電子合同如今已應(yīng)用在眾多領(lǐng)域的眾多場(chǎng)景中，下面就說(shuō)一下電子合同在人力資源管理中的應(yīng)用——

場(chǎng)景一：身份真實(shí)性核驗(yàn)

目前大部分HR核實(shí)員工身份，主要通過(guò)“查驗(yàn)身份證原件并保留復(fù)印件”的方法，但HR難以通過(guò)肉眼分辨證件真?zhèn)?，?shí)際作用有限。

解決方案：聯(lián)網(wǎng)實(shí)名認(rèn)證，最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。

場(chǎng)景二：合同模板管理

人力資源工作涉及的文件類(lèi)型多且雜，管理使用都不方便。

解決方案：我們后臺(tái)支持HR對(duì)海量合同文件模板進(jìn)行上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作，可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)系統(tǒng)上完成所有文件模板的管理。

場(chǎng)景三：合同簽署流程

異地簽署勞動(dòng)合同往往需要寄送流轉(zhuǎn)，費(fèi)用高、時(shí)間長(zhǎng)、效率低。

解決方案：HR在線發(fā)起合同簽署流程后，后臺(tái)會(huì)通過(guò)短信、郵件等方式通知相關(guān)員工，員工通過(guò)電腦、手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，最快可在1分鐘內(nèi)遠(yuǎn)程完成合同簽署。

場(chǎng)景四：文件批量處理

每個(gè)員工的勞動(dòng)合同在關(guān)鍵信息上都有所區(qū)別，過(guò)去往往需要HR對(duì)合同逐一分別制作，再逐一加蓋公章。

解決方案：HR選擇勞動(dòng)合同模板并上傳excel表格，即可通過(guò)我們后臺(tái)批量生成多名員工的勞動(dòng)合同，耗時(shí)10分鐘不到。隨后HR還可以批量通知員工簽署合同以及批量加蓋公章，簡(jiǎn)單又快捷。

場(chǎng)景五：合同調(diào)閱及附件管理

過(guò)去儲(chǔ)存人事相關(guān)文件，需要安排專(zhuān)人專(zhuān)地進(jìn)行檔案管理，成本高、難度大、效率低。

解決方案：通過(guò)我們后臺(tái)完成合同簽署后，系統(tǒng)將即時(shí)自動(dòng)歸檔保全。同時(shí)后臺(tái)提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索，通常1分鐘即可調(diào)閱出合同，并統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況。此外，后臺(tái)還能對(duì)入職環(huán)節(jié)的員工學(xué)歷證明文件、體檢報(bào)告等員工附件進(jìn)行管理。