記錄”，一旦丟失無法補錄。

簡單理解就是，封存在檔案袋里的材料，是世界上唯一可以證明你過去重要經(jīng)歷的文獻資料。

所以現(xiàn)在還不清楚自己檔案在什么地方的朋友，你可以開始心慌了。

不過，我們的一生不是只有一種檔案，在我們成長的各個階段，會有不同的檔案。

今天要重點說的，是最常見、最廣泛、和大多數(shù)上班族（包含大學畢業(yè)生）關(guān)系最密切的人事檔案。

人事檔案是個人身份、學歷、資質(zhì)等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

檔案里有什么？

人事檔案，內(nèi)容主要包括教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容，當然也有婚姻情況等內(nèi)容。

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。

因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容。

總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

檔案有什么作用？

入職國家機關(guān)

這里指的是事業(yè)單位，政府機關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。

公務員考試

所有考上公務員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷，獎懲也好，都會影響你入職后的評定。

各級職稱評定

通常根據(jù)專業(yè)不同，評定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。

落戶需要

部分城市要遷入戶口，需要檔案在當?shù)刂付C構(gòu)存放方可辦理。

部分國企央企或集團公司

大部分國企央企及大型集團公司在管理規(guī)范上會相對全面，在入職時會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。

退 休

現(xiàn)在還存在一種規(guī)定：職工辦理退休必須提供檔案！

好在這項規(guī)定已經(jīng)越來越淡化，絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了。

檔案應該放在哪？

“你的檔案去哪兒了？”

當問到你這個問題的時候，你會不會一臉懵逼，然后恍惚了一陣，才想起大學畢業(yè)時好像是有這么一個東西。至于檔案轉(zhuǎn)到了哪里，你已完全記不起。而在大學四年里，你也從來沒用到過這份檔案。

有媒體做過一份調(diào)查，其中三成的人不知道自己的檔案放在哪里。

檔案存放的地方要分情況，大家可以對號入座：

個人檔案的去向，分為畢業(yè)前和畢業(yè)后兩階段。

畢業(yè)前，檔案在其所在的學校，“檔隨人走”；

畢業(yè)后，個人檔案的去向有這幾種情況：

1，大學畢業(yè)的時候，如果你拿著派遣證報到了，那你的檔案就會跟著到工作所在城市的人才市場；

2，但如果畢業(yè)之后沒有找到工作，可以辦理暫緩就業(yè)，這樣學校會代為保管檔案兩年，直到找到工作。

3，如果兩年后還沒找到工作，檔案就會打回畢業(yè)生戶籍所在地。

檔案丟了怎么辦？

這個真的就麻煩了！首先你一定要拼命的找，爭取能找到！

如果確定是找不到，只有補檔了。

那么你需回到你的小學、初中、高中、大學及原工作單位，將里面的材料一樣一樣補齊。

但是前面小編講過，檔案里都是原始資料，而且年份久遠，所以幾乎是補不到的。

如果無法補檔，你只能通過當?shù)厝瞬胖行闹匦陆n。

至于能建成什么樣，小編只能說看緣分了。

檔案未歸檔會有什么后果？

會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。

如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

檔案保管要收費嗎？

在2016年之前，檔案費都要自己出。

從2016年元旦起，全國都取消了檔案管理費（包括人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用），由財政撥款解決檔案管理問題。

但檔案費取消了，并不意味著以后到人才交流中心轉(zhuǎn)存檔案就一分錢都不用再繳了。

據(jù)了解，目前，在各地人才交流中心寄存檔案時，所繳納的費用一般為110元，而這110元則包含兩部分，一部分為每年60元的委托保存人事關(guān)系、檔案的費用，而另一部分為每年50元的人事代理綜合服務費。

“按照規(guī)定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務屬于額外外包服務，沒有減免，但這項服務可以自由選擇。”

檔案自己保管行不行？

絕對不行！

按照國家規(guī)定，檔案是不能由個人自行保管的。如果出現(xiàn)上述情況，一般來說檔案不予接收。為確保檔案材料的真實性，這類檔案需拿到原檔案管理機構(gòu)或形成檔案材料的相關(guān)單位重審，有確認檔案材料真實無篡改記錄證明時，人才服務中心方可接收。

最后小編還是要再次提醒大家

自己的檔案一定要保存好??！

你的檔案去哪了

你知道嗎？

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